合夥人會議是瑞華會計師事務所的最高權力機構,由全體合夥人組成。合夥人會議分為定期會議和臨時會議。合夥人會議由執行合夥人召集並主持。股東會以合夥人“壹人壹票”的方式行使表決權。
合夥人管理委員會是瑞華會計師事務所的決策和管理機構,由13名成員組成。合夥人管理委員會成員由合夥人會議選舉產生,根據合夥人管理委員會的授權履行職責。
專門(行業)委員會是瑞華會計師事務所合夥人管理委員會的議事和工作人員機構,下設戰略委員會、市場委員會、技術委員會、風險控制委員會、信息化建設委員會、人力資源與薪酬委員會、財務與預算委員會、合夥行為監督委員會。
綜合管理部是瑞華會計師事務所合夥人管理委員會的執行和行政機構,下設辦公室、業務發展部、技術標準部、質量監督部、培訓部、信息技術部、國際聯絡部、合夥事務部、人力資源部、財務部、專業服務組辦公室和黨委辦公室。
綜合管理部的職責
壹.辦公室
辦公室是負責瑞華會計師事務所秘書和行政事務的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助相關專業委員會制定綜合管理和行政方面的制度和規定;
2.組織本所綜合性會議,形成除合夥人會議和合夥人管理委員會以外的記錄或紀要;
3.處理公文的收發、操作和審核,管理行政檔案;
4、督辦有關文件和領導批示的相關事項;
5.管理證照、印章、職業資格(如工商營業執照、職業證書、證券期貨許可證等))和業務資格(如軍事保密資格、司法會計鑒定資格等。);
6、牽頭進行年度備案、行業排名相關信息申報;維護中國證監會會計師事務所監管系統、中國註冊會計師協會管理系統和會計行業管理網的公共數據;
7.負責辦公用品和固定資產的采購、維護和管理;
8、負責客人的接待、物業保潔、保安等後勤工作;負責辦公室日常工作秩序和工作紀律的維護;
9.負責維護相關公共關系;
10,其他分配的任務。
二。業務發展部
業務發展部是瑞華會計師事務所主管市場管理、項目管理、品牌管理和文化宣傳的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助營銷委員會制定業務拓展和市場協調的相關制度和規定,承擔營銷委員會的相關工作;
2、制定年度經營目標、收入計劃並負責分解和統計管理;
3.組織實施業務發展和品牌建設計劃,擬定年度業務發展和品牌推廣計劃;
4.負責市場管理,協調市場開發;
5、組織協調各類工程招標工作,建立市場信息數據庫;
6.負責項目立項和備案管理;組織、協調和分配本所重大項目,確定公共項目的項目負責人;
7.聯絡和維護本所的重要客戶,開展與客戶企業關系相關的活動;
8.負責項目合同管理;
9.收集、整理、分析和發布市場和行業信息;
10,負責我所VI體系的建立和實施,組織各種品牌推廣活動;
11,負責品牌及文化工作,編輯出版雜誌,更新官方微博信息;
12,其他分配的任務。
三。技術和標準部
技術標準部是瑞華會計師事務所主管專業標準、專業技術支持和專業技術咨詢的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助技術委員會制定與技術標準相關的管理制度和規章,承擔技術委員會的相關工作;
2、負責具體實施技術支撐體系規劃和技術標準建設計劃,起草相關專業標準、專業技術支撐和專業技術咨詢的法規和辦法;
3.制定專業標準(包括各種專業報告模板、文稿模板、審核指南等。)在會計、審計領域(包括審查、審計等認證服務);
4、組織行業前沿業務技術研究、專業技術攻關,開展專業技術研究活動,整理和推廣專業研究成果;積極參與國際財務報告準則、國際審計準則、國內會計準則、審計準則等相關法律法規的制定和修訂;
5.組織建立專家庫,做好外部顧問(專家)和內部資深專家的遴選工作,提供內外部咨詢;組織或參與與專業標準、專業技術支持和專業技術咨詢相關的內外交流,維護相關公共關系;
6.收集國內外相關法律、法規、規章和專業標準信息,建立專業標準、專業技術支持和專業技術咨詢信息庫,並定期發布和更新;
7.負責為我們的業務項目提供專業的技術支持,解決實踐中的重大技術問題,對具有壹定普遍意義的重大技術問題起草統壹的技術立場文件,對壹般技術問題制定並發布技術提示;
8.組織制定、推廣、修改和解釋會計、審計(含復核、審計等認證服務)等各類執業規則和技術指南,收集、整理和發布會計、審計相關典型案例和技術模型;
9.協助培訓部門開展涉及會計和審計技術問題的培訓工作;
10,其他分配的任務。
四、質量監督部門
質量監督部是負責瑞華會計師事務所風險管理和質量控制的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助風險控制委員會制定職業道德、質量控制制度和規定,承擔風險控制委員會的相關工作;
