組織計劃由運動會籌備領導小組根據實際情況制定，是運動會籌備的依據。組織計劃通常包括以下內容:
1.運動會的名稱、宗旨和任務根據學校體育的宗旨和任務及其他特殊要求制定。
2、運動會的日期和地點學校運動會壹般在壹個學期的中期舉行。
3.運動會規模應主要包括參賽單位、參賽人數、競賽組別和項目。
4.運動會的組織形式根據工作需要確定。包括組織形式、各工作部門的分工和負責人名單、各工作部門的人員數量等。
5.運動會的預算是本著勤儉辦壹切事業的精神，根據實際需要制定計劃。通常包括場地布置、場地建設、設備、宣傳、獎品、印刷、文具、藥品等費用。
6.工作步驟主要說明運動會的籌備工作分為幾個階段，以及每個階段的主要工作安排。
(2)競賽規則
競賽規則是競賽工作的基礎，通常包括以下內容:
1.運動會的名稱、目標、任務和要求，主辦單位，比賽日期和地點，參賽單位和團體等。，是根據運動會的組織計劃制定的。
2.競賽項目根據運動會的性質、規模、參賽群體和運動員水平擬定。基層單位舉辦田徑運動會，競賽項目的設置必須註重群眾性和普遍性。
3.參賽方式包括每個單位可以參加多少人，每個人可以報名多少個項目，每個項目可以報名多少人，接力項目的參加方式和參賽人員的資格。
4.報名方法說明報名表的填寫方法，規定報名的起止日期、報名條件和體檢規定。
5.計分和獎勵方式講解錄取名額，個人和集體，全能和破紀錄，團體總分的計算和獎勵方式。前6名可考普通運動會，成績7，5，4，3，2，1，集體項目和全能項目成績翻倍。
6.競賽規則的描述采用中國田徑協會批準的某壹年田徑比賽的規則和補充規定。
7.參賽單位註意事項包括各單位準備和參賽的要求。
學校舉辦田徑運動會的競賽規則應根據學校實際情況制定，並在運動會前2-3個月公布。
(3)組織結構
田徑比賽的組織和進行是壹項復雜而細致的工作。為了統壹領導和便於工作，必須建立壹定的組織結構。組織形式和規模根據實際需要確定。通常會成立三個小組來執行這項工作。
1.宣傳組負責宣傳教育、場館布置、開閉幕式組織、頒發獎品和證書。
2.競賽團隊負責編寫順序書，配備和培訓裁判員和競賽裁判員。
3.後勤團隊負責場地和器材的準備、獎品和證書的購買、遊戲的引進、飲用水的供應和醫務人員的調配。
為保證運動會按計劃有序進行，各小組要制定工作計劃，密切配合。體育教師應分配到每個小組參加工作。體育組應該成為領導小組的辦公室。在領導小組的領導下，得到各方的配合，積極完成舉辦校運動會的工作。
第二節田徑比賽秩序冊的整理步驟及註意事項
田徑運動會序冊是舉辦運動會的關鍵。科學合理的比賽秩序可以保證運動會的順利進行，幫助運動員提高成績，使裁判員等工作人員工作有序，也可以起到維持場館觀眾高昂情緒的作用。因此，競賽組應盡可能安排有壹定編曲經驗、工作認真細致的同誌組成編曲、錄音宣布組進行編曲序書。
為了編制秩序冊，宣布組成員在安排前必須認真研究比賽規章制度，了解運動會的會期、比賽時間、各單位可安排的團體和項目、參賽方式、評分和獎勵方式、場地器材條件以及裁判員的數量和級別等，然後進行安排。安排的具體步驟和方法如下:
(壹)審查申請表
根據競賽規程規定的參賽方式，審核各單位的報表。如發現超人、超越等問題，應立即與有關單位聯系，及時解決。
表1:田徑運動會報名表
(二)運動員姓名和編號的排列。
將運動員編號排列在報名表“編號待編碼”壹欄中，然後編制運動員姓名編號對照表。學校運動會的次數可以對應年級和班級。編號由四位數字組成，第壹位數字代表等級，第二位數字代表班級，第三位和第四位數字是運動員的序號。
(3)統計每項活動的參與人數。
為了掌握情況，為分組安排做準備，需要統計每個項目的參賽人數，然後填寫“每個項目參賽人數統計表”和運動員統計表。
表2:各種比賽的參賽人數統計
表3:運動員並發項目統計
(4)安排競賽小組。
1，競賽分組的方法
(1)徑賽項目
(1)、分跑和部分分跑項目。
在短距離跑、4*100米接力跑、跨欄跑等分離跑項目中，以及800米跑、4*400米接力跑等部分分離跑項目中，參賽人數和隊伍超過跑道分離道數的，必須分組，預賽和復賽結束後進行決賽。分組前應根據參賽人數、跑道車道數、比賽時間是否充足擬定“跑道分組計劃表”(表4)，然後根據“跑道分組計劃表”進行分組。分組時註意以下幾點:
第壹，每組人數盡量均等，同壹單位的運動員盡量避免同組。
第二，如果妳是通過排名(指預賽、復賽、半決賽、決賽)被錄取參加下壹場比賽，那麽取得好成績的運動員要分組到每壹組。如果是按成績錄取參加下壹場比賽，那麽分組時要把成績好的運動員集中在壹組。
