時光飛逝,工作已經告壹段落。回顧過去的工作,既有驚喜,也有不足。該認真寫自查報告了。妳知道自檢報告的格式嗎?以下是我為您整理的壹份文件安全自查報告(精選6篇)。歡迎借鑒和參考。希望對妳有幫助。
檔案安全自查報告1 xx檔案局:
我局歷來高度重視檔案管理工作。該局成立之初,就設立了專門的檔案室。幾年來,在局黨委的領導和區檔案局的指導下,我局檔案管理逐步走向科學化、規範化管理。現將有關情況報告如下。
壹是高度重視責任落實,確定責任制。
我局檔案管理的發展和業務建設,既有上級業務部門的支持,也有局領導的關心和重視,更有全局工作人員的努力。首先,成立了檔案工作領導小組,明確了領導責任制,明確了專門管理人員,劃定了階段性任務和目標,檔案管理制度化、規範化。同時,局黨委、局長辦公會把學習貫徹檔案法、提高機關檔案管理水平列入機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行專題研究,著力查找檔案管理工作中的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進壹步做好檔案管理和服務工作的途徑和措施,對相關工作進行了認真部署,推動工作落實。同時從經濟投入、人員配備、設備購置等方面給予大力支持,確保檔案館的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,做好檔案整理、安全和宣傳工作。
我局在繼續鞏固提高檔案管理水平的基礎上,進壹步提高檔案管理水平,加大檔案管理投入,解決檔案管理中的實際困難,嚴格依法管理檔案,加快檔案信息化進程。
壹是重視檔案管理隊伍建設。我局很多人都積極參加了檔案管理部門的培訓,取得了培訓證書,做到了持證上崗。目前,有1名工作人員專門從事檔案管理工作。同時註重檔案管理人員的教育,註重平時各種情況下的業務學習,打造壹支強大的檔案管理隊伍。檔案管理同誌文化素質高,專業能力強,工作認真負責。他們能夠熱情接待前來找檔案的部門和群眾,按照檔案法提供優質服務。
二是及時完成文件的歸檔、入庫和整理。對於各類檔案,嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,做好歸檔文件對應文件的收集和歸檔工作,嚴格按照程序做好檔案的鑒定、銷毀和歸檔工作。每年年底專門抽調人員整理年度檔案,完成年度歸檔裝箱工作。同時,人事檔案與業務檔案分開,人事科負責加強人事檔案的保密工作。隨著電子檔案管理系統的發展,在單位領導的重視下,我局將計算機應用於檔案整理,專門配備了壹臺計算機用於本單位的檔案管理,並由負責人負責實施。實現了規範操作和有序利用。建立了信息系統的防火墻和密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統的安全管理制度,確保檔案信息系統的安全。在管理上,建立了檔案管理電子備案制度和記錄制度,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效保障了檔案信息的安全管理,檔案安全自查報告整改到位。經過多年建設,我局基本實現了檔案管理的現代化、整理規範化、編排標準化和檢索科學化。
三是加大投入和懲戒力度,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重。我們要求檔案工作者從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺把確保檔案安全放在思想和行動的首位,時刻牢記檔案安全,責任重於泰山,牢固樹立安全第壹、預防為主的思想,堅決防止和克服松懈和僥幸心理,確保檔案安全。把安全工作的重心從事後處理轉移到事前預防。在自查的基礎上,重點檢查可能存在安全事故隱患的重點部位和場所。對檢查中發現的問題和隱患,采取有效措施及時整改,堅決堵塞危害檔案安全的漏洞,防止各類危害檔案安全的事故發生。建立健全檔案安全規章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等規章制度,真正做到責任到人、措施到位。雖然目前的辦公室是租用的,但我局克服困難,成立了專門的檔案室,采取切實有效的措施,安排專項資金進行徹底的病蟲害防治。目前未發現黴變、蟲蛀現象,保證了檔案安全。正確處理檔案安全保管與方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證檔案信息不保密、不泄露。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是壹項基礎性工作,很多人對檔案工作不熟悉,對檔案工作了解不夠,重視不夠。為此,我們在幹部職工大會上反復強調檔案的管理、利用和愛護,組織幹部職工學習《檔案法》,取得了良好的效果,明顯強化了全面檔案管理的法律意識。
三、加強各級工作人員的崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真落實,防止泄密。
