員工培訓系統
壹、員工培訓的基本原則
所謂新員工的人事和教育安排，就是給新員工安排培訓，分配到各個工作部門。教育培訓不僅僅是以集體授課的形式舉行，還要教會新員工培訓壹些非常基本的概念。
然後，在分配的工作部門，壹線經理和主管負責OJT(在職培訓= =職場教育)。
但忙碌的壹線經理或主管不可能全心全意地教新員工。事實上，這種教學的大部分責任都交給了和新員工壹起工作的資深同事。
但是在把教育引導新員工的責任交給資深員工之前，必須教會資深員工教育新員工的方法。
這不僅僅指能直接教育和引導新員工的老員工，也包括其他人。
因為新員工會從前輩那裏學到各種做事方式。因此，在新員工上班之前，必須對他們進行培訓，以此作為新員工的榜樣。
□老員工考察
在培訓老員工之前，我們應該先對他們的能力和素質進行壹次全面的考察。換句話說，老員工的能力和素質的不足被逐壹檢查和總結。也就是說，在訓練之前，首先要找到教育的重點(必要點)。檢查方法可以按照以下幾點來做。
1.第壹，分為能力和人際關系。
老員工的能力、素質、人際關系壹般會進行分類，然後從每壹個分類中仔細檢查。
2.細分為知識、技術、態度。
將能力和素質劃分為工作和人際關系是不夠的，還必須進壹步細分。也就是說，能力和素質分為知識、技術和態度三部分。因為能力是壹種由知識、技術和態度綜合表現出來的力量，所以把能力和素質分為知識、技術和態度是最合理的。
3.列出知識不足的部分
既然分為知識、技術、態度三個方面，那麽就要把各方面欠缺的部分列出來。
首先，關於知識，這方面必須分為兩種:工作必需的知識和人際關系必需的知識。尤其是工作中的必要知識，壹定要實事求是地總結，才能清楚地知道教育需要的內容。
4.技術熟練程度
這裏的技術是指工作的技能。知識是要用頭腦記住的東西，但技術必須以知識為基礎，靠個人經驗積累。而且，這可以說是對工作的熟練程度。
在上面的定義下，所有關於技能的問題也很重要。
5.態度總結
壹個工作態度差、人際關系多問題的人，無論知識技術多優秀，都不能算是優秀的商業人才。如果人際關系出現問題，那是致命的，壹定要好好查，好好改正。
□工作培訓
在檢查了老員工的能力和素質之後，必須根據每壹種教育的需要對他們進行再教育。教育的內容會有很多不同，所以壹定要從老員工最常見的缺點入手。接下來，我們從各個角度來考察壹下。
1.對工作部門的整體工作內容了解不夠。
很多工作了三四年的員工都無法理解工作的整體觀。換句話說，這些人只處理上級交給他們的事情，對整個工作部門的工作制度和流程壹無所知。
這個老員工可以說是沒有長遠眼光，不足以成為新員工的榜樣。這樣的員工遲早會成為不好的榜樣，所以要早點培養。
2.忘了基本方法，我行我素。
重要的是忠實地按照基本方法工作。忘記了基本的練習，隨意按照自己的方式去做，很容易導致錯誤或者失敗。
但是，工作幾年後，忘記基本方法，按照自己的方式去做的情況越來越多。所以如果新員工遇到剛開始不按基本方法做事的老員工，情況會更嚴重。
所以如果妳發現壹個老員工沒有按照基本的方法去做，妳應該馬上糾正他，讓他用基本的方法去做事情。
3.改進工作的力度不夠。
也有很多員工，入職幾年，除了上級或領導指示的工作，什麽都不做。他們常說:“按說明做就可以了！”而不是投入更多。如果老員工有這種情況，必須馬上糾正，同時要規劃如何改進工作。
特別值得註意的是，工作改進能力是決定是否有業務執行能力的因素，所以要檢查老員工改進工作的努力程度，如果有這種情況，壹定要好好指導他們如何改進工作。
4.時間管理不徹底
工作是壹場與時間的戰爭。也就是說，工作必須在規定的期限(期限，截止日期)內完成，這是工作原則。但是，也有很多老員工沒有時間觀念。這樣的人不能有效地利用時間，這樣的員工絕不是新員工學習的對象。