2、負責監督實施風險管理和質量控制制度及其方法、職業道德及其配套措施;
3.評估和評價合夥人和員工對風險管理和質量控制體系、職業道德和專業技術標準的遵守情況;
4.組織內部執業質量檢查,提出處理意見;配合金融、證券監管部門、行業協會等外部監管機構對本所進行質量檢查;
5、負責內部從業人員的資格認定、考核和分類管理;
6.收集職業道德建設、質量控制管理、質量控制檢查、內部資質認定等相關信息,建立相應的信息庫;
7.組織風險管理、質量控制和職業道德建設相關課題研究,推動相關制度和程序的改進和完善;
8.協助培訓部門開展風險管理和質量控制體系及其方法、職業道德及其支持方法的培訓;
9.負責質量控制和職業道德方面的內部和外部學術交流;
10,負責審計、認證業務相關的業務檔案管理和信息歸檔;
11,負責維護相關公關;
12,其他分配的任務。
動詞 (verb的縮寫)培訓部
培訓部是瑞華會計師事務所主管註冊會計師繼續教育、合夥人及員工培訓、客戶培訓的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助相關專業委員會制定註冊會計師繼續教育、合夥人及從業人員培訓等管理制度和規定;
2、負責組織實施新員工的崗前、內部資格、專業技能、繼續教育等培訓;
3.建立、維護、更新和上報員工培訓檔案,形成相應的信息數據庫;
4、負責行業領軍人才和高端人才的組織、推薦和跟蹤管理;
5.負責外聘教師、內部教師和聯合培訓機構的遴選和評估;
6、負責編寫培訓教材,建立內部網絡培訓平臺;
7、內部培訓資格申報書;
8、註冊會計師培訓信息管理和培訓學時確認;
9.配合業務拓展,組織重要客戶的培訓;
10,負責維護相關公共關系;
11,其他分配的任務。
不及物動詞信息技術部
信息技術部是瑞華會計師事務所主管信息技術和信息化建設與管理的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助信息化建設委員會制定事務所信息化建設相關管理制度和規定,承擔信息化建設委員會的相關工作;
2、制定信息化建設中長期規劃,並制定信息化建設年度計劃;
3.負責事務所信息管理系統的規劃、組織、設計、實施和運行維護;
4.負責相關信息系統(電子郵件、網站、法律法規庫、審計軟件等)的技術支持。)等專業軟件;
5、負責組織信息化建設相關項目的招標、驗收和實施;
6.負責網絡架構系統的規劃、設計、部署和運營,以及信息化相關軟硬件的維護和管理;
7、負責信息安全架構體系的規劃、建設和實施;
8、面向決策支持,做好相關信息系統的開發和數據分析;
9、負責編制信息系統用戶手冊,組織實施信息系統相關培訓;
10,負責維護相關公共關系;
11,其他分配的任務。
七。國際聯絡部
國際聯絡部是瑞華會計師事務所負責國際聯絡和外事接待的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助相關專業委員會制定本所國際化管理制度和規定;
2.聯絡RSM國際及其成員辦事處,郭芙浩華國際及其成員辦事處;
3.促進本所與RSM國際及其成員機構、郭芙昊華國際及其成員機構的業務合作,協調本所分支機構之間國際業務的承接和承辦;協調公司國際業務的出口;
4.與RSM國際及其成員機構、郭芙昊華國際及其成員機構開展人員交流、交換和培訓;
5.負責本所的外事工作,包括外事接待和出國人員安排;
6、負責跟蹤國際行業組織的動態,加強與國際行業組織的交流;
7.開展全球經濟政策研究,為研究所的國際化發展提供服務;
8.負責維護相關公共關系;
9.其他分配的任務。
八。夥伴關系事務部
合夥事務部是瑞華會計師事務所主管合夥事務、分所事務和法律事務管理的綜合職能部門。具體職責是:
1.協助戰略委員會和合夥行為監督委員會制定本所的發展戰略、合夥人提名和合夥行為監督制度和章程,承擔戰略委員會和合夥行為監督委員會的相關工作;
2.研究制定事務所中長期發展規劃,參與制定年度經營計劃,組織事務所並購重組和團隊加盟的盡職調查;
3、研究制定合夥行為監督實施辦法,負責合夥行為監督的日常管理;
4.負責籌備合夥人會議和合夥人管理委員會會議,處理閉會期間合夥人會議和合夥人管理委員會會議的日常事務,監督合夥人會議和合夥人管理委員會會議決議的執行;
5.負責合夥人的提名,新合夥人的考察和選擇;退出合夥人的風險評估;協調合夥人之間的關系,處理合夥人之間的意見分歧;參與合夥人的績效考核;組織收集合作夥伴的意見和建議;