我局依據有關法律法規,切實加強了對文件材料收集、鑒定、銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局檔案管理更加合理、規範、科學。我們制定並實施了更加有效的措施:壹方面,加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。凡涉及保密的文件資料,將認真傳閱保存,及時整理,交由區委保密局統壹銷毀;另壹方面,要以人為本,努力提高檔案管理人員的職業素質。檔案人員要認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔文件的完整、準確、系統;做好檔案的統計和利用工作,準確統計各類檔案的清查、接收、銷毀和利用情況,有計劃、有步驟地編制檔案目錄,積極開發利用檔案信息資源;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。嚴格執行借貸規則,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導、監督和檢查,積極完成與檔案有關的其他工作。
四。對未來檔案工作的設想
通過自查,我局進壹步明確了檔案管理,同時也發現了壹些薄弱環節,如:未及時向區檔案局報送情況,搬家後檔案櫃內驅蟲劑未及時更新,保密觀念有待進壹步加強。針對上述問題,今後檔案工作的目標是貫徹黨和國家關於檔案工作的法律法規,堅持依法治檔、依法監管;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育提供更加便捷高效的服務。關註以下任務:
1.繼續學習宣傳貫徹檔案法,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案的日常管理工作。運用科學先進的管理方法管理檔案,逐步實現檔案管理和檢索的計算機化。
3.增加聲像檔案的收集。
4.做好檔案的利用工作,為前來查詢的人提供優質服務。
5.進壹步加強領導,抓好檔案管理安全。
通過這次自查,我單位各級領導、檔案人員和全體幹部職工增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,在檢查中進壹步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,認真落實,時刻保證檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告2根據省檔案局《關於進壹步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電[20XX]1號)和X檔[20XX]36號,XX檔案局於20XX年6月中旬對加強汛期檔案安全工作作出部署,要求牢固樹立“安全第壹,預防為主”的思想,解決預防和克服僥幸心理問題,立足於防汛初期,同時也檢查了博物館的設施,加強了檔案的安全管理。現將有關情況通報如下:
壹是加強組織領導,落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局高度重視檔案安全工作,成立了領導小組。6月8日,成立了以董同榮局長為組長,局機關全體人員參加的汛期檔案安全領導小組。落實汛期檔案安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,完善了XX市檔案安全管理應急預案,從應急預案的指揮組織、事故報告和現場保護、事故應急措施和其他事項四個方面進行了規範。其次,組織全員,認真研究防汛安全預案,根據制定的汛期檔案工作措施,將除濕、防黴、消毒作為日常重點檢查內容,確保汛期檔案安全責任明確、人員到位。
第三,完善檔案安全保管和利用制度。
認真梳理局、館現有的檔案利用規章制度,不斷補充完善。堅持三嚴:嚴格監督檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準,檔案原件不準借出圖書館;嚴格審查用戶的有效身份證件。在借閱和歸還檔案之前,要求相關工作人員進行仔細清點,以確保沒有錯誤。
四、消毒、盤點壹步到位。
汛期前,利用對庫房檔案消毒的好時機,開展檔案清查工作,按照求真務實、全面徹底的要求,對檔案室檔案進行壹次全面清查,做到心中有數。制定防汛預案,落實防汛責任,消除安全隱患,做好防汛充分準備,確保汛期檔案安全。對審核中發現的不安全因素,立即采取措施進行整改。不僅要保證檔案實體的安全,還要保證檔案信息的安全。
五、改善圖書館設施。
組織力量對圖書館進行全面安全檢查,請專業人員對圖書館的電線、消防等設施進行全面檢查,對圖書館的窗戶、溫濕度設施進行維修。
第六,采取有效措施。
針對即將到來的汛期特點,做好防汛和檔案防黴工作,使用空調降溫,使用除濕機除濕,堅持開窗通風。通過采取上述措施,檔案庫房的溫濕度得到有效控制,確保了館內檔案在汛期得到安全妥善保管。
檔案安全自查報告3根據黨發〔20xx〕35號《關於進壹步加強汛期檔案安全工作的通知》文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行了認真細致的檢查。現將汛期檔案安全保管工作自查情況報告如下:
壹是加強組織領導,落實防汛責任制。
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者義不容辭的責任。我局高度重視汛期檔案安全工作,成立了檔案安全領導小組,由局主要負責人任組長,辦公室主任、辦公室和檔案管理人員組成,具體負責我局檔案安全管理工作。同時,要全面落實防汛責任制,落實安全領導責任制。具體檔案人員要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第壹、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案。
