行政部門的經歷和感受1
這兩年受大環境和經濟的影響,這個地區各行業的發展,尤其是服裝、紡織等制造業受到很大沖擊,企業對標準廠房的需求不好。公司及時調整策略,采取關聯企業租賃和認購的方式,提高了項目的入住率和知名度。行政上,分工合作精神的貫徹,提高了各部門的效能和積極性。營銷管理部2000年的主要工作如下:
壹、銷售部門的主要工作
1.銷售總體情況:截至2000年2月,本項目已簽訂銷售合同的企業有15家,總銷售面積7.9萬平方米,占總建築面積12.8萬平方米的0.9%。還有4.7萬平方米建成未售。
2.四家法人銀行按揭貸款,總金額795萬元。
3.-由於客戶要求取消銷售合同,律師正在與公司溝通如何處理付款事宜。
4.已簽名的認購書被取消。
5.首付款沒有及時收回:-元,扣除施工增減,還有-元購房款沒有收回。有客戶表示要等產權證辦理好了再安排付款。
二、物業管理租賃情況
目前超市、物流中心、小吃店已經入住生活區,還有-、-等單位租用宿舍。總出租面積(關聯企業認購)為-平方米。以上單位目前月租可-元,預計月租總額在388320元左右。
第三,行政工作
1,公司公章管理,文檔管理等。
2.關聯企業證照年檢,協助購買和接收單位各類證照的辦理和年檢。
3.協助公司領導進行集團公司改制、工商辦理等工作。
行政部門工作的思考2
自2000年3月23日起,我被聘為人事經理。在此工作期間,我憑借自己的專業知識和多年的人事管理經驗,根據公司的實際情況和自己的工作做了壹個初步的規劃。現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在自己工作期間,我根據公司的實際情況,不斷創新人事管理。另壹方面,我還是用我的初步方案,認真踏實的進行人事管理。首先,我徹底起草了人事管理相關文件,並根據公司的相關規章制度和公司的實際情況逐步完善。最後,我有壹套人事管理的基本規範規章制度。
9月底,因公司人事調整,從6月65438+10月1,升任部門經理(代理),全面接管行政、人事、辦公室、總務後勤事務。在上級領導的關心、支持和指導下,在各部門的配合下,根據公司的方針政策,行政人事總務部門的工作特點是:做好日常的外部和內部工作,並進壹步完善。進壹步強化各項服務,為生產經營提供周到高效的後勤保障服務;儲備和創新人力資源管理,為公司發展、生產和經營提供動態支持;加強制度執行等。從10到1,我在做部門經理(代表)的時候,也是圍繞著上面的思路工作的。努力為生產經營服務,及時調整招聘、用工管理、後勤保障等管理思路。
回想起來,公司陪我走過了人生中很重要的壹個階段,讓我懂得了很多。領導們的支持和關懷讓我明白了人間的溫暖。在此,向公司領導和全體同仁表示衷心的感謝!有了妳們的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了妳們的幫助,我可以讓公司的發展更上壹層樓,更好的完成各項任務。總結報告如下:
壹.人事管理
1.完整的完成人事管理的相關文件資料,並根據公司的發展逐步完善發放到各部門;修改完善公司及各部門下發的文件,並會簽簽發;解釋並監督各部門執行已發布的文件,並進壹步指導執行。
2.建立、完善和規範人事檔案管理(新入職、離職、調動、升級)。(1)、對現有人員進行歸檔工作,現在員工檔案已經完整。(2)對所有部門和人員的文件進行分組歸檔,以便於工作操作、驗證、傳遞和管理。(3)、辦理公司的新入職、離職、調動等手續;對離職人員的離職、辭職、醫療退休等情況進行分類歸檔,便於核查;同時做好人事調動、晉升等檔案和資料的保管工作,月底將新入職、離職、轉崗人員的資料發送給財務部。(4)各部門負責人每月對在職人員進行統計,對離職人員、新聘人員、轉崗人員進行統計和核對,便於部門、人事、財務的查詢和結算管理,加強人力資源管理。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
3.人員招聘。(1)、各部門通行證人員補充。(2)根據部門人員的實際需要,有針對性地合理招聘員工,配備各崗位;通過采取廣泛發布招聘信息、網上招聘、定點招聘等壹系列切實可行的措施,取得了豐碩的成果。
4.員工住宿。每月對員工住宿情況進行統計,並將在國外居住的員工名單上報財務部,根據公司相關規章制度給予住房補貼。
5.嚴肅勞動紀律。(1)、加強考勤管理,在全公司的幫助下,掌握上下班時間,規範考勤制度。(2)落實嚴格考勤制度的責任。(3)加強請假(休息)制度和發放票據的管理,對不履行請假(休息)手續或擅自離崗者,堅決予以核實和處理,壹方面維護考勤制度的嚴肅性,另壹方面激發員工的工作熱情,從而大大改善公司的工作作風。
