項目管理委員會是公司項目管理的最高決策機構,以總經理為主任,固定委員會成員由公司總經理、副總經理、總經理助理組成。根據項目性質,公司可聘請國內外行業專家作為臨時成員加入項目管理委員會。
項目管理委員會的職責:
a)確定年度項目開發計劃;
b)決定項目的建立和取消;
c)評審項目計劃,包括進度計劃、成本預算和質量計劃;
d)召開項目階段評審會議:必要時評審項目階段報告;查看項目總結報告。
e)監督項目管理相關制度的實施;
f)對項目期間的重大裏程碑和重大變更計劃做出決策;
g)確定項目經理並對項目經理進行考核;
h)確定項目的績效考核原則。
2.日常管理組織:
項目管理辦公室是項目日常管理的常設機構,對項目管理委員會負責,現設在公司經營管理部。主要職責如下:
1,制定項目管理的各項制度;
2.開發和維護項目管理標準、方法和程序;
3.制定具體的年度項目計劃;
4、按照項目管理的相關制度,進行項目管理;
5.及時跟蹤項目進展;
6.協調項目開發和項目外部工作所需的資源;
7.組織項目的定期評審;
8、保存項目過程中的相關文件和資料;
9.提出優化項目管理的建議,主要包括:為公司各類項目提供項目管理咨詢和指導(10);為公司提供項目管理培訓;為企業項目管理提供其他支持。
培訓管理員工培訓管理系統
第壹章總則
第壹條為加強教育培訓,提高公司全體員工的整體素質和專業技術水平,適應企業的快速發展,結合公司實際情況,制定本規定。
第二條本規定適用於公司所有與教育培訓管理相關的工作。
第二章教育培訓機構
第三條公司設立教育培訓中心。全面負責公司員工的教育和培訓。
第四條公司教育培訓中心辦公室設在人力資源部,負責日常教育培訓管理工作。
第五條公司教育培訓中心聘請多名專兼職教師。負責培訓和教學。
第三章工作程序
第六條培訓計劃的起草
1.根據培訓的實際需要,部門擬定“培訓計劃報告”送培訓中心審核,作為培訓實施的依據。
2.培訓中心對各部門提出的培訓計劃編制“年度培訓計劃匯總表”,提交人力資源部領導審核。
3.每次培訓課程的組織者應定期填寫“培訓實施計劃”,提交審核後通知相關部門和人員。
4.臨時培訓課程還需要填寫“培訓實施計劃表”,提交審核後實施。
第七條培訓的實施
1.培訓主辦部門根據“培訓實施計劃表”按期實施培訓,並負責培訓的整體事宜,如培訓場地的安排、教材的發放、教具的借調、講師和學員的通知等。
2.如有補充教材,講師應在開課前壹周將講義原件送培訓中心統壹印制,以便上課時發放給學員。
3.每次培訓結束後,進行壹次考試,由主辦部門或講師監考,試題由講師在開課前送到主辦部門。
4.各種在職培訓實施過程中,學員要簽到,培訓中心要真正了解上課和出勤情況。
5.學員要按時參加,因故不能參加的學員要辦理請假手續。
6.培訓中心應定期召開總結會,對各類培訓課程的實施效果進行評估,並記錄下來,發給相關單位參考和改進。
7.缺席各種培訓測試的,事後補考,不參加補考的,記零分。
8、培訓考試成績,列入考核和晉升參考。
第八條培訓結果的展示
1.每次培訓結束後壹周內,講師要對學員的成績進行評估,記入“培訓測試報告單”,連同試卷壹起送人力資源部,建立個人完善的培訓資料。
2.主辦單位應在每期培訓結束後壹周內填寫《培訓情況表》和《講師計時收費申請表》,連同《報告單》和《培訓評估表》壹並送至培訓中心,繳納所有費用並存檔。
3.各部門每三個月應填寫“培訓實施結果報告”並提交人力資源部和培訓單位,以了解本部門近期的在職培訓實施情況。
第九條培訓評估
1.每次培訓課程結束後,主辦部門應根據實際需要發放“培訓評估表”供學員填寫並連同試卷壹起收回,並匯總學員意見,作為今後舉辦類似培訓的參考。
2.培訓中心應對各部門培訓的有效性進行評估,定期發放“培訓有效性問卷”供各單位負責人填寫並匯總意見,並根據績效分析和培訓有效性評估做出書面報告,發放至各部門及相關人員,作為進壹步培訓的參考。
3.海外培訓
出於晉升和儲備的需要,可委托培訓中心在任職前辦理相關培訓,但以壹年兩次為限。
第十條補充條款
1.因工作需要參加外部培訓的員工,應以不影響工作為原則,盡量正確處理工作與學習的關系。在職員工經批準的學習培訓期間,應妥善處理工作與學習的關系,不能因為學習而影響或耽誤工作。對於造成不良影響的,按照公司相關考核辦法處理考試時間時,在保證完成工作任務的前提下,某部門負責人同意給予考試時間;部門負責人的考試時間應由主管經理批準。(考試時,主管領導憑準考證準予請假。
