1.劇場風格:會議廳裏壹排排的座位正對著主席臺擺放,中間留出壹條寬闊的過道。這種擺桌形式的特點是:在留有過道的情況下,最大限度地擺放座位,最大限度地利用空間,在有限的空間內最大限度地容納人數。缺點是參與者沒有地方放材料,沒有桌子做筆記。通常適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。與會人員較多時,會議場地布置首選劇場風格。這也是會議執行最常見、通常首選的會場布置形式。
2.書桌風格:會議室裏,桌椅排成壹排或“V”字形,會議室布置成教室風格。根據桌子的大小,每個座位的空間會有所不同。這種會場布置形式的特點是,這種桌子狀的布置,在會議室面積、觀眾人數等方面都可以很靈活;參與者可以有桌子放材料和筆記,也可以容納盡可能多的人。書桌式的餐桌布置適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾做筆記的會議。
3.圓桌式:適合中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等。
4.長方形:會議室的桌子呈方形,中空,前後不留縫隙。椅子放在桌子的外圍。通常桌子四周圍著圍裙,中間通常放著矮小的綠色植物。投影儀將在前端放置壹個專用的小桌子。這種類型的桌子常用於學術研討會類型的會議。主持人的位置設置在前面,每個位置都可以放置麥克風,方便不同位置的參與者發言。這種會議場地布置可以容納的人數較少,對會議室空間也會有壹定的要求。
5.“U”形:桌子連成壹個長方形,長方形的正面敞開,椅子放在桌子的外圍。通常在開口處放壹張帶投影儀的桌子,中間壹般放綠植做裝飾。這樣的會場布置,通過不設置會議主持人的位置,營造出更加輕松的氛圍;而且會有更多的麥克風供與會者暢所欲言;而且有椅套的椅子會顯得檔次更高。
6.雞尾酒會風格:餐桌設置為雞尾酒會風格,只有提供飲料、飲品和餐點的桌子,沒有椅子。這是壹個以自由交流為主要形式的會場布置。自由的活動空間讓與會者自由交流,為會議營造輕松自由的氛圍。通常適合年會、交流會、慈善活動等。
在布置會場的時候,也要註意根據主題、類型、人數來調整會場的布局,比如可以在會場多擺放壹些綠植或者在會議桌上擺放壹些桌花,緩解會議氣氛;在會場每個人的桌子上準備壹瓶礦泉水;如果會議時間較長,可以設壹名工作人員負責倒茶;設置會議簽到,會議導向牌,迎賓人員,讓客人少走彎路,提前告知衛生間,最好有導向牌之類的。