6.做好日常工作,包括:優秀員工、薪資、晉升、調動等驗證審核工作;檢查和驗證工作卡的處理和補發等。
7.每月人員統計。每月匯總公司各部門人數,對新員工、離職員工、轉崗員工進行點評。
8.收集信息,開發和儲備人力資源檔案,提高辦公效率。
二。行政、辦公室和總務
1,貫徹公司領導的指示。做好上下級溝通,及時向領導匯報情況,反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。
2、根據領導意圖,起草相關規章制度、工作計劃等文稿。負責公司函件的處理、收發、登記、傳閱和批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、督促和檢查工作。加強辦公室文件和檔案的管理。在收發文件過程中,將下發的文件及時送達相關部門,為公司貫徹上級精神、按時完成任務提供了有力保障;同時,檔案管理要有序,隨時為公司服務;加強文字材料的起草和印刷,能按規定的時間和內容要求完成。
3.協助公司領導,完善和制定公司規章制度,並執行。
4.加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工按照規章制度工作,並使其理解和支持物流工作,取得良好的效果,並註重物流質量的提高。
5、能很好地履行職責,提高效率。
6.監督、管理、檢查:每天對公司各部門的環境衛生、消防、紀檢工作,如有異常將現場處理。對檢查中發現的違紀違規等各種不良現象,及時通知相關部門負責人進行處理;加強管理,改善公司的後勤服務;認真收集信息,全面準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作中存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,以便公司上級全面準確地了解和掌握近期工作的實際情況,做出解決問題的正確決策。
7.庫存辦公材料和工作服的管理:公司各部門使用的辦公材料進行清點分類,存入電腦,確保材料使用安全;負責公司辦公設施的管理、維護和維修聯絡。包括公司物資的采購、發放、儲存、使用登記和維護;並履行檢查職能,認真辦理辦公用品的嚴格控制和管理,入庫和領料。處理庫存工作服的交接和儲存管理。
8.管理公司的日常行政、人事和辦公室事務,協助總經理辦公室的日常工作。
9、公司總務,搞好後勤工作。
10.整理、記錄、整理公司辦公、生產會議的會議紀要,根據需要根據會議決定下發文件。
11.接待來訪客戶,堅持工作要求,熱情接待來訪客戶,認真聽取來訪客戶反映的問題、要求和建議。
12,保安和司機的監督管理。審核咨詢廚房員工、保安、司機反映的各類問題、日常工作情況、報銷單,處理異常。
13,公司各種形式管理。
14,完成上級交辦的其他任務,按時保質完成。
對行政部門工作的思考
2008年是不平凡的壹年。今年是我走出校園,步入社會的第壹年。在這壹年裏,在領導的指導和各部門的支持下,行政工作順利開展。因此,在這壹年裏,我個人的工作能力和思想素質都有了很大的進步。在這壹年裏,行政部圓滿完成了公司領導安排的各項任務,完善了公司的考核體系,努力使公司更加規範。現在對這壹年的工作做壹個簡要的總結:
壹、按崗位分,今年的工作情況
今年的主要工作分為三個方面,壹方面是日常行政工作,壹方面是考核制定和管理,另壹方面是外財和招聘工作。
日常行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維護等業務人員的事情,基本得到公司領導認可,公司正常辦公有序進行;20- 2000年公司制度有多次變動,協助王經理制定考核制度;至於國外的物業和招聘,工作相對較少。這壹年配合普查,辦理變更業務人員意外險,聯系招聘學校,準備招聘用車。
二是工作中出現了壹些失誤,要及時分析原因,加以改正。
這壹年的工作中出現了壹些或大或小的錯誤,可能是因為剛畢業入職,工作中沒有相應的經驗,所以在壹些工作中會犯壹些小錯誤,但每次都會及時改正。在不斷的探索中成長,最後總結出自己的經驗。凡事考慮周全,凡事親力親為。還有就是在壹些事情上準備不足,導致工作效率不是很高,在以後的工作中有所關註和改進。這壹年在別人的幫助下,在領導的悉心指導和同事的提醒下,改正了很多錯誤,所以真心感謝他們的幫助!
