即使妳擁有世界上最先進的生產技術或設備,如果妳不進行有效的管理,工作場所也會壹片混亂,工件會雜亂無章地堆放。這樣做的結果只會是生產效率低下,員工工作越來越辛苦,成本上升,對我們人類社會沒有任何積極意義。“5S”現場管理可以有效解決這壹問題,可以大大改善我公司的生產環境,是走向成功的重要手段。
“5S”是日語SEIRI(整理)、SEITON(矯正)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清掃)、SHITSUKE(培育)的首字母“s”,所以統稱為“5S”。“5S”活動不僅可以改善生產環境,還可以提高生產效率、產品質量和員工士氣,是其他管理活動的基石之壹。
壹、“5S”現場管理的內容
“5S”現場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五個方面,包括:
1.安排
整理就是把必需品和非必需品分開。必要的物品要放在指定位置,列明清單,實行目標管理。不需要的物品要堅決處理掉,除必需品以外的物品不要放在崗位上。這些廢棄物品可能包括原輔材料、半成品和成品、設備和儀器、工裝夾具、管理文件、清單和文件等。要點如下:
有必要什麽都看嗎?妳壹定要這麽說嗎?
(2)區分需要立即使用的、暫時不用的和長期不用的;
3即使是必需品,也要適當;把必需品的數量減少到最低限度;
4隨處可有可無的物品,不管是誰買的,多貴,都要堅決處理掉,絕不手軟;
⑤非必需是指這個地方不需要的東西,在別的地方可能有用,不是“完全沒用”,要在合適的位置找到。
6.當現場空間不夠的時候,先不要考慮多加地方。妳要把現有的場地整理壹下,妳會發現還是很寬敞的。
糾正
除了必須的物品,可以馬上拿走的,所有亂丟的,沒有特別說明不需要臨時放置的,由現場管理人員(班長、車間主任等)調查。).這種整改對每個部門都同樣重要,也是研究如何提高效率的壹門學問。它研究如何立即獲得貨物,以及如何立即將貨物放回原處。隨意存放東西並不會加快我們的工作速度,反而會讓我們的搜索時間翻倍。壹定要思考分析如何更快的把事情做好,讓大家都明白這個制度,並且遵守。
(1)將搜索時間減少到零;
②任何異常(如丟失或損壞)都能立即發現;
(3)其他人員也能理解要求和做法,即其他人員能快速找到物品並放回;
4不同的人做,結果是壹樣的,因為已經形成了標準化。
清理
它是對工作場所、環境、儀器設備、材料、工具等的灰塵、汙垢、碎屑、泥砂等進行清潔。,營造壹塵不染的環境。公司所有人員(包括公司領導)都要齊心協力開展這項工作。
(1)最好能分配出每個人都應該負責清掃的區域。分配區域的時候壹定要絕對劃清界限,不能留下沒人負責的區域和死角。
(2)不要讓責任區市不願意認真完成工作的員工承擔更重要的任務。
③壹切幹凈整潔,顧客感動,員工舒服。
在幹凈明亮的環境中,任何異常,包括壹顆螺絲釘掉在地上,都能立刻被發現。
⑤設備異常可以在維護中發現並解決。
清潔
打掃衛生是經過“整理”、“整頓”、“清掃”之後的日常維護活動,也就是制度和習慣的形成。每個員工都應隨時檢查和確認其工作區域是否存在不健康現象,如有,立即糾正。每天下班前幾分鐘,整個環境會隨時保持良好狀態。實施後不能半途而廢,否則又會回到原來的混亂狀態。
(1)以身作則和制度監督很重要;
改正壹次養成的壞習慣,需要十倍的時間。
培養
修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律性和敬業精神。每位員工都應自覺形成遵守規章制度和工作紀律的習慣,努力營造良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工都能把上述要求落到實處,個別員工就會摒棄不良習慣,轉向良好發展。
(1)學習、理解並努力遵守規章制度,使之成為每個人都應該具備的壹種素養;
(2)領導者幫助的積極性和被領導者自律的努力非常重要;
③人需要有更高的合作精神、奉獻精神和職業道德;
④相互信任,管理公開透明;
⑤勇於自省,為他人著想,為他人服務。