為了提高工作效率，我們需要使用壹些辦公系統。妳了解辦公自動化系統嗎？那麽oa系統如何提高辦公效率呢？跟我壹起來看看吧！
oa系統如何提高辦公效率
1，高效審批打造快節奏辦公環境
OA系統提供從設計、應用、優化到門戶展示的全方位圖形化定制，通過定制規範、表單、流程實現企業流程圖的設計。通過個性化授權，可以將常用流程推送到個人門戶，方便調用；通過規範、形式和流程的整合，員工在使用制度和流程時可以避免學習；而且該模塊遵循企業流程管理的PDCA管理規則，從流程發起到監控、咨詢、效率分析進行閉環管理。
2、精準的推送信息上傳和發布
OA辦公系統可以幫助組織的領導將組織內的任務詳細的分配給每個人，讓團隊成員對自己服務任務的完成情況進行報賬和總結，領導也可以很方便的及時了解任務的進度和成員完成任務的具體質量，並可以對任務或成員提出階段性的建議和意見，指導下壹步的工作任務和流程，實現上下級意見的高度統壹。
3、檔案管理提升企業創新能力。
企業或組織在發展過程中會不斷創建各種文件、報告、批文、知識、技術文檔、經驗等文檔，而這些文檔壹般分散在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案等。通過oa辦公系統，可以將這些看不見的知識顯形化，知識可以進壹步收集、分類、沈澱、授權、共享、學習、持續。
4、知識積累防止人才流失加劇知識流失。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但再優秀的組織，人員的流動也是不可避免的。如何在人離開之前，最大限度地留住組織中的經驗和知識，也是管理者需要考慮的問題。
5.節省時間，提高辦公效率
Oa辦公系統將電子化辦公，只要有網絡，就可以隨時隨地辦公，節省辦公時間。
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辦公自動化系統運行報告
壹.辦公自動化概述
OA剛出現的時候，政府和事業單位確實是OA的主要用戶，OA還沒有進入企業。因此，人們認為OA既不能解決企業管理在企業運營過程中對關鍵業務流程的關照和控制作用，也不能幫助員工有效輔助日常辦公。但是隨著OA的逐步發展，企業已經成為OA應用的廣泛領域，OA不再停留在傳統的收發系統或者行政辦公系統，OA發生了質的變化。它需要與不同的部門、崗位、人員相結合，成為他們個性化的辦公系統才有生命力。對於管理層來說，辦公審批(不僅僅指公文，更多的是管理流程和業務流程的審批)和員工輸入的數據匯總成不同權限的報表，就是他們的辦公系統。對於其他部門，除了日常的行政辦公支持外，還需要日常的業務流程審批(如采購流程、合同審批、出差、貸款、資金審批)。只有將這些資源和信息協同起來，才能構建出適合現代企業運營和應用的協同辦公OA產品。
第二，系統在線
2010年9月，總裁辦啟動集團OA系統上線準備工作，完成了包括服務器安裝配置、網絡機房選址、人員信息收集整理、各功能模塊應用設置、郵件系統配置切換、OA系統運行測試等主要工作。集團OA辦公室於2010年9月底正式上線，總裁辦在系統上線後及時安排總部和項目公司。
集團OA系統投入使用後，整體運行穩定，未出現嚴重問題和故障。
三、使用OA系統的意義
1.建立集團信息發布平臺:在集團內部建立了有效的信息發布和交流場所，如公告、論壇、規章制度、新聞等。，讓技術交流和公告在集團內部員工中廣泛傳播，讓員工及時了解公司發展動態；
2.實現工作流程自動化:工作申請和審批流程的使用，解決多個崗位、多個部門之間的協同工作問題，實現高效協同。每個單位都有大量的程序性工作，比如各種申請、審批、批示、報告等。，都是程序性的工作。通過實現工作流的自動化，可以規範各項工作，提高單位和部門之間的協同工作效率。
3.實現知識管理的自動化:在傳統的人工辦公模式下，文檔的保存、欣賞、使用和重用都非常困難。在手工操作的情況下，很難檢索文檔。辦公自動化使各種文件電子化，文件以電子文件的形式保存，按權限使用和享用；
4.輔助辦公:各種輔助辦公，如圖書管理、檔案管理、考勤管理等，結合我們日常的日常辦公，實現這些輔助辦公的自動化；
5.協同辦公:是支持多分支、跨區域的辦公模式和移動辦公。隨著集團業務的發展，考慮到新區域公司的地理分布，移動辦公和協同辦公成為迫切需求。通過協同工作，可以有效整合相關信息，提高集團總部領導的整體反應速度和決策能力。
隨著集團信息化的建設和發展，OA(辦公自動化系統)的應用越來越廣泛。它將從簡單的電子文件審批和信息發布轉變為完整的信息管理系統。更重要的是，它將通過先進的管理思想和方法來改善管理和業務，促進企業制度和文化的發展。
四、在線OA功能應用
1.工作流程:
1.1的在線流程數:* * 57，其中公文1，人力資源34，行政11，運營1，信息4，系統流程6；
1.2流程使用情況:在線流程已審批3337個，審批中流程266個。
電子郵件:電子郵件系統已經全面開放，極大地方便了內外部的信息和數據交流。
通過。此前是租用的公共郵件系統，用戶數量和容量無法滿足集團快速發展的需求。集團自建郵件系統後，這些問題都解決了，我們郵箱數據的安全性也大大提高了。
五、模塊應用開發計劃
OA系統本身包含了很多功能模塊，但是在實際工作環境中，有些功能並不能滿足我們的實際使用需求，這就需要我們在原有的基礎上開發系統數據接口，完善相關功能。目前，需求意向主要有以下幾個方面:
