1.五級秘書(符合下列條件之壹):
(1)經過五級秘書正式培訓達到規定的標準課時，取得結業證書；
(二)在本職業崗位實習2年以上；
2.四級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業2年以上，接受四級秘書正式培訓達到規定標準學時，並取得結業證書；
(2)取得五級文秘職業資格證書，並連續從事本職業3年以上；
(三)連續從事本職業4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門認可，以培養四級文秘技能為目標的中等職業學校及以上專業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得四級秘書職業資格證書，在本職業連續工作4年以上，經過三級秘書正式培訓達到規定的標準學時，取得結業證書；
(二)取得四級秘書職業資格證書，從事本職業工作5年以上；
(3)取得學士學位證書，從事本職業工作2年以上。
4.秘書二(下列條件之壹):
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業4年以上，經二級秘書正式培訓達到規定的標準學時，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書並從事本職業6年以上；
(3)取得學士學位證書，從事本職業工作4年以上。