倉庫管理新手第壹步:明確倉庫管理員的職責,明白該做什麽,怎麽做。
1.及時準確地維護庫存管理系統,確保倉庫物品帳、卡、物相符,倉庫區域劃分清楚,物資標識清楚,卡存記錄連續、清晰;
2.做好倉庫物料的收、發、存管理工作,嚴格按照工藝要求收發物料,及時跟蹤作業物料的發貨情況,協助財務成本管理團隊控制和監督物料采購和車間生產成本;
3.與車間領料組和采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,認真履行物料儲存和配送的物流職能,及時向生產部門反饋生產物料短缺或采購過量等異常情況;
4.負責物料管理的有序性、安全性、完整性和有效性,管理零件和物料的分區存放,確保庫容的出現:定期或不定期向財務部報告零件和庫存的質量以及呆滯和積壓物料的分布情況,並按要求定期填寫和提交呆滯和報廢物料處理申請表;
5.做好倉庫各類原始憑證的發放、保管和歸檔工作。
剛進倉庫的倉庫管理員必須詳細記錄貨物進出倉庫的情況。貨物入庫時,嚴禁人貨不相見。有必要檢查訂單(采購訂單和生產訂單)。只有入庫貨物的料號、名稱、規格、數量與訂單壹致,才能入庫。倉庫物品嚴格按照現有的入庫流程操作,因為剛入職新崗位,沒有辦法了解倉庫的整體情況。
倉庫管理新手第二步:快速提高電腦操作水平和Excel操作能力。
倉庫管理涉及到很多數據管理,用電腦輸入數據相對簡單,但是倉庫管理員對數據進行分析並制作報表,按月、按季度提交,比較麻煩。所以表格分析操作非常重要。
倉庫管理新手第三步:張嘴,多做,不怕吃苦。
作為新人,不要害羞,多請教前輩的管理技巧。畢竟人家已經有很多實踐經驗了。好的經驗指導會讓妳事半功倍的快速上手。
還有壹個事實,做好倉庫管理,在於管理員如何與員工溝通。只有溝通好了,事情才能做得更有效率。