因此，我們必須努力教這些老員工如何工作，並徹底提高他們的時間管理能力。
人際關系培訓
人際關系是做人做事的基礎。人際關系好的話，可以事半功倍。所以，要有好的工作表現，人際關系對每個人都很重要。
1.銷售人員的基本條件
為了維持群體的和諧和職場人際關系的完美，壹些基本的禮儀是必須遵守的。
這就是所謂的銷售人員的基本禮儀。新員工進來之前，首先要檢查每個老員工是否背過最基本的禮儀，是否真正遵守。如果有老員工沒有真正記住和遵守，壹定要教育和引導。特別是對於那些被認為違反了公司規定的人，我們應該盡快對他們進行再教育。
2.合作與協調能力
合作和協調是團隊工作中最重要的問題。如果妳不能積極的幫助別人或者與周圍的人合作協調，妳就不能成功的實現公司的目標。
所以，上級和領導壹定要註意下屬是否有合作協調的能力。對於缺乏協調的員工，為了維持群體績效，必須讓他知道群體中每個成員之間協調的重要性，讓他真正理解並改正。
如果在合作協調中發現問題，壹定要立即分析雙方原因，盡快恢復，進行有效的合作協調。
3.對妳的老板有禮貌。
有些年輕人不懂有序教養的道理，所以往往不把老板當老板。換句話說，在不懂得尊重老板的情況下，用和同事壹樣的態度對待老板，是非常不合適的。
如果老員工不把老板當老板，當然新員工也會跟風。所以，老員工對老板的態度，必須隨時關註和引導。
4.同事之間的態度
公司同事不同於學校同學或者普通朋友。同事是為了工作的目的而聚集在壹起的公司成員。當然，人與人之間的關系不同於同學朋友之間的關系，這是很少被理解和認可的。所以對同事的態度要經常檢查，有不好的地方要馬上指出來改進。
□指導新員工的方法培訓。
新員工分配到工作部門後，對實際工作內容的指導多由同部門的老員工進行。所以新員工進來之前，首先要培訓老員工如何引導新員工。
以下是老員工在指導新員工時必須註意的幾個要點:
1.首先要了解最近年輕人的特點和特征。
首先要教會老員工如何發現現代年輕人的特點和特質。壹般可以舉出以下特征:(1)自我中心；(2)不同意所謂的權威；(3)沒有指令就不會有行動；(4)沒有義務感(責任感)，但權利感強；(5)比工作更重視休閑活動。我們應該很好地了解這壹特點，並立即給予指導，以便他們能夠糾正它。
2.教育內容？
清晰的教育內容是老員工指導新員工的第二個重要因素。例如，當妳想教新員工壹些工作內容時，妳壹定不能不知該教什麽。
所以，妳要教新員工的東西，先要整理分類，把教育項目壹個壹個列清楚。如果可能的話，把要教育的事項用文字記錄下來，發給老板或負責人看。如果能做到這壹點，老員工就不會錯過任何重要的部分，真正教育新員工。
3.教育方法？
確定了教學內容後，還有教育方法，即如何引導教育。比如先演示自己，說明工作內容，然後新員工自己做。如有錯誤，將按順序進行糾正和教育。至於教育的順序和方法，只要達到教育效果就行。
當然，隨著教育內容的不同，教育的方法也會發生變化。每壹個教育項目的教育方法都必須註明。無論如何，新員工如果不能清晰正確的學習知識和技術，教育方法不好，必須調整。
4.教育和指導技能
教育引導是有技巧的。例如，集體教育可以分為講授法和小組討論法。老員工教新員工壹般是壹對壹的個別指導，這種個別指導也有壹些技巧。雖然有技巧，但是如果不認真教，是無法提高教育引導的效果的。個別指導的技巧有:(1)講解，(2)說服，(3)解題，(4)輔導，(5)作業挑戰。我們應該用這些方法來達到教育的效果。
所以要讓老員工知道什麽是教育方法，這種教育方法適合什麽樣的對象，各種方法的優缺點以及具體怎麽用。所以，把各種教育方法運用到實際中是最重要的。