第三,工作中有成長
在這壹年的工作中,我壹直在摸索,積累經驗。因此,無論是在個人生活還是工作能力上都有了很大的提高。安度真的教會了我很多,也給了我壹個很好的鍛煉行政能力的機會。
在這裏我要感謝的人真的很多。我牢記大家的幫助和鍛煉,這將是我成長經理永遠不可磨滅的壹部分。這壹年讓我成長了很多。謝謝妳。最後祝大家在新的壹年裏工作順利,身體健康,步步高升,財源廣進,幸福長久!
對行政部門工作的思考
-2008年的腳步已經在我們身後。回望足跡,壹年來我深深淺淺,有歡笑,有淚水,有小成功,有淡淡的失落。——壹年有意義,有價值,有收獲。勤奮努力,誠實務實。作為公司的采購人員,我樹立了“為公司節約每壹分錢”的理念。積極執行公司采購工作要點和完成鋼廠協議數量的計劃。堅持“質量重於價格,價格重於質量,有限為公司節約成本”的工作原則。主要工作總結如下:
壹、個人工作回顧
在公司領導和其他同事的配合和支持下,我於年在我的事業部江陰昌達鋼廠完成了超過16000噸的計劃采購。雖然公司與江陰昌達鋼廠簽訂的協議金額是每月3000噸,但在市場不穩定的情況下,昌達鋼廠每個月都在打折。在這種情況下,我公司順利完成了與昌達鋼廠簽訂的協議金額。
5月至8月,在部門領導銷售思路的指導下,我在本市市場挨家挨戶發放我公司經營的中板和熱軋卷板的宣傳資料,讓市場商戶更好地了解我公司經營的鋼材品種規格齊全,價格實惠。取得壹定成績後(期間市場其他商家也從我司拿貨較多),銷量有壹定程度的增長。
期間在部門領導的安排下,和新公司銷售部的同事陳壹起去下遊市場跑業務。在我們兩個人的共同努力下,我們還增加了幾個新的中厚板軋制工廠,每月的貨量有70-80噸,有時超過100噸。我感覺只要妳肯出去努力跑客戶,總會有回報的。
二、工作中的不足和需要改進的地方
通過這壹年參與的各種工作,我認識到了自我力量的不足。尤其是當我不知道如何和客戶處理壹些棘手的業務問題時,我在反思自己,希望能為自己實現壹些突破。我想改變壹些限制自我展現的因素,改變原有的工作方式,要求自己在事業上達到的境界。有時候我在默默的觀察自己,我在言行舉止中像壹個旁觀者壹樣在監督自己。這些在我之前的工作經歷中是沒有的,我只是在遇到壹些棘手的問題不能及時解決後才要求自己。我認為我工作中的缺點是:
(壹)工作中缺乏創新思維
無論是在日常生活中,還是在工作中,人們都需要互相幫助。只有這樣,我們才能做得更好,充分發揮每個人的潛力。通過這壹年的工作,我* * *與部門領導和同事合作,他們非常熱情,在工作中及時給予我理解和幫助,使我能夠順利完成各項任務。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事問清楚,做事前努力吸取教訓的習慣。本來這是好事,但是會有壹定的反作用,就是我缺乏創新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立在足夠好的完成工作的基礎上,這樣會限制壹個人主觀新思維的發生。按部就班的上班只是壹個知名員工最起碼的事,他永遠成不了優秀的員工。壹個真正優秀的員工,需要有創新意識,不斷更新自己的工作方法和工作效率。對於這壹點,我也需要在以後的工作中慢慢改變自己,挖掘出有利於工作的思路。
以上列舉的不足,是我認為自己在工作中存在的問題,自我反思後需要改進的地方。在以後的工作中,也希望公司領導和所有同事能幫我壹起發現問題,解決問題。
溝通不充分
人與人之間真誠溝通,相互理解,和平交流,真誠表達自己的想法。關鍵是妳能不能用真誠打動對方,讓他們接受。我相信這句話是對的。以前我也以為可以和同事溝通順暢,親和,真實,真誠,但是沒有認真思考過同事心態的多樣性。經歷了壹些事情之後,我發現同事的心理很不確定,尤其是在工作上有分歧的時候,會猶豫著去思考自己的想法。這時候我就需要反復溝通和交流,達到相互理解和支持。但是,我在這方面做的還不夠。我的溝通方式比較直接,不太擅長“吸引遊客來中國”。我覺得這跟我淺薄的職業經歷和個人性格有關。我個人比較喜歡比較直白的溝通方式,不擅長拐彎抹角的表達自己的意願和工作想法。在以後的工作中,我想加強自己的溝通能力,嘗試用適當的方式方法來提高自己在工作中的思考能力。
對行政部門工作的思考
20- 2000年,在公司的正確領導和大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭的嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,註重發揮行政部承上啟下、左右貫通、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項年度目標任務做出了積極貢獻。現將過去壹年的工作總結匯報如下:
壹是加強基礎管理,營造良好的工作環境
為領導和員工創造良好的工作環境是行政部門的重要工作內容之壹。壹年來,行政部認真履行職責,加強與其他部門的協調溝通,行政部基礎管理工作基本規範,相關工作優質高效,為公司各項工作的開展創造了良好的條件。
