2.在經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。
3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。
4、負責將提交的各類文件分類呈弧形請集團領導閱批並轉有關部門進行處理。
5.協助經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供經理決策。
6.組織經理辦公會議和其他會議,並做好會議記錄。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。
8.負責保管和使用公司印章和介紹信。
9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。
10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。
問題2:辦公室助理是做什麽的?沒錯,但主要工作是協助經理推動整個部門或整個企業的工作進程。獎懲制度和人事管理制度有多種方案。反正就壹個班長就幫班主任了。
問題3:行政助理主要做什麽?行政助理主要工作如下:
1.負責員工的考勤,並在次月第壹個工作日提供考勤報告並存檔。
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立。
3.起草壹般文件,管理行政和人事文件。
4.根據人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘,收集招聘信息,協助招聘工作。
5.處理人事的日常管理,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢;協助公司人力資源的管理、培訓和指導。
7.組織公司各種活動的策劃。
8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
行政助理是壹個盡職盡責的管家,能夠將企業大家庭中雜亂無章的事務管理得井井有條,在各項行政事務中幫助和服務員工,通過安排主管的日程、填寫計劃單、處理信息需求、制作數據報表、安排會談和會議、接待客戶來訪、維護記錄管理、文檔歸檔等,全面完成多方面高質量的行政工作。
問題4:助理壹般做什麽?行政助理:
協調部門之間的關系。辦公室環境管理。部門會議的組織。組織各種慶祝活動的年會。固定資產管理。還會涉及到新員工的工作。等壹下。根據公司的不同會有所不同。比如有些固定資產管理公司是由財務或者後勤部門管理的。有些公司是新員工入職時由人事管理。
行政助理的職責
1,負責辦公室日常管理;
2、負責公司規章制度的下發,員工簽收;
3.檢查並領導前臺工作;
4.監督行政檔案工作;
5.整理和優化統壹辦公文檔的布局;
6.管理復印機、傳真機和耗材的使用,建立設備檢查和清潔制度,掌握各種設備功能的使用,確保故障在24小時內修復;
7、接受領導安排的其他工作。
人事助理職位:
1)要說明公司整體人力資源部的職能和具體工作。
2)考慮妳公司整個人力資源部門的崗位設置:除了經理,還有哪些崗位?
3)助理的工作是協助經理或分擔壹個專員的特殊工作,具體情況自然是在考慮以上兩個問題後列出的。
配合公司快速增長的業務需求(分為文檔本地化、廣告設計印刷、ERP管理軟件三大業務),協助人事經理進行人事助理相關工作,包括,
(1)協助招聘和面試,包括簡歷篩選/電話通知/面試接待等。
(2)協助人員考勤管理;
(3)協助培訓;
(4)其他日常人事助理工作。
助理總經理的職責:
1.起草公司工作計劃總結,做好公司重要會議記錄;
2.起草並歸檔總經理簽發的文件;
3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作;
4、接電話,接聽得當,做好電話記錄;
5.掌握總經理的日程安排,預約和安排出差;
6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8.設計和改善公司的人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘;
10,完善公司績效考核體系。
問題5:運營助理是做什麽的?運營部副經理的職責
壹、職位名稱:運營經理助理
二、直接上級:運營部經理
直接下屬:樓層總監和副總監
三。主要職責:協助經理完成以下工作。
1.召集和主持部門會議;
2.評估員工的工作表現,提高士氣和績效;
3.協助實現公司的經營目標;
4.負責監督客戶投訴的處理,監督退換貨管理、價格管理和商品陳列;
5.負責商場銷售業績數據的收集、分析和反饋;
6.監督現場服務質量、環境質量和現場紀律的管理;
7.負責研究商圈,發展會員,建立會員檔案,接待會員來信來訪,處理和解答會員投訴,管理運營中的大型客服;
8.會見分公司部門經理,及時完成分公司總經理交辦的其他工作;
9.部門費用預算的計劃和控制;
10、工作成果報告、經營成果效益評估及改進報告;
11,工作回顧計劃,部門年度計劃的編制;
12、相關部門運營體系的建立和修訂;
13.起草分會的各項制度和會員的各項章程;
14,人員晉升資格審核規劃及考勤情況;
15,本部門人力發展的規劃與推動;
16,短期、中期、長期運營策略制定及提交;
17,配合企劃部組織各種推廣活動;
18、其他相關運營管理事項;
19.配合企劃部組織各種推廣活動。
四。主要職能和權力
1,對下屬工作的檢查和考核權;
2.對運營部經理的工作有匯報權;
3.對公司其他工作的建議權;
4.對下屬的任免、獎懲、人事變動有建議權;
5、下級勞動監察權;
6.部門相關費用的審核權和控制權;
7、下屬工作的指揮和指導;
8.處理客戶投訴的外部代表。
問題6:商務助理是做什麽的?我是商務助理,呵呵,每個公司都不壹樣。反正就是協助業務員處理訂單之類的,比較復雜,什麽都有。