1.行政資產管理；
2.文件查詢系統；
3.升級即時通訊功能；
4.人力資源和考勤管理；
5.相關數據的統計功能；
6.其他系統的數據接口開發；
六、OA系統推廣存在的問題及改進措施:
1.線上流程數量相對較少:線上流程需要總裁辦與各單位、中心進壹步溝通，更多的需要相關單位的配合。OA作為壹個管理軟件，最終應用於企業。軟件只是工具，關鍵是要靠人來用。企業應用的深度取決於各單位、中心領導的重視和配套管理制度的保障。
2.流程審批不及時:部分管理人員沒有養成及時登錄OA系統審批的習慣，導致部分工作審批不及時。總統辦公室信息部將考慮采用流程審批統計功能，對審批流程進行分析，並增加短信提醒和開發移動辦公模塊(即智能手機審批流程)，進壹步提高流程審批的運行效率。
3.模塊功能未充分挖掘:集團OA系統上線時間短，部分功能模塊未充分利用，如圖書管理、考勤管理等。接下來，總裁辦信息管理部將通過培訓推廣模塊應用，充分發揮OA系統的整理功能。我們的策略是提取企業目前最迫切、最關鍵、最有效的需求，然後在此基礎上逐步深化應用，再拓展新的需求。
OA系統有哪些功能？
OA系統基礎平臺:
系統管理、工作臺、門戶、網絡分頁
包括的功能模塊:
1，信息交流模塊:電子郵件，內部論壇，調查問卷，內部博客，網絡尋呼。
2.公文檔案模塊:來文管理、發文管理和請示管理。
3.個人事務模塊:工作日記、工作日程、工作任務、個人計劃、關註點、我的筆記、網絡硬盤、通訊錄。
4.信息發布模塊:公告欄和信息發布設置。
5.行政管理模塊:會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理和印章管理。
6.知識管理模塊:知識管理、我的訂閱、我的知識、知識圖譜、全文檢索、知識排名。
7.流程管理模塊:發起流程、流程查詢、流程監控、流程管理、流程分析、表單應用。
8.人力資源模塊:人事檔案、績效考核、招聘管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓管理。
9.項目管理模塊:項目導航、新項目、項目規劃、項目執行、項目流程、項目溝通。
10，綜合監控，綜合查詢，項目配置和系統配置
11.費用管理模塊:費用預算執行、費用預算查詢、費用預算導入和調整、後臺維護、費用預算分析、賬戶查詢。
12.合同管理模塊:模塊關聯設置、業務號設置、類型參數設置、合同模板設置、合同預警設置、客戶信息維護、供應商信息維護、項目信息維護、商品信息維護、合同起草、合同詢價、合同收發、合同發票。
13.客戶管理模塊:客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作、財務工作、產品管理、系統分析、系統設置、個人設置。
辦公自動化系統的功能和優勢
OA辦公系統有什麽優勢？
基於工作流的概念，企業中的人們可以方便快捷地享受信息，高效地協同工作；改變過去復雜低效的人工辦公方式，實現快速、全方位的信息收集和處理，為企業管理和決策提供科學依據。壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其現代化管理的標準。辦公自動化既兼顧個人辦公效率的提高，又能實現群體協作。借助網絡，這種溝通協調幾乎可以瞬間完成。這裏所說的小組工作可以包括壹群在地理上分布的工人，甚至分布在世界的各個地方，這樣他們的工作時間就不壹樣了。
OA辦公系統有哪些功能？
1，領導辦公與決策，依托OA系統暢通的信息傳遞，企業領導可以第壹時間審閱各類文件，閱讀最新動態數據(業務報告)，監督計劃的執行和項目的進展，並據此下達決策和指示。
2、企業工作流管理，企業工作能力和效率與業務進展密切相關。壹個管理良好的企業需要有定義良好的關鍵業務流程來促進業務的有序和清晰。
3、目標管理和項目管理，通過OA系統中的計劃管理功能模塊，個人和部門將工作計劃的完成情況逐層上報上級管理和管理部門，並進行檢查和考核。工作計劃的歸檔管理便於月末、季末、年末的查詢和匯總。
4、企業電子協同環境，溝通企業領導和員工日常工作的重要環節，但作為大型企業，部門和人員眾多，分支機構位於異地，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都很大，有時還會出現誤傳。
5.推進相關部門信息化。OA系統在信息發布、文檔管理和工作流管理三個方面具有獨特的優勢。利用這些特點可以開發壹些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化水平。
6、推進企業文化建設，通過OA系統，每個員工都能對公司有壹個全面的了解。公司最近的重大事件，決策層的戰略思考，員工的意見，公司的規章制度，刊物等。可以直接通知到每個員工。這樣員工就能在自己的崗位上，有全局思維，大大增強了公司的凝聚力。
7.加快知識型企業轉型。文檔管理將分散在員工手中或散落在各處的對員工工作有幫助的信息、方法和理論知識進行分類和沈澱。供企業* * *全體員工享用使用，也可以設置使用權。
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