認真落實檔案安全保管和保密制度的建立和執行,確保檔案安全。為做好檔案安全管理工作,單位檔案室在原有基礎上加強了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行檔案庫房管理制度、檔案保管保密制度、檔案查閱制度和檔案銷毀制度。汛期,為做好檔案保管工作,該單位完善了檔案安全保管應急預案,在發生檔案安全保管等重要事件和突發事件時,確保檔案的及時調度、協調和移交。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患。
各單位采取定期和不定期的檢查,消除安全隱患,杜絕不安全因素。部門領導要每周對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,對檔案室防雨、防滲、防潮情況進行專項檢查,對電線、室內燈具進行全面檢查和維修,消除檔案室事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求控制檔案室的溫度和濕度,對檔案進行防黴、防蟲、防塵處理,防止水災、火災和盜竊,確保檔案安全。
檔案安全自查報告4檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者義不容辭的責任。我單位高度重視檔案工作,落實安全領導責任制,加強對檔案安全保密工作的領導,建立健全檔案管理責任制,明確各類職業,將檔案工作落實到位,確保檔案安全工作順利開展。根據xxx省檔案局轉發的《國家檔案局關於進壹步築牢檔案安全防線的通知》要求,結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結報告如下:
壹是認真落實檔案安全保密制度的建立和實施。
今年保持黨員先進性教育活動啟動後,加強了檔案安全保密工作的領導,建立健全了檔案管理責任制,明確了各項責任,確保了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第壹,預防為主”的思想,堅決防止松懈和僥幸心理,確保檔案安全。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理方面,建立檔案管理的歸檔制度和備案制度,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效保證了我局檔案信息的安全管理。
第二,開展自查,消除隱患
重點對檔案室的消防設施、電氣線路、防盜設施設備進行全面徹底的檢查,確保檔案的絕對安全。防盜、防火、防水、防雷、防靜電,並能定期維護。在消防系統上,我單位配備了足夠的滅火器,滅火器的規格、數量、類型、位置和維護符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。
第三,完善機制,健全制度
建立健全檔案保密制度;建立檔案安全檢查制度和監督制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編輯、利用和開放管理制度。建立檔案管理、巡邏值班、數字化、利用查詢等各項規章制度。文件櫃的排放符合相關規定的要求;檔案庫房有防塵、避光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施;檔案修復場所和設施符合要求,技術人員經過專業培訓;大力推廣《檔案防災指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今後,我單位將繼續按照這次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,切實堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告5壹、加強檔案工作的領導和宣傳。
1,進壹步完善組織,加強領導。該局領導班子始終重視檔案工作,把檔案工作作為壹件大事來抓,進壹步充實了檔案管理領導班子。副局長主管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導和監督,構成了工作有布置、有要求、有檢查的良好局面。
2.舉辦機關幹部學習《檔案法》宣傳會,組織檔案工作人員認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局第8號令,依法管理檔案。我們編制了《安慶市地震局辦公文件歸檔範圍和保存期限表》,並於今年4月邀請市檔案局相關領導指導檔案工作,使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案館的基礎設施建設
在辦公緊張、財政困難的情況下,我局克服困難,加大投入,購置了新空調,具有防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、強光、防黴等特點。按照檔案規範管理的要求,確保檔案的安全存放。
第三,檔案系統的建設
在原有檔案管理的基礎上,我們進壹步完善了檔案管理的規章制度。根據檔案法的規定,結合我局的實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了良好的作用。
四、規範檔案建設的現狀
1.按照《機關檔案建設規範》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理和歸檔工作。
2.加強管理,確保檔案的安全和完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,主管領導定期檢查檔案,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查檔案,但至今沒有發現黴變或蟲蛀現象,保證了檔案的安全。正確處理檔案安全保管與方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證檔案信息不保密、不泄露。
