秘書資格考試指南如下
秘書是從事辦公室程序性工作,協助上司處理政務和日常事務,為決策和執行提供服務的人。這包括了從企業基礎文檔、專職秘書到高級行政助理的完整體系。雇傭秘書是從事辦公室程序性工作,協助上司處理政務和日常事務,為決策和執行提供服務的人。這包括了從企業基礎文書、專職秘書到高級行政助理的完整體系,是實行就業準入的職業之壹。秘書職業是企事業單位管理中壹項非常重要的工作。很多發達國家對秘書的要求很嚴格,所有員工都必須持有秘書職業證書。我國決定實行秘書職業資格證書制度,規定企事業單位和涉外機構中所有從事秘書工作的人員,必須接受秘書職業資格鑒定,取得資格證書,然後持證上崗。
在新的秘書國家職業標準中,將以前的初級、中級、高級三個等級分別改為國家五級資質、國家四級資質、國家三級資質,並在此基礎上增加了國家二級資質。
秘書職業是壹個綜合性的輔助性職業。因此,在新標準中,要求從事本專業的人員具有較強的文字和語言表達能力、綜合協調能力和合作能力、邏輯思維和分析能力。秘書職業標準包括從接待工作、歸檔工作、文件起草與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常工作、協調工作等方面的職業資格要求,是對秘書專業領域從業人員進行培訓和考核的基本依據。
秘書資格考試報名條件
只要達到高中學歷,都可以申請。
1.五級秘書(符合下列條件之壹):
(1)經過五級秘書正式培訓達到規定的標準課時,取得結業證書;
(二)在本職業崗位實習2年以上;
2.四級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業2年以上,接受四級秘書正式培訓達到規定標準學時,並取得結業證書;
(2)取得五級文秘職業資格證書,並連續從事本職業3年以上;
(三)連續從事本職業4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門認可,以培養四級文秘技能為目標的中等職業學校及以上專業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(符合下列條件之壹):
(1)取得四級秘書職業資格證書,在本職業連續工作4年以上,經過三級秘書正式培訓達到規定的標準學時,取得結業證書;
(二)取得四級秘書職業資格證書,從事本職業工作5年以上;
(3)取得學士學位證書,從事本職業工作2年以上。
4.秘書二(下列條件之壹):
(1)取得三級秘書職業資格證書,在本職業連續工作4年以上,經二級秘書正式培訓達到規定的標準學時,取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書並連續從事本職業6年以上;
(3)取得學士學位證書,從事本職業工作4年以上。
註:涉外秘書報考等級和條件同上,涉外秘書需參加秘書英語考試。
秘書資格考試的考試方法
過去秘書職業資格的考試方式是理論知識考試加技能操作考試,現在改為場景視頻考試加筆試模擬,其中筆試部分采用全國統壹的標準化考試模式。
2003年,新的國家職業標準在秘書職業全國統壹鑒定試點中正式投入使用。新國家職業標準* * *分為四級,即國家職業資格五級(原初級)、國家職業資格四級(原中級)、國家職業資格三級(原高級)、國家職業資格二級。評估內容和方法也發生了變化。
秘書資格考試的考試內容
秘書職業資格考試的內容將以《國家秘書職業標準》和《國家秘書職業資格培訓課程》為基礎,主要考核完成秘書職業職能和工作內容所必需的技能和知識要求。國家秘書證書考試內容:公文寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英語、日語、俄語等。)秘書職業考核以《國家秘書職業標準》和《國家秘書職業資格培訓課程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基本職業素質、案例分析和工作實踐。外語考核部分增加涉外秘書,秘書二級職業資格增加業績考核部分。
秘書資格考試考試等級
過去,秘書職業資格考試分為三個等級,即初級秘書國家職業資格五級、中國國家職業資格四級和高級國家職業資格三級。現在改為四級,即國家職業資格五級、四級、三級、二級。