比如,對員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章的管理進行了明確規定和嚴格規範;做到了收發文件的準確性和及時性,及時處理領導批示的公文,從不拖延;實現了辦公耗材的管控和辦公設備的維護;商品采購等工作正常有序。成功組織員工培訓、戶外拍攝、石臺旅遊、端午中秋員工聚餐等活動,配合其他部門做好公司各項接待活動,做到活動前有準備、活動中有指導、活動後有成果,深受好評;行政部在處理人和事、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好的形象,起到了窗口作用。
第二,加強服務,建立良好氛圍。
行政部工作的核心是做好“三個服務”,即服務領導、服務員工、服務來訪者。壹年來,我們圍繞中心開展工作,在服務中做到了以下三點:
1,變被動為主動。圍繞公司工作的重點、難點、熱點問題,努力做到考慮第壹、服務第壹。特別是行政部管理的采購、車輛及辦公耗材控制、辦公設備維護等日常工作,有計劃、有措施、有記錄、有主動性。領導交辦的日常工作和臨時事情,基本都能及時處理,及時反饋,壹天壹清二楚。在協助其他部門工作時,也堅持積極熱情,不越位。
2.在工作計劃中,每月突出1-2“關鍵”任務。使工作有重點,有創新,改變等待領導安排行政部工作的習慣。
3.創新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不斷改進和創新,以適應公司發展的需要,做出新的舉措,推動行政部的工作更上壹層樓。切實改變行政部門的服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業精神。
第三,加強學習,形成良好的學習氛圍
為了擁有強大的工作能力,維持行政部門的高效運轉,行政部門的工作人員必須及時“充電”,才能有效履行職責,從而學習基礎知識,深化專業知識,勤於修養知識,急於求知,不斷補充各方面知識,深入學習行政部門的專業知識。壹年來,我部從加強自身學習入手,認真學習公司規章制度,切實強化理論和業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
第四,認真履行職責
1,狠抓辦公環境下員工禮儀和行為規範及辦公秩序的監管。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範、辦公環境等方面加強監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行抽查,創造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓:為了有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,我部積極與公司合作,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標緊密結合起來。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了多次視頻公開課,並將培訓工作的規劃納入部門整體工作計劃。
3.人力資源管理:根據各部門的人員需求,通過網絡招聘、人才市場招聘等方式,協助部門完成人員招聘。對於新員工,定期面試,發現問題隨時溝通,深入了解,幫助解決思想問題,通過制度培訓和企業文化培訓,讓員工喜歡公司文化,了解企業發展前景,設計職業發展規劃。通過考核,毫無保留地肯定優點,指出缺點,讓員工順利度過在企業的實習期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監督發放,公司人員進出的人事管理;並按時完成每月考勤記錄和每月工資報表。
動詞 (verb的縮寫)現有缺點
壹年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了壹定的成績。雖然我們取得了壹些成績,但還存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:
1.因為行政部門的工作總是壹絲不茍的,我們主觀上希望完成每壹項工作,但由於自身能力有限,不可能把每壹件事都做得完美。
2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
3、抓制度執行不夠,由於公司的事情比較復雜,基礎檢查不到位,所以存在壹定的重制度建設,輕制度執行的現象。
4.公司的宣傳需要加強,對內對外加大宣傳力度,成立宣傳小組,保證月刊和網站的投稿率。
5.對公司其他專業業務了解不夠。這些都需要我們在今後的工作中有效解決。
6.作為公司的綜合管理部門,對各市場部的管理和協調還存在很多不足,對各市場部的工作情況和人員紀律的檢查也不夠。
7.公司內部監督和管理(如環境和健康檢查)不足。
8.缺乏企業文化和工作氛圍。
9.工作人員培訓機制需要改進和加強。
10,人事工作仍處於傳統的勞動人事管理中,應逐步從傳統的勞動人事管理向現代人力資源管理過渡。
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