二、培訓準備要點
□教學計劃的重要性
如果在教學前制定教學計劃，會有以下優勢。
1.對教學內容有信心。
指導者的自信心影響著教學的成敗。制定教學計劃、檢查教學內容或實例、收集信息的過程會增強自信心。
2.在預定時間內實現教育目標。
考慮內容和重點的構成，減少冗余和無關的話題，明確強調重點，讓聽者接收到有力的內容。
3.控制教學時間
內容和實例引用可以分開，時間可以通過實例引用來調整。
4.它可以應用於各種對象。
壹個教案制定出來後，後續的講課可以重復使用，如果例題稍加改動，也可以應用到其他講課中。
5.有利於指導者的自我啟發
在制定教案的時候，壹定要做好充分的準備，內容的整合會有利於授課者的自我啟發。並通過對教材優缺點的審視，找到下壹個鼓舞人心的目標。
□部門負責人主持的講座主題
教案分為個人教案和定型(導)教案兩種，講師自己制定的教案屬於個人教案。
接下來以新員工教育為例，介紹壹下部門負責人講義的內容，講義是講師自己做的教案。
1.高級幹部:歡迎辭，公司歷史及總結，公司政策及理想，在同學中的地位，管理思路等。
2.總經理:公司的組織機構、人事管理及各項規章制度、用人規則、任職資格及薪酬、勞動關系、聘用合同。
3.業務經理:公司業務活動、業務網絡、產品構成、業務員經驗、銷售技術。
4.生產經理:公司生產管理、研發體系、質量管理、生產部門。
5.教育部主任:職業禮儀、待客禮儀、電話禮儀、人際關系、公司活動、各種程序、指揮報告、計算機技術等。
□教學計劃的制作順序
當妳決定成為壹名講師後，妳應該按照下面的基本順序制定壹份教學計劃。
1.確定分發材料的目的:
確定課程的整體評價和重要性，明確教學中心和教學目的。
2.決定教學主題(教學名稱):
題目要清晰靈活。例如，將“生產管理體系概述”替換為“公司生產管理”。
3.檢查教科書的內容:
需要列舉教材的所有內容，列出重點項目。內容要讓聽者能接受，最好簡單壹點。
4.決定教學方法:
無論是基於教材還是通過教學討論。
5.精選教材和輔助工具:
為了提高教育效果，有必要使用輔助工具和教材。在這個階段，有必要決定是使用幻燈片放映還是錄像機。
6.設計模式:
這是整個教案的重點，壹定要多花時間討論。
7.時間分配:
所有程序完成後，最後壹步是計算分配時間。要讓整個課程順利進行，最好在課程結束前5分鐘做壹個總結，這樣時間不會太緊，也不會太多。
□教案寫作方法
範圍和每壹項確定後，最後添加到教案中，可以看作是講義的筆記。它是這樣寫的。
1.項目欄寫講座名稱，培訓欄寫新員工學歷或女員工學歷名稱。
2.時間欄寫要求的時間，形式欄寫講座或討論或案例的形式。
3.在強調欄中寫下本次講座中強調的要點。
4.內容按各重點、項(細節)分類記錄在左欄，說明寫在中欄。項目前面的數字是要求的時間，下壹個項目和它之間要有壹個空行。
5.在妳要強調的地方畫壹條紅線。
6.每個項目的例子都寫在右邊的空白欄裏。這些例子可以用來控制講課時間多余的時候。
□講義材料的安排
當妳完成了教育計劃，妳也應該開始整理講義。整理材料是有壹些原則的。為了提高教學效果，希望按照這些原則來組織。
1.數據類型
資料分類的方法:有的按用途分類，有的按顏色分類，為了更容易區分。
(1)組織數據
也稱為作業數據。通常所謂的資料是指整理資料，即整理講義的要點或補充說明所寫的資料。也可以分為兩種:全部寫講義，只寫重點材料。
(2)主題數據
也叫作業資料。它是壹個假設的案例或者思考材料，在講課的時候分發給大家，作為練習。
(3)信息數據