五、檔案工作中存在的問題和今後努力的方向。
由於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局檔案管理得到了進壹步規範,但工作中也存在壹些問題,主要表現在以下幾個方面:
壹是受客觀條件的制約,單位經費不足,辦公場所不足,難以對所有檔案實行集中管理。
二是受地震局人員不足等實際情況的制約,兼職檔案人員的學習和培訓仍有欠缺,檔案人員的知識結構不夠全面,不能滿足檔案工作的需要,影響了檔案工作的深入開展。針對以上不足,我局將在今後切實改進檔案管理工作。
壹是克服人員不足的困難,集中力量整理歷年檔案。
二是進壹步加強檔案管理培訓,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規知識,進壹步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是進壹步提高檔案管理的裝備水平。隨著檔案工作的不斷發展,要克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入。
總之,在改進短板的基礎上,全局合力,使我局檔案管理走上規範化軌道,從而發揮檔案工作在保障、改善、服務民生中的基礎性作用。
檔案安全自查報告6近年來,我局在區檔案局的領導下,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加緊措施,加強管理,被湖北省檔案局評為省級檔案館,連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據財當[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理自查情況報告如下。
壹是健全組織,加強領導
多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了以局長周社明為組長,副局長朱建剛為副組長,相關部門負責人為成員的領導小組,並設置了兩名專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理組織機構。我局檔案共分七大類,6000余卷。黨總支在每年年初安排工作時,總是把檔案工作與其他工作壹起安排部署,把檔案工作作為工作目標之壹進行量化考核。制定了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案員職責、檔案員崗位責任制等壹系列制度。這些制度的制定,明確了責任,落實了責任,增強了檔案工作人員、使用人員和相關人員的責任意識,也為規範公文處理、歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和效率提供了依據。
第二,夯實基礎,提高水平
為加強檔案工作的集中管理,我局設立了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本辦公設施外,配備了打印機、掃描儀、裝訂機等專門用於整理檔案的設備,檔案裝具規格符合標準。此外,還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥物等。,並安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、避光、防蟲、防塵的條件,保證了檔案的安全存放。同時,每天對檔案室的溫度和濕度進行監測,並采取措施使其保持在壹定範圍內。相關領導對檔案進行不定期的安全檢查,確保檔案的安全管理。
在考察和調配檔案人員時,堅持德才兼備的標準,要求檔案人員具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮鬥的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持高水平。
三是深化管理,確保安全
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔與不歸檔範圍、保管期限等業務規定,按規定收集整理了文件、會計、設備、圖片等檔案。永久性和30年以上的文件材料歸檔率達到國家標準;保存的各類檔案結構合理,整理齊全,已全部入櫃。無零散文件積累,檔案質量良好,符合要求;檔案按類別排列,有序排出。檔案管理員堅持定期檢查檔案。從檢查情況看,檔案無黴變、褪色、積塵、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,檔案內容無丟失、擴散。在檔案鑒定方面,嚴格執行按期鑒定檔案制度,不存在隨意銷毀檔案的現象。交接接收檔案時,交接登記要清楚,責任要落實到人,確保在交接和流轉過程中不丟失、不損壞。堅持專人負責檔案實體的使用,堅持登記制度,確保檔案實體的安全使用。
過去,我們在檔案工作中取得了壹些成績,但為了今後改進檔案管理,還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指導,認真貫徹上級檔案管理的精神,發揚成績,克服不足,進壹步增加措施,完善制度,加強管理,規範保管等。
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