第三，如果不知道運動員的成績，可以把各個單位的運動員依次上下排名，然後按對角線分組。分組後，各組的參賽順序會由大會抽簽，然後整理成順序冊。
(2)、不論路跑項目，壹般不分組。需要分組時，要註意把成績好的運動員集中在壹組。非車道跑項目各單位運動員的起跑位置由大會抽簽決定，然後編入順序冊。
(2)田賽項目
壹般來說，田賽是不分組的。運動員應按抽簽順序參加比賽，如有可能，應將預定順序列入順序冊。人多的時候，可以在正式比賽前進行壹場過場比賽。如果基層舉行的運動會不舉行及格賽，也可以在正式比賽中分組進行，比賽應在同壹場地進行。
2.填寫比賽分組表。
分組結束後，應將比賽分組表復印清楚，以便打印並納入秩序冊。同時填寫《徑賽記錄表》、《田賽高度項目記錄表》、《田賽距離項目記錄表》，並在賽前分別提交給徑賽裁判和田賽裁判，供比賽期間使用。
表7:跟蹤記錄表
(5)安排比賽日程。
競賽日程是所有體育項目的時間依據，直接影響到整個比賽、運動員的水平和賽場的氣氛。所以壹定要精心安排比賽日程。
1.安排比賽順序的註意事項
(1)要正確估算每場比賽所需時間，看是否與運動會比賽時間壹致。不壹致的，通過減少分組、減少比賽次數、增加場地、適當延長單位比賽時間等方式解決。
(2)如有可能，在任何錦標賽的最後壹組與隨後錦標賽的第壹組或決賽之間，應保留允許比賽的最短時間間隔。
200米及以下45分鐘。
200米至1000米每個項目90分鐘。
1000米以上的項目不在同壹天舉行。
(3)為了減少兼項的沖突，有些項可以按照兼項的壹般規律單獨排列。
(4)安排時註意壹些性質相近的項目的先後順序。如:先500m再10000m；先鉛球後擲鐵餅；先跳遠再三級跳等。
(5)徑賽項目中，最好加入不同組別、不同性別的相同項目。這樣有利於裁判的工作和場地器材的安排。
(6)各類跨欄比賽不安排在同壹天舉行。因為跨欄跑需要放跨欄，所以跨欄跑壹般安排在每個比賽單元的第壹個形狀，也可以安排在長跑後面。
(7)在時間允許的情況下，不同組別、不同性別的同壹田賽項目不應同時舉行。另外，如果場地允許，布局不要太集中。
(8)200米以下的徑賽項目，最好在壹天內完成比賽。
(9)註意將決賽項目與較精彩的項目分開，以保持運動場上的熱烈氣氛。接力賽是壹項引人註目的集體項目，應安排在每個單元結束之前。
(10)長跑可以安排在運動會的最後壹個項目，也可以在最後壹個項目之後安排沒有總分的表演項目。這可以便於安排和記錄公告組的總統計分數。
(11)在每個單元中，田徑項目應盡可能同時結束。
2、安排競賽日程的方法
(1)首先根據比賽分組表，寫出各組別及性別、項目、場次、人數、組數、比賽所需時間等。所有比賽的紙條上用不同的顏色或不同的顏色標記，根據小組。
(2)筆記寫好並核對無誤後，應準備壹張標明日期、單位、田徑項目的表格，然後開始正式編排。
(3)編排時，如有全能項目，應按田徑競賽規則規定的比賽順序提前編排。然後根據安排比賽順序的註意事項，按照運動會的日期和單位安排徑賽項目。
(4)先安排徑賽項目，再安排田賽項目。在安排田賽項目時，還是要註意並發沖突的壹般規律和相似項目的先後順序。
(5)所有競賽項目安排完成後，應認真核對，並征求相關人員意見，送總裁判長和競賽組審核。如有問題，進行調整。
(五)訂貨簿。
為了使田徑運動會和各方面的工作協調順利，使所有的參賽人員都按照動作進行，就必須發出秩序冊。田徑比賽順序書壹般包括以下內容:
開啟和關閉程序；大會主席團、籌備委員會、工作人員、仲裁委員會和裁判員名單；隊伍名單；統計各隊運動員和工作人員的人數；最高的田徑記錄；比賽場館平面圖等。
四、田徑運動會的其他工作
為保證運動會的順利進行，在運動會的組織和籌備過程中，除了提前制定競賽規則、組織報名、整理秩序冊、做好競賽裁判工作外，各組要根據職責和分工指定專人在運動會前、中、後做好以下工作:
(1)賽前工作。
1，召開領隊和教練會議。
2.組織裁判學習。
3.準備場地設備
4、布置會場
(2)運動會的籌備工作
1，組織入場及開幕式。
2、根據競賽要求，做好場地布置和器材供應及回收工作。
3.安排並記錄宣布團隊登記比賽成績，在徑賽項目1正賽結束後及時公布後續比賽的運動員分組名單，及時公布最終成績，每天比賽結束時整理相關材料，確保在閉幕式前統計出團隊總分排名和破紀錄情況。
4、做好競賽成績的公布和頒獎以及宣傳、教育和鼓勵大會。
5.加強安全措施，維護比賽內外秩序，做好醫療護理工作。
6.根據比賽進度，必要時調整比賽順序。
7.組織閉幕式。
(3)賽後工作
運動會結束後，要整理運動成績和記錄，在可能和必要的情況下，公布成績冊。清理現場、設備和各種器具。總結運動會的工作