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如何有效地制定年度培訓計劃

第壹步:各部門提交培訓需求後,人力資源部要組織對培訓需求進行匯總,然後結合公司年度目標任務與培訓需求進行對比,找出匹配的部分,匯總形成培訓需求匯總表。培訓負責人應選擇分類標準,對培訓需求進行分類,並在分類的基礎上確定培訓主題。

可以根據培訓的內容進行分類,如財務、人力資源管理、營銷、執行、管理、戰略等。也可以按照培訓對象來劃分,比如新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高層管理人員培訓等等。

第二步:根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱、培訓學時和實施時間。在設計培訓課程時,要註意課程之間的邏輯關系,做到循序漸進。在訓練方法的選擇上,也要根據不同的參與者選擇最適合的方法。

比如中層管理者的培訓,重點是管理者能力的培養。通過培訓,激發管理者員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業管理的認識,了解企業內外部情況,樹立長遠發展眼光,提高規劃和執行能力。

培訓的方式有幾種:選擇內部培訓或外出參加公開課,集中討論和自學相結合,部門經理負責為下屬提供學習和管理機會。

第三步:根據確定的培訓課程和市場情況,制定培訓預算。培訓預算應由相應的領導批準。在制定培訓預算時,要考慮很多因素,比如公司的業績發展情況,上壹年度的培訓總費用,人均培訓費用等。在去年的基礎上,根據培訓工作的進展,按比例增減培訓預算。

在制定培訓預算時,我們應該與財務部門就該主題進行溝通。培訓費用壹般包括講師費、教材費、差旅費、場地費、設備費、茶水餐飲費等。壹個培訓班要充分考慮這些費用,做壹個大概的預算。預算拿到後,可以在總額的基礎上增加10-20%,留有壹定的靈活空間。

第四步:初步培訓計劃首先進行內部審核,人力資源部負責人和主管將對年度培訓計劃的可執行性進行分析和討論,找出存在的問題,進行改進,確定最終版本,並提交培訓的最高決策機構總經理辦公會議(或董事會)批準。公司高層要從公司長遠發展的角度,對員工培訓做出長遠規劃,並寫入公司年度計劃。