證券事務代表的職責是什麽？

證券事務代表是上市公司必備的崗位，屬於董事會秘書領導下的證券事務部，職責範圍與董事會秘書相同。根據《深圳證券交易所股票上市規則》(2012修訂)、《上海證券交易所股票上市規則》(2012修訂)，上市公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券代表協助董事會秘書履行職責。董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使權利，履行職責。在此期間，董事會秘書不免除公司信息披露事務所的責任。證券事務代表應當參加本所組織的董事會秘書資格培訓，取得董事會秘書資格證書。

工作職責

1.負責公司信息披露事務，協調公司信息披露工作，協助董事會秘書及時掌握公司日常經營活動中產生的重大信息並及時發布，建立健全公司信息披露制度，組織制定公司信息披露事務管理制度，編制並披露定期報告和臨時報告；其他監管部門要求的其他文件，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露的有關規定。

2.維護監管部門與投資者的關系，研究並實施證券投資，撰寫相關分析報告並提出建議。

負責整理公司股東檔案。包括時刻關註公司的股票情況，並做出相應的處理。

4.負責公司投資者關系管理和股東信息管理，協調公司與證券監管機構、股東及實際控制人、保薦機構、證券服務機構、媒體等的信息溝通。，協助董事會秘書與上級監管部門和證券交易所保持聯系，接受相關任務並組織實施。

5.組織籌備董事會和股東大會，參加股東大會、董事會、監事會及高級管理層的相關會議，負責董事會會議記錄並簽字確認。協助秘書長提出股東大會召集方案，編寫股東大會文件；準備並保存會議文件和記錄。

6.對公司信息披露的保密性負責，重大未披露信息泄露時，及時向證券交易所報告並公告。