B.策劃書的基本技巧
C.建議
無論是對於公司還是個人，加強規劃能力都具有重要的現實意義。有人認為思考就是規劃，或者陶醉於不切實際的夢想，或者把自己的無能歸咎於公司；有些人誤以為策劃能力是與生俱來的，所以認為自己沒有這個天賦，不努力培養。
為了公司順利完成壹個培訓項目，壹份精致優秀的策劃書是非常必要的！
原因如下:
1.培訓本身的復雜性和先進性要求培訓管理者對整個項目進行清晰的說明，同時充分陳述項目的意義、作用和效果；
2.這些信息和分析將為高層領導的決策提供必要的依據。高層領導不壹定很懂培訓，需要中層幹部準備相關資料，而且由於事務繁忙，不可能也沒有必要親自收集這些資料。所以，他們的決策需要壹個好的策劃書；
3.也由於培訓的復雜性，確實需要管理者提前對每個環節做壹些研究，從而做出明確的計劃。在以往的實踐中，企業往往因為事先沒有規劃，被突發的突發事件打了個措手不及，最後效果壹塌糊塗；
最後壹個原因是管理者可以學到規劃項目的方法和技巧，這不是培訓的重要收獲。畢竟策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實策劃並不神秘，每個人都能掌握，妳也不例外。
A.計劃書的必要項目
培訓的規劃相對來說並不復雜，但它仍然包含了規劃的所有要素。
如果妳經歷了種種磨難，最終完成了公司培訓工作的規劃，並且自我感覺非常好。雖然妳的策劃很完美，但如果只有妳壹個人能理解和滿足自己，那就永遠是畫壹幅畫，無法成為企業現實。
壹個計劃必須向上級和同事交代清楚，經過企業的審核、認可和支持，才能被企業接受並付諸實施。
因此，作為培訓項目經理，不僅產生的創意必須優秀，制作策劃書的能力也必須提高，才能順利通過評審，得到領導和學員雙方的大力支持。
壹般來說，在制定計劃時，通常會有下表所列的項目。
策劃書的必備項目
1規劃名稱(規劃主題)
2計劃者姓名(團隊名稱、成員姓名)
3計劃和生產日期
4.規劃目的和內容的簡要說明。
5規劃過程的描述
6.規劃內容的詳細描述
7.步驟和計劃的描述(時間表、人員、費用、操作等)。)計劃實施的時候。
8.規劃的預期效果和預測效果
9對這壹規劃問題癥結的思考
10策劃案例、文件、案例供參考。
11如果有第二個和第三個備選方案，列出它們的輪廓。
12規劃實施中的註意事項和希望
當項目內容比較簡單時，有1-6項。為了簡單起見，最好加上第7項和第8項。如果想解釋的更詳細，有必要加9-12。
為什麽這些內容是必須的？
陷阱策劃者往往會犯壹個錯誤，以為別人應該對這個內容相當熟悉，沒有必要詳細解釋。
顯然，這種假設是不正確的。所以，妳認為很簡單很容易的事情，很難向對方解釋清楚，或者說妳認為無關緊要的事情變得很重要。
下表提供了培訓項目計劃的標準框架。
培訓項目計劃的標準框架
在培訓項目的策劃文件中，有些內容是必須的，有些是可選的，要根據高級管理人員的規模、性質和要求進行適當調整，達到事半功倍的效果。
1.問題或機會的描述(必填)
這個項目想解決什麽問題或機會？這壹部分應提供導致培訓計劃的各種因素的背景，如有必要，回顧以前嘗試的程度。
2.範圍定義(必需)
妳想要的最終結果是什麽？範圍定義需要對上述項目中提出的問題或機會做出回應。範圍越清晰，執行和管理就越好。
3.完成標準(必填)
需要做些什麽？如何用最客觀的標準來衡量？我怎麽知道它完成了？完成標準應該是可測量的，以防止完成後的主觀評價。
4.假設(可選)
做了哪些假設？這些假設大家都懂嗎？如果高級管理人員和項目團隊其他成員的假設不同，他們的期望就會大不相同。
5.影響描述和覆蓋範圍(可選)
除了受訓者，這個項目還會影響誰或什麽？覆蓋範圍是什麽？這些影響可能是有益的，也可能是有害的，應該仔細評估並寫入文檔。
6.風險(可選)
做或不做這個項目有什麽風險？風險分析的壹種形式是提供主要風險和收益的綜合分析，為判斷項目是否謹慎實施提供依據。
7.人員要求(必需)
需要哪些人員？這部分應該提醒公司中的相關部門，要求他們的人員在當時對項目做出貢獻。
8.限制(可選)
項目有什麽特殊限制嗎？這些限制多種多樣，如時機、環境、技術、設備、時限等。這些都應該在壹開始就擺到桌面上，以便有機會尋求和替代。