6.負責辦理合夥人加入和退出的內外部法律手續,管理合夥人出資,擬定合夥企業財產分配方案;
7.負責事務所分立和解散、分支機構設立和撤銷的可行性研究,管理分支機構的內外登記,組織分支機構的綜合檢查,參與分支機構的綜合管理考核;
8.負責辦理各類法律文書,審核重要經濟合同,提供內部法律咨詢,處理涉外法律事務(包括訴訟、質詢、登記備案、授權許可等。);組織員工法律培訓,提供合夥人行為監管和處罰的法律意見,監督合夥人懲戒措施的實施;
9.負責維護相關公共關系;
10,其他分配的任務。
九。人力資源部
人力資源部是瑞華會計師事務所主管人員培訓和人力資源管理的綜合職能部門。主要職責是:
1.協助人力資源與薪酬委員會制定人力資源管理、員工考核與晉升、合夥人績效考核、收入分配等方面的規章制度,承擔人力資源與薪酬委員會的相關工作;
2.負責對合作夥伴的評估;
3.負責起草人力資源規劃、員工職業發展規劃和人員培訓規劃並組織實施;
4.負責員工招聘、試用、轉正定級、續簽、解聘、退休、內部調動、勞動合同等勞動關系管理;
5.負責員工薪酬管理,建立員工薪酬福利制度,為員工辦理各種社會統籌和商業保險;
6.負責員工績效考核和晉升管理,組織崗位評估,建立崗位價值評估體系和員工勝任能力評估體系;
7.負責員工個人資質和人事檔案的管理;
8.處理勞動爭議,協助處理因勞動人事爭議產生的法律事務;
9.負責瑞華品牌的校園推廣和建設,組織實施各項校園活動;
10,負責辦理各類員工證及與人員相關的證件;
11,負責收集整理相關管理信息,建立人力資源管理信息庫,積極推進人力資源信息化管理;
12,負責維護相關公共關系;
13,其他分配的任務。
X.財會部
財務部是負責瑞華會計師事務所財務預算、會計核算、收支管理和內部審計的綜合職能部門。主要職責是:
1.協助財務預算委員會制定財務、會計、審計方面的規章制度,承擔財務預算委員會的相關工作;
2.制定年度財務預算和分配方案,執行財務收支和預算,編制年度財務決算,組織外部審計機構出具審計報告,定期向合夥人提供財務報表和審計報告;
3、組織會計核算,包括會計核算、資金支付、稅務籌劃、資產管理、會計檔案管理等。開展金融服務,提高資金使用效率;
4.建立財務信息數據庫;
5、負責統計報表的編制和申報;
6.負責監督分公司的財政、稅務、統計工作,組織與財務預算、會計核算、資金分配、數據統計有關的內外交流;
7.根據合夥人的考核結果,負責收益分配;
8.維護相關公共* * *關系,接受行業和主管部門組織的財政、稅務、統計等外部檢查;
9.其他分配的任務。
XI。專業服務組辦公室
專業服務組辦公室的具體職責是:
1,研究制定專業公司發展相關管理制度和規定;
2.組織專業服務組和專業公司的會議,並形成記錄或紀要;
3、協調專業公司、專業公司和事務所之間的關系;
4.負責專業服務組及相關專業公司的秘書及行政事務管理;
5.負責維護相關公共關系;
6.其他分配的任務。
十二。政黨辦公室
黨委辦公室是負責處理黨委日常事務、協調群眾組織和統壹戰線建設、統壹管理對外宣傳的綜合職能部門。主要職責如下:
1.擬定黨的思想、組織、作風和制度建設的相關制度和考核辦法;
2.協助黨委負責人處理黨委日常管理事務;
3.負責黨組織建設的日常管理,包括黨組織的建立、黨員的發展、黨費的收取、三會壹課、評比表彰等。黨委會議的組織和記錄,黨支部領導的檢查和黨員夥伴的推薦;
4.負責對外宣傳的統壹管理,做好網站更新和地方誌編纂工作;
5.負責黨的紀律檢查日常管理工作,包括做好黨員幹部和黨員合夥人的紀檢、廉潔自律工作,定期向合夥人管委會報告黨員合夥人的紀檢、廉潔自律情況;
6、負責群團組織和統戰建設的日常聯系協調工作,包括* * *共青團、工會、婦聯等群眾團體、民主黨派和無黨派知名人士;
7.建立黨建、群建、統戰工作數據庫;
8.密切黨組織之間、黨組織之間、黨組織與黨員之間、黨委與合夥人管委會之間的溝通協調,做好黨組織建設、對外宣傳、團建、統戰等相關公關工作;
9.其他分配的任務。
分支機構是瑞華會計師事務所在各地的執業機構。由天津分行、河北分行、秦皇島分行、山西分行、內蒙古分行、遼寧分行、大連分行、吉林分行、長春分行、黑龍江分行、上海分行、江蘇分行、蘇州分行、南通分行、浙江分行、寧波分行、安徽分行、福建分行、廈門分行、江西分行、山東分行、青島分行、濰坊分行、河南分行、湖北分行、濰坊分行。珠海分行、深圳分行、廣西分行、重慶分行、四川分行、雲南分行、貴州分行、陜西分行、甘肅分行、青海分行、新疆分行等40家分行,以及北京實踐中心、金融業務部、國際業務部和中瑞Elliot Ngok(香港)、中瑞Elliot Ngok(新加坡)、郭芙浩華(香港)。