秘書資格考試試題
改革後,秘書職業考試分為場景視頻考試和書面筆試,其中筆試題型為選擇題、多選題和包括公文寫作在內的工作實踐題。
2010秘書資格考試時間
秘書職業資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業道德考試和現場視頻筆試,考試時間分別為30分鐘、60分鐘和90分鐘。
上半年秘書資格考試時間:5月22日;
下半年秘書資格考試時間:165438+10月20日;
秘書資格考試教材
采用了中央廣播電視大學出版社出版的全國統壹鑒定評估教材《秘書國家職業資格培訓教程》。
全國秘書職業資格培訓班-基礎知識中央廣播電視大學出版社
全國秘書職業資格培訓班-三級秘書,中央廣播電視大學出版社
全國秘書職業資格培訓班-四級秘書,中央廣播電視大學出版社
《全國秘書職業資格培訓班——五級秘書》,中央廣播電視大學出版社
全國秘書職業資格培訓班-二級秘書,中央廣播電視大學出版社
考試科目:
秘書考試分為兩門課程,即理論考試和實踐考試。理論考試全部為客觀題,涵蓋:職業道德和基本業務,考試時間為1.5小時。實操考試全是主觀題,包括崗位要求和案例分析。考試時間為2小時。案例分析部分播放視頻;涉外秘書考生參加外語考試,包括選拔、填空、翻譯、寫作等題型(含聽力)。參加秘書二級考試的考生還需要進行綜合測評(績效測評手冊),采用筆試答辯的形式,包括商務溝通、辦公室管理、常見事務文書、會議與商務活動、信息與檔案五個模塊的能力測評。
秘書資格考試試卷:
階段考核時間考核內容考核方法
第壹階段的
08: 30 ~ 09: 00職業道德書面回應
09: 00 ~ 09: 40基本職業素質書面回復。
第二階段
10:10~12:00
案例分析情景模擬
工作實踐任務解決
第三階段是14: 00到15: 30的英語綜合考試。
(應外交大臣的要求)
第四階段,考生在考前提交壹份實證表現評估。
(應二等秘書的要求)
文本描述:
書面回答:考生在答題卡上回答標準化面試試卷上的問題,問題分為選擇題和多項選擇題兩種。
情景模擬:考生根據觀看的場景視頻回答筆試問題;有兩段視頻,每段視頻考15個知識點。
任務解決:考生對書面提出的任務給予書面回答。
綜合測試:涉外秘書英語考試包括聽力題、選擇題和寫作題。
績效評估:專家綜合審查候選人提供的個人績效記錄。
(壹)每節試卷裝訂成冊:
1,第壹段包括職業道德和基本職業素質兩部分,按順序組合裝訂成冊,考生用壹張答題卡作答。
2.第二段包括案例分析和工作實踐兩部分。考生直接在卷內相應位置書面答題。
註:考試第二節,專業能力考核,會播放壹些視頻;而聽力磁帶在涉外秘書的英語考試中播放。
3.第三段是外秘考核的英語部分,考生直接在紙上答。
4.第四段是秘書職業資格二級評定的內容和方法。
(2)監考老師在第壹次考試前五分鐘發放兩張答題卡,並指導考生填寫答題卡基本信息;在其余考試開始前2分鐘分發相應的試卷。
(三)每次考試結束後,監考人員統壹收集試卷和答題卡。
註:第壹、二階段為秘書三級、四級、五級考核內容。外語考核部分增加涉外秘書,秘書二級職業資格增加業績考核部分。
秘書資格考試等級:
考試分為不及格、及格、優秀三個等級,及格分數為60分。
秘書資格考試成績的查詢與計算
查詢成績的時間:考試後45天左右。詳情可咨詢職業技能鑒定機構。
分數計算:(1)各級文秘考試全部及其組成部分按滿分的60%計算,壹次不及格視為秘書總分不及格。(二)總成績不及格,且僅有壹個成績不及格的,合格成績壹年有效,在保留期內,可以自願到不及格科目所在考區申請補考。(3)證書分數的計算轉換為理論知識分數和操作技能分數兩部分,即五級、四級、三級秘書全部及格分數相加得到的分數為理論知識分數和操作技能分數。秘書二級所有及格分數加起來3後就是理論知識和操作技能。外秘外語成績另算。
秘書資格考試證書的價值
在中國做秘書是壹種資格證書。
得分水平
考試分為不及格、及格、優秀三個等級,及格分為50分,優秀分為70分。
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