招標會需要準備什麽？
壹、投標前的準備工作
1.投標前做好投標工作最重要的是搞清楚誰在投標，怎麽招，誰來投，投什麽。我們應該仔細了解招標文件，密切跟蹤招標過程，註意每個環節，註意信息收集，根據招標主題配合招標過程。
2.做好充分準備。參與投標的人員要充分認識到，個人的責任與企業的利益息息相關，他們做出的選擇是否正確，對公司的設備、工程質量、成本都有很大的影響。要充分認識招標工作的嚴肅性，嚴格按照規定、流程、程序辦事。各級參與者，尤其是非專業人士，要充分發揮應有的作用。認真全面地了解投標廠商的資質、能力、產品質量和信譽，以保證所選廠商的代表性。提前明確招標的內容和要求，做好各方面的準備，做到廠家和投標單位相互信任。如需與其他單位、分支機構溝通，應及時聯系。
3.溝通順暢，內部提前通知，讓招標小組成員及時了解招標的要求、內容和標準；投標人的資料應及時被小組成員看到和熟悉，每次評標前應對評標人員進行合理分工，並對相關內容進行匯總和核對。
4.完善招標文件，規範招標文本，明確重點內容，如工程總額、設備總需求、設備需滿足的國際國內標準、質量保證措施、付款要求、評標標準等。，以統壹內容標準，使投標人具有可操作性，方便投標人工作。
5.項目招標委員會的組成和招標團隊的能力有待提高。招標委員會應由工程、商務、外匯、法律等有關方面的專家組成，負責解決項目招標中遇到的各種問題，並對招標工作給予具體指導。專業人員要對非專業人員進行溝通專業知識的培訓，讓他們了解必要的專業知識；法律人員要培訓法律法規和程序方面的專業人員，財務審計人員要培訓財務法規方面的專業人員，讓專業人員和非專業人員相互補充，提高能力和水平。
二、投標階段
1、發布招標公告，招標前，應在國內外有影響的報刊上發布。它包括招標公告和招標廣告兩部分。招標通知是指向與東道國建立外交和商務關系的與項目有關的各國有關部門發出的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上發布的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目範圍、索取招標文件的日期、地址和截止時間、招標條件、價格、相關事項的咨詢單位等。
2.資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人的財務狀況、技術能力和資信狀況進行的預先審查。目的是選擇有承包能力的投標人。為了避免壹些沒有資質的廠家來投標，造成不必要的工作量和工作難度。
3.做標底。招標委員會發布招標廣告後，應編制合同價格，並通過工程概算確定合同價格水平。也叫“標底”，是招標委員會掌握的底牌，絕對保密。
4.公開招標，是指招標委員會通知合格投標人或者刊登廣告告知投標人已索取或者購買招標文件，邀請其投標的招標過程。
5.開標:開標是指招標委員會在規定的日期、時間、地點，在所有投標人或其代表在場的情況下，對截止時間前收到的所有投標文件進行拆封，並當眾宣讀所有投標人的投標條件，使所有投標人了解投標價格。這個程序就是開標。開標過程要做到“三開”“三閉”，即準備就緒，沒做好就不開；投標人都到了，但是到了才能打開；主管在場，但不在場。
6.開標後評標和決標轉入評標階段。招標委員會逐壹列出投標文件的投標價格和其他條件，選出四五份價格最低的投標文件，進行審查、鑒別和比較，直至確定中標人。這壹階段是在秘密條件下進行的。在評標過程中做到“四多”“壹少”，即多看、多聽、多問、多記、少議。多讀，即認真閱讀招標文件和資料，對投標單位的情況有更深入的了解；多聽就是多聽聽其他委員的發言和詢問，做到心中有數；多問，即對不清楚的地方多問，以便掌握更多的信息；多記，就是把重點內容記錄下來，這樣投票才能有理有據；少討論就是少討論，不影響別人的看法。開標評標，要問壹致的問題，公平合理的打分。評標時，應按評標標準逐項進行，選擇或不選擇的理由要充分。此外，投標人在評標時應匯總必要的表格，具體人員的意見應記錄存檔。決標依據評標報告及其推薦，由招標委員會決定中標人。同時向中標人發送中標通知書。壹般不通知未中標者，或者只簡單通知XX承包商中標。
三、投標後期
1.簽訂合同後，中標人應在收到正式《中標通知書》後的規定時間內與項目業主簽訂項目合同。本合同首先由壹方起草，在草案的基礎上協商達成諒解後簽訂。
2.處理好質量、價格與以往合作廠商的關系，處理好質量、價格、服務、工期的關系，使選擇的廠商最大限度地滿足招標方的要求。還要處理好和原合作廠商的關系。招標方熟悉以往合作過的廠商的質量和服務水平，這是其競爭優勢。但這些廠商不能因此提高價格，高價連任會助長他們的優越感，對以後的競標不利。因此，對於價格略低、服務和質量有保證的新廠商，可以分批逐步引入，引入競爭。
3、做好歷次招標的統計分析，通過對歷次招標結果的總結和統計，做好價格和質量預測，必要時做好標底。我們不能超越競價，服務和價格越高，成本越大。要通過統計分析來積累經驗，這樣才能知道什麽樣的廠家可以投標，什麽樣的產品在以後的投標中什麽價格區間是合理的。
四、關於招標工作中的檢查和保密
1，強化招投標工作的監督檢查機制，充分發揮非專業人員的作用，法律、財務、審計人員要層層把關；在招投標的各個環節，紀檢監察人員要全程參與監督；在投票統計中，要壹個人算，壹個人查。另外，招標投標人員要簽訂廉政勤政責任書，防患於未然。
2.做好招標保密工作。在招標采購過程中，有大量的信息需要在壹定時期甚至長期保密，包括潛在投標供應商名單、評標委員會成員名單、標底以及供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位，必然會影響招標采購結果的公正性。
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