從妳的描述中,我感覺公司不是有問題就是待遇差。總之還是建議不要下海比較好。雖然工作不好找,但是不要冒險。輸了後悔是不好的,尤其是女生。所以繼續找別的工作吧。
問題7:總經理助理需要做什麽?1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。3.協助總經理管理商務服務並監督實施。4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。8.負責保管和使用公司印章和介紹信。9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。
問題8:人事助理是做什麽的?人事(人事、績效、薪酬)助理:1。在部門主管的直接領導下,負責本單位的人事、考核和薪酬管理。2.在部門負責人的指導下,組織開展對本單位組織架構、崗位設置、職責分工、人員編制的分析研究,起草相關優化設計方案。3.負責審核和辦理員工招聘、錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、變動、升(降)職、辭職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案保管和戶口遷移手續。4.及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同臺帳,明確勞動關系,預防和協助處理勞動爭議。5.根據公司績效管理體系,組織實施員工績效考核,推進績效管理。6.審核、統計鑒定結果,制作鑒定報告,並按規定保存鑒定資料。7.根據公司薪酬福利管理制度,負責薪酬制表和福利清單審核,確保數據準確、報送及時,做好薪酬福利報表管理。8.在部門主管的指導下,進行員工薪酬福利的調查和改善,並根據公司制度為員工辦理社會保險。9.做好人力資源的月報和年報,確保數據準確,報送及時。10,負責文件資料的傳真和接收,及時登記和傳遞。人事(招聘與培訓)助理1,在部門主管的直接領導下,負責本單位人力資源的招聘與培訓工作。2.根據本單位總體發展規劃和目標,組織調查本單位人力資源現狀,做好人力資源需求和供給預測,擬定本單位人力資源年度和月度招聘計劃,經批準後實施招聘計劃。3.建立員工招聘渠道,確保人力資源需求得到滿足。4.根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排考生初試、測評、復試、體檢和報名。5.根據人力資源規劃,組織員工內部競爭,滿足管理者的需求。6.進行員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,起草員工年度和月度培訓計劃,經批準後組織實施。7.對新員工進行崗前(入職)培訓,對在職員工進行培訓。8.收集整理各部門的培訓計劃,對計劃和組織過程給予建議或指導。9.引導員工進行職業生涯規劃和管理,合理構建人才梯隊。10,進行人事面試,有效溝通,做好新員工試用期跟蹤。
問題9:文員需要做什麽?文員的工作涉及面廣,事務復雜。他們對工作的質量和效率也有壹定的要求。不同的崗位,不同的企業,對文員的要求是不壹樣的。常見的要求有打字速度快,文字處理能力強,專業對口,身體健康,工作壓力承受能力強。
在我看來,壹個合格或優秀的文員應該具備以下幾點:
1,良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,可以讓主管省事或者對別人另眼相看,這也是提高自己能力和地位的法寶。這裏的學問很深,妳最好準備1本辦公室寫作的書,這些都是必備的參考書。有些公司有,比如我們公司。比如我們公司招了壹個* * *秘書,工資也是1200元/月,每周可以來公司1次。
2.計算機應用能力。應能獨立操作計算機,熟練使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等辦公自動化軟件,以及互聯網郵件接收和處理技能。* * *機關文員也需要對WPS有壹定的了解。
3.妳能熟練使用各種辦公自動化設備,如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果妳對以上機器有簡單的維修技巧,那壹定是了如指掌。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確理解領導的意思,壹件事情不能讓上級主管給妳壹個交代和交代,強烈的保密意識是壹種責任感。同時,作為文員,我有更多的時間接電話。作為公司第壹個通過電話與外界聯系的人,妳覺得溝通能力重要嗎?當然,公司的各項業務必須熟悉和精通。
5.其他能力,比如壹定的英語知識,良好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要註意的是,每個企業根據企業不同階段的要求,能力不同,當然待遇也基本不同。但是文員真的是壹個很好的培養和鍛煉自己的崗位。
另外,附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、宣傳欄、文件和報紙收發)職責:
1,接聽和轉接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。
10,管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。
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12,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。
13.領導或上級交辦的其他任務。
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