如何做好初中後勤管理工作
1提高對後勤工作的思想認識
總務部堅持為學校教學,為全體師生服務的宗旨,加強後勤人員隊伍建設。新學期,要進壹步明確全體員工的工作崗位,明確職責,相互提高,努力工作,求實創新。
長期以來,後勤管理在壹些中小學沒有得到足夠的重視,有的同誌甚至認為後勤工作低人壹等,這顯然是極其錯誤的。如果用這種不正確的思想來指導學校工作,在人員的任用選拔、工作業績的評定、職稱的評定、獎金福利等方面都會出現不公平的現象,其結果必然會嚴重挫傷後勤工作人員的積極性。
必須摒棄輕視後勤工作和後勤人員的舊觀念,在實際工作中堅持平等對待教職工,促進學校各項工作的和諧發展。切實做好開源節流和艱苦創業工作,減輕學校經濟負擔。
要求總務人員在思想作風上廉潔自律,進壹步牢固樹立?雙服?強化學校後勤管理的理念,使學校的總後勤管理有特色,上了壹個臺階。後勤人員不僅可以在工作中通過與學生的接觸直接教育學生,還可以通過耐心細致的工作和優質的服務感染學生。
2提高物流隊伍的素質
後勤工作是學校的重要樞紐。在這個重要的關節中,後勤人員有著重要的地位。他們不僅與老師接觸,也與學生有著頻繁的接觸。他們的道德行為會對學生產生潛移默化的影響。
因此,學校應該更加重視後勤人員的素質水平,使他們認識到後勤工作的重要性,改善後勤人員的工作和生活條件,使後勤人員能夠全心全意地投入到工作中去。
通過學習,物流人員應具有較高的政治思想素質,吃苦耐勞,認真負責,具有壹定的物流工作知識和能力。學校要重視後勤人員的培養,提高他們的素質水平,不能忽視他們的思想道德提高。
作為學校後勤工作的主要領導,要提高自身的管理水平,把現代科學管理技術和能力運用到實踐中去,關註後勤工作人員的思想動態,及時發現後勤工作中的壹些紕漏和問題,全面細致地做好各項後勤工作,加強自身的修養水平。
3合理分工,明確崗位責任
管理,說到底就是對人的管理。參與者的有效分工和組合是取得工作成果的前提和條件。很難想象壹個分工不明確、職能不清晰、組織松散的集體會創造出工作成績。
後勤更是如此,是服務教育教學和師生生活的最具體工作的具體落實。任何壹個點或環節做得不好,都可能導致失誤甚至不良後果。更何況各校後勤人員相對減少,現有人員逐漸老化。很多學校不能增加新的工作人員,這使得後勤人員承擔了更多的工作,增加了負荷,增加了責任。
因此,需要綜合考慮崗位要求、人員素質和技術技能,對物流人員進行合理分工,做到每個崗位都有人,每個人都做事。
分工壹般表現在兩個方面。壹是後勤領導的管理分工,如主管後勤的主要負責人、總務主任、副主任等,必須明確職責範圍,使後勤工作的組織領導涵蓋所有工作領域和工作崗位,以體現領導的職責。
二是將工作落實到具體人員,根據崗位特點和人員特點安排工作,或專職或兼職,以體現勞動者的責任。每個崗位都有自己的職責。要明確崗位職責,杜絕有崗無責、職責不清的情況。同時,嚴格要求全體後勤人員忠於職守,恪盡職守,杜絕消極懈怠甚至失職,真正從用人的角度保證規範化管理的實現。
4具體實施措施
首先,要建立物流管理體系。從建章立制入手,堅持用制度管事管人。
壹是完善以常務會議或辦公會議為基礎的議事制度。在民主集中制原則的指導下,科學、民主、有效地處理後勤工作中的重大事務,增進團隊內部的團結協作,形成工作合力。
二是完善按章辦事的工作制度。壹方面,要加強制度建設,做到有章可循;另壹方面,無論是領導幹部還是普通勞動者,都要學會並習慣用工作規章制度來約束自己,千萬不要壹意孤行;還要嚴格執行制度,對違反制度的人進行相應的制裁。
三是建立崗位責任制,做到各司其職,各負其責。使後勤管理真正走上制度化、規範化的軌道,使全體員工在自己的工作中有法可依、有章可循,最大限度地發揮員工的積極性和創造性,提高工作效率。
其次,要善於管錢管物。在財務支出方面,嚴格執行上級的收費規定,不隨意增減收費項目,不隨意提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費,堅持本金原則?壹支筆?簽批制度,嚴格采購入庫等壹系列流程,完善規章制度,防止學校物資的浪費和流失。建立健全補償制度,管辦結合,嚴格財務管理,對大量貨物的采購和工程實行招標制。
最後,學校後勤工作也必須講究節儉。勤奮是壹種傳統。目前,新的教育機制剛剛開始運行。學校經費不足,教學設施參差不齊,仍然制約著學校的發展。為了學校有效正常的運轉,還必須講究勤儉節約。
總之,隨著我國素質教育的快速發展,對學校的後勤工作提出了更高的要求。根據社會和教育發展的需要,更好地服務於學校的發展,加強後勤管理,提高後勤管理意識,尋求創新管理方法,努力在不久的將來把我校後勤工作提高到壹個新的位置,為促進學校的教育發展做出更大的貢獻。