2.對於自費參加業余學習並被評為成績突出的優秀學生的員工,公司可考慮給予壹定的獎勵。
3.所有學員的成績和資質都可以提供給人力資源部,作為年度考核和晉升的參考。
4.當部門的組織結構發生變化或工作流程因新技術的引入而發生變化時,培訓中心應根據實際需要修改培訓規範。
基本工作程序:
培訓計劃實施程序:
培訓中心根據年度培訓計劃調整確定月度培訓計劃。
1培訓實施前壹周,培訓團隊會發放到各部門。
培訓項目、培訓計劃和註冊通知
通知員工安排工作,按時參加培訓。
培訓實施
培訓結束後,學生填寫教員評估表。
人力資源部培訓中心應對學員的培訓記錄進行登記。
培訓中心將把學員的培訓情況反饋給各部門負責人。
國外培訓工作流程:
公司委托外部培訓是指公司根據工作需要,派遣員工參加的外部培訓項目和外部專項認證。此類培訓的實施程序如下:
培訓需求
在人力資源部培訓中心填寫培訓申請表。
人力資源部審核,總經理批準
培訓中心負責選課和聯系。
在財務部申請培訓學費。
第四章* *公司培訓體系
培訓是壹個全方位的立體培訓體系。該系統分為兩類:工作現場培訓和集中培訓。
1,工作現場培訓
工作中上級(或老員工)對下屬(或新員工)的日常培訓,就是工作現場培訓。就是俗稱的“師傅帶徒弟”。
2.集中訓練
集中培訓是短期脫產培訓,幾乎涵蓋了所有傳統意義上的在職培訓。其中包括:
1新員工入職培訓;
2 .公司組織的其他集中培訓,包括:
培訓中心組織的全公司公共培訓;
各部門組織的專項技能培訓;
部門間的業務溝通;
特殊外部培訓,公司委托的外部培訓。
3.培訓過程
第五章崗位基礎培訓
第壹條技術講座每月4課時(每課時45分鐘),由車間技術人員負責。授課老師必須認真備課,有詳細的教案,進行全面嚴格的考核。講課要有教學效果,學以致用。
第二條安全培訓:想象安全事故(如火災、洪水、觸電等。)並進行安全事故演練,由車間安全員負責,並做好演練記錄。
第三條規程培訓:安全操作規程、操作規程、維修操作規程三個規程的考試在每年5月進行。要求公司生產線所有員工參加,規定考試80分通過。因故不能參加考試者,須由部門正式辦理準假手續,並報人力資源部備案。
第四條新分配、調動、休假三個月以上和重新錄用的人員,必須經人力資源部備案,並通過相應的專業培訓和考核程序後,方可上崗。
第六章職業技能培訓
第五條開展從業人員崗位技能培訓,培養壹批精通業務、懂技術、壹專多能的高技能人才。
第六條為保證崗位技能培訓質量,培訓教師應當制定本專業的培訓教學計劃和教學方案,經考核後實施。
第七條培訓采取業余和業余培訓相結合的方式。
第八條培訓師的工作待遇在培訓期間保持不變。培訓考核合格後,發給崗位技能培訓結業證書,成績記入員工檔案,作為以後任職的依據,並給予適當獎勵。那些學習成績不及格的人在等待他們的職位。
第七章外出學習
第九條凡需外出培訓學習的員工,應提出書面申請,經所在部門審核簽字後,由人力資源部審批備案,並辦理相應請假手續後方可參加培訓學習。培訓結束後,妳必須到人力資源部辦理離職手續。凡未辦理請假手續離開崗位者,按曠工處理。
第十條個人要求學習,且專業與工作相近,工作需要,可根據公司研究批準辦理請假手續,但學習期間壹切費用自理;未經公司同意參加學習的,學習費用自理,必須利用業余時間進行學習。如果占用工作時間,如果工作允許,可以按事假辦理請假手續。
第十壹條公派學習並經考試取得畢業證書、結業證書或專業證書的,學習費用由公司報銷;否則,由個人承擔。
第十二條。公派因個人原因中途休學或畢業後在本公司服務未滿五年,主動要求辭職的,由公司根據服務年限按每年20%的比例償還其繳納的費用。
第八章考核與獎懲
第十三條公司員工有參加培訓的權利,參加培訓也是每個員工的義務。員工需要認真對待每壹次培訓,按時參加,公司會進行嚴格的考核。
1,考勤要求
公司安排的各類培訓學員壹經確定,必須按時到場。如果他們因故不能出席,必須提前請假。經部門經理批準後,書面通知人力資源部,經批準後方可缺勤。未按規定程序辦理的,按曠工處理。
公司組織的培訓項目,由人力資源部負責考勤,參加人員按要求在考勤表上簽字。
各部門組織的培訓項目,由部門負責考勤,培訓結束後將培訓考勤通知人力資源部。
2.評估要求
培訓結束後,將根據實際需要對培訓效果進行評估,由接受培訓的員工按照要求獨立完成測試,達不到要求的將進行相應處理。
受訓人員應按要求填寫培訓評估反饋表,並進行培訓總結。
對於參加海外培訓的員工,應在返回公司後1周內提交培訓資料和培訓報告。