在談論向導之前，我們應該知道幾個概念。在數據庫中，表的行和列有特殊的名稱。每壹列稱為壹個字段，每個字段包含關於某個主題的信息，就像地址簿數據庫中的姓名和聯系電話壹樣。這些都是表中所有行的屬性，因此這些列稱為姓名字段和聯系電話號碼字段。
我們把表中的每壹行稱為壹條記錄，每條記錄包含了這壹行的所有信息，就像通訊錄數據庫中某個人的所有信息壹樣，但是數據庫中並沒有記錄特殊的記錄名稱，那是哪條記錄呢？
存儲在數據庫中表格行和列的交集處的數據稱為值，是數據庫中最基本的存儲單元。它的位置應該由該表中的記錄和字段來定義。在通訊錄的表格中，可以看到第壹條記錄與單位字段的交點值就是中國人民銀行上海分行王蘭所在的記錄與電話號碼的交點值。