壹般來說，墻壁、桌椅四周用淺色比較合適，比如墻壁四周用米色，桌椅用淺綠色、淺棕色等。，而南方應該用冷色，北方應該用暖色。為了防止色彩對人拍攝的“搶光”和“反光”效果，天幕(背景墻)要有統壹的光色，壹般是藍色或灰色，這樣才能使相機鏡頭光圈設置得當。房間的其他三面墻、地板、天花板不宜用黑色或亮色飽和，通常用淺藍、淺綠、淺灰色。
復雜的裝飾圖案不應該用在所有的墻上，以避免攝像機移動或縮放時模糊不清。會議桌的顏色和亮度對會議室的形象也有很大的影響。辦公室裝修為了減少臉部的陰影，需要使用淺色的桌子，這樣光線可以透過桌子反射到人的臉上，或者在桌子上鋪上淺色的桌布。另外，桌子和桌子之間最好加壹層柔軟的材料，比如橡膠鞋底，這樣敲桌子的時候不會產生太大的噪音。
會議桌應該成排擺放。這樣的辦公室裝修布置，可以讓參與者很自然地坐在桌前，看到監視器，被相機拍下。會議室裝修中，盡量使用舒適的椅子，坐墊加厚，避免參會人員頻繁調整坐姿造成鏡頭不必要的移動。