近年來，辦公OA系統市場壹直保持著強勁的增長勢頭。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的帶動下，越來越多的企業開始在日常工作中應用辦公OA系統。根據筆者的了解，鑒於辦公OA系統領域的高端品牌九思軟件為有效提升企業整體運營效率所做出的巨大貢獻，我們就其辦公OA系統如何提升企業運營效率做了如下總結:
壹是辦公OA系統規範審批業務。
辦公OA系統全面規範了企業的業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程適用範圍、審批委托、審批流轉、歷史審批審核等基礎管理流程。，幫助企業實現系統的行為。
第二，辦公OA系統提高了業務審批效率。
辦公OA系統將紙質審批文件電子化、模板化，將人工審批流程和業務監管網絡化、自動化，實現網絡辦公和移動辦公；從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化崗位，減少人員投入，單位時間審批效率提升300%。
第三，辦公OA系統實現了高效的協作和溝通。
辦公OA系統通過部署各種信息溝通工具，如即時通訊、電子郵件、協同工作、論壇、通知、公告及相關人員等，幫助企業管理者和員工及時進行更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
第四，辦公OA系統有助於企業文化建設。
通過office OA系統可以設置各種互動欄目，如企業論壇、公司新聞、活動公告、發展建議、領導之聲、問卷調查、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見征集、銷售快報、技術快報、產品改進等。，從而提高員工的主人翁意識，增強企業凝聚力，倡導學習型文化，實現企業價值觀和核心理念的宣傳和統壹。
辦公OA系統創建學習型組織。
通過office OA系統的知識管理模塊，可以實現知識的收集、分類、沈澱、共享、學習和不斷創新，激發群眾智慧，積累單位大量無形的知識資產，讓員工快速找到自己需要的文獻資料，提高知識開發利用效率。
第六，辦公OA系統快速發布信息。
通過OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，業務中每天產生的大量信息，如獎懲通知、人事公告、組織調整、產品發布、政策消息、制度變更等。，及時傳達給相關部門和員工。通過九思OA系統的消息引擎，可以實現人與系統的信息交互，及時在線提醒系統中的信息變化和待辦工作。
第七，辦公OA系統的計劃管理。
通過office OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力放在重要的事情上，按照不定期的計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等。安排個人工作，管理下屬工作，檢查和評估下屬工作。
第八，辦公OA系統打造信息門戶和綜合平臺。
通過辦公OA系統構築全員信息化的第壹步。辦公OA系統是其他系統集成的中心平臺，打破了業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現了不同系統之間信息的推送、共享和調用。
綜上所述，辦公OA系統不是壹個無紙化軟件，而是壹個管理工具。通過它執行企業管理制度，傳播企業文化，通過流程的標準化、知識的沈澱、員工的合作與協作，促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提高企業整體運營效率的目的！