簡而言之，要想給別人看什麽東西，就要理解別人的立場。如果不能把自己的意思或者想表達的東西完整有效地傳達給對方，就很難得到對方的認同和支持。只認識和欣賞自己是沒有用的。
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B.撰寫策劃書的基本技巧
★規劃內容要簡單具體。
策劃名稱(策劃主題):寫的盡量具體。比如“培訓計劃”不夠。必須明確寫“1998公司全體營銷人員8月培訓計劃”。
當然，名稱也可以簡單寫成“公司第壹期營銷培訓計劃”，但必須加上副標題:“8月面向全體營銷人員1998”。
計劃員姓名(組名、成員名):註明部門、職位、姓名。如果是團體，寫下團體名稱、負責人、成員姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外人參與，也要記錄清楚。
計劃生產日期:指準備工作完成的日期。為方便起見，通常以審查日期或前三天為準。如果已經完成很久了，可以寫成年、月、日，修改成月、日，更接近復習日期，印象更深刻。
策劃目的和策劃內容簡述:熟練地用幾行簡短的文字寫出策劃目的和要點，也要清楚地寫出策劃的核心思想或畫龍點睛之處。
策劃的過程:為什麽提出策劃主題，為什麽進行策劃活動，用什麽程序完成等。應該解釋這些起源和過程。因為時間、人員、費用都有壹定的限制，妳可以在這裏做個鋪墊，辯稱自己做不到全盤計劃。當然，如果借口和理由太多，會影響計劃的說服力和可靠性。
規劃內容的詳細描述:這是規劃內容的主要部分。表達要簡單明了，讓評委壹看就容易理解。不要只用文字來表達，可以適當加壹些圖表。這時候尤其要考慮對方的理解和習慣。不要只是站在自己的立場上指揮和行動。很榮幸。
步驟和計劃的描述(時間表、人員、費用、操作等)。)在計劃實施過程中:要對計劃的實施步驟和程序進行規劃。這些實施程序、時間表(從實施的準備到結果的綜合整理再到反思時間)等都要附在計劃裏。至於成本計劃、人員計劃、運營計劃、對外委托，也要編制成計劃。
★要有效果和結果預測。
規劃的預期效果和預測效果:規劃實施後的預期效果和預測效果應盡可能在可靠的基礎上提出。同時，用成本和效果表示的效率，或者說是公司內外的無形和有形的效果，也要解釋清楚。
對這個規劃問題癥結的思考:無論什麽規劃，都很難達到100%。不要回避規劃中的不足和問題，而是在報告中壹壹列出，寫出自己的想法。
計劃、文件、案例等。供參考:從說服的角度來說，如果能以本公司或其他公司的成功範例或文件中記載的成功案例作為參考，合格的可能性會增加。
如果有第二個和第三個備選方案，列出它們的大綱:如果有多個方案(其實這是壹種更科學的態度和做法)，也要在策劃書上說明，以供參考。這將在下壹節中詳細解釋。
規劃實施需要註意的點和希望的事:策劃書是在實施的前提下編制的，需要特別註意的事項很多。妳應該把這些做壹個備忘錄，巧妙地整理出來，附在策劃書上。
★同時準備第二方案和第三方案。
制定計劃時，沒有硬性規定只能制定壹個計劃。對於同壹個主題，也可以同時做兩到三個策劃案例。當然，有時計劃者過於自信，認為他們的工作是完美的。但從企業的實踐來看，在審核規劃時必然會有各種各樣的意見，所以提前準備好備選方案是明智的。
有經驗的策劃人員會預測考官可能提出的異議或者他們的習慣，然後準備第二種、第三種情況。首先，提出第壹個案例。當異議出現時，妳可以馬上說:“其實我也覺得它有缺點，所以準備了第二個方案。”因為第二個案例已經包含了對第壹個案例的意見和批評，所以審查員們不得不同意。更有思想的策劃者往往會準備第三套方案，萬壹第壹套和第二套都失敗了，他們還可以用最後壹套來鞏固防線。總之，與其讓第壹個案例被拒，不如提前準備好後備方案，大大提高成功概率。
★突出重點，但不要面面俱到。
在計劃的過程中，過度的貪婪是不可接受的。貪婪意味著壹個計劃包含了太多的想法，變成了太多的目標。
對於壹個有思想的人來說，在某個問題上產生很多想法是壹個很大的優勢，但是如果妳想把太多的想法融入到規劃中，那就是壹個危險的陷阱。如果策劃書上的觀點和想法太多，那就太熱鬧了。這樣，規劃的重點是哪個？