首先了解PPT的界面和布局，熟悉工作界面。然後學會使用模板，事半功倍。然後學習畫PPT圖標，圖形導航等等。最後，學習色彩和主題，裝飾出更加完美的PPT。
PPT有兩種，壹種是微軟的全家桶，是電腦、正版win系統、微軟office軟件捐贈的。另壹種是國產金山或者360辦公軟件。對於新人來說，金山或者360辦公軟件上手更快，系統指導更好，模板資源也很多。如果想進入行政、文書或者更“機構”的工作，建議選擇微軟系列，廣告少，兼容性強，看起來更規範。
PPT中的註意事項
1，盡量使用較低版本的powerpoint，避免對方機器無法正常顯示妳的ppt的動畫和字體；
2.形式服從內容，根據內容定義妳的ppt風格，不要太花哨；
3.字體與背景明顯分離，色彩搭配要柔和舒適，兼顧學生視角，避免混淆；
4.做頁面跳轉鏈接的url時，用相對地址代替絕對地址；
5.每個ppt最好有標題logo，防止妳不知道自己要表達哪個PPT；
6.盡量少用音樂，音樂最好用midi格式，易讀；
7.ppt的內容只是總結，不要太詳細，否則會顯得妳只是在看ppt，而不是在講課。
8.用不同的電腦測試妳的ppt，看能不能正常顯示。