1，經過正式的五級秘書培訓，達到規定的標準學時，獲得結業證書。
2、從事本職業2年以上。
二、四等秘書(具備下列條件之壹):
1.取得五級秘書職業資格證書，在本職業連續工作2年以上，經過四級秘書正式培訓達到規定的標準學時，並取得結業證書。
2.取得五級秘書職業資格證書並從事本職業3年以上。
3、從事本職業4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定，以四級文秘技能為培養目標的中等職業學校以上本職業(專業)畢業證書。
三、三級秘書(符合下列條件之壹者):
1.取得四級秘書職業資格證書，在本職業連續工作4年以上，經過三級秘書正式培訓達到規定的標準學時，取得結業證書。
2.取得四級秘書職業資格證書，從事本職業工作5年以上。
3.取得學士學位證書，從事本職業工作2年以上。
四、二等秘書(具備下列條件之壹者):
1.取得三級秘書職業資格證書，在本職業連續工作4年以上，經過二級秘書正式培訓達到規定的標準學時，取得結業證書。
2.取得三級秘書職業資格證書，從事本職業6年以上。
3.取得學士學位證書，從事本職業工作4年以上。
擴展數據:
壹、考核內容
1.秘書職業考核的內容以《國家秘書職業標準》和《國家秘書職業資格培訓課程》為依據。
2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基本職業素質、案例分析和工作實踐。
3.涉外秘書增加外語考核，秘書職業資格增加績效考核。
二、性能計算
1，秘書(五、四、三年級)四個考試模塊成績加起來達到及格分數線(120分)時考試通過；秘書(二級)五個考試模塊成績相加達到及格分數線(180)時考試通過。
2.證書分數換算成理論知識分數和操作技能分數兩部分，即秘書五、四、三年級的及格分數相加後為理論知識分數和操作技能分數÷2。秘書二級所有及格分數加起來3後就是理論知識和操作技能。外秘外語成績另算。
3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線且僅有壹個模塊不及格的，合格成績保持壹年有效，在保留期內可自願到不及格模塊所在的考試板塊申請補考。
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