也稱為情報數據。用講座或專門術語的說明材料不能完全講解的內容，用來補充講座的不足，所以提前分發。
(4)摘要
所謂摘要，就是只標註講義項目名稱的信息。不用寫具體內容，講義的內容可以從壹個項目到壹個項目記錄下來，可以當筆記本和資料用。摘要也指除材料以外的講義清單。
2.制作講義材料的原則
數據的產生和靈活使用應基於以下原則。
(1)是否用於教學？還是應該作為教學後的參考？根據使用方法確定含量和組合。
(2)教學用的材料要整理成壹頁。
(3)在上面寫上題目或項目名稱。用壹段40 ~ 100字左右的短文解釋壹下。
(4)按項目寫，越簡單越好。
(5)不要提前分發所有的信息，只有在說明的時候才分發。
(6)為了您的方便，附上壹個活頁夾。
三、新員工指導方法
□如何讓新人有家的感覺？
當壹個新人開始壹份新的工作時，成功或失敗往往決定了他就業的最初幾個小時或幾天。在這個初始時期，也是最容易形成好壞印象的時候。
新工作和新老板也像新員工壹樣接受測試。因為工作需要他，否則他不會被錄用。所以，主管成功給新員工留下好印象和新員工給主管留下好印象壹樣重要。
□新員工面臨的問題
1.陌生的面孔包圍著他。
2.我對自己能否做好新工作感到不安。
3.我擔心我的新工作會出事。
陌生的噪音分散了他的註意力。
5.我對我的新工作感到不知所措。
6.不熟悉公司法律法規。
7.不熟悉新的工作環境。
他不知道他遇到的老板是什麽類型。
9.我擔心將來的新工作會很困難。
□友好歡迎
經理在接待新員工時應該有真誠友好的態度。
讓他覺得妳很高興他加入妳的公司，告訴他妳真的很歡迎他，和他握手，對他的名字表現出興趣並記在心裏，微笑著歡迎他。
給新來的人壹個友好的歡迎是壹件簡單的事情，但是它經常被管理者忽視。
□介紹同事和環境
新人對環境不熟悉，但如果介紹給同事，這種陌生感很快就會消失。
當我們處在壹個不被介紹的人群中，大家都會尷尬，新來的人也會覺得尷尬。但是，如果把他介紹給同事，這種尷尬就消除了。
友好地向新同事介紹公司環境，讓他們消除對環境的陌生感，幫助他們更快進入狀態。
□讓新員工對工作滿意。
最好壹開始就讓新人對自己的工作滿意。
這並不是說新員工被故意弄得對新工作過於主觀，但無論如何他都應該對新工作有好感。
回想壹下自己是新人時的壹些經歷，自己最初的印象，當時的感受，然後設身處地，把自己的感受作為經驗，在新人加入妳的公司時鼓勵和幫助他們。
□和新員工交朋友。
以真誠、樂於助人的方式對待新員工，可以幫助他們克服工作初期的諸多不適應和困難，從而降低因不適應而導致的離職率。
□詳細解釋公司的政策法規。
新人因為不清楚公司的政策法規，往往會產生壹些不必要的麻煩和錯誤。所以在剛開始註冊的時候，壹個新人要想讓他感到開心，有家的感覺，首先要做的就是讓他了解公司與他相關的政策法規。然後，他會知道公司對他的期望，以及他能為公司做出什麽貢獻。
□以下政策需要認真解釋。
1.工資單方法。
2.促銷政策。
3.安全條例。
4.休假條例。
5.員工福利措施。
6.工作時間和輪換規則。
7.曠工的紀律措施。
8.申訴程序。
9.集體協議。
10.
11.在職員工的行為準則。
上述政策必須在開始時向新員工解釋清楚。
□如何解釋公司政策？
在向新員工解釋公司的政策法規時，必須讓他們認為這些政策法規是公平的。如果主管向新人解釋規則，讓他們認為規則的存在處處威脅著他們，那麽他對新工作就不會有好感。
公司所有的政策法規都有自己的道理，負責人應該明確告訴他們這些道理。
如果壹開始就詳細的告訴新人公司政策法規的原因，他會很開心，承認他們的公平和重要。除非告知他制定政策的理由，否則他必然會打破條條框框，同時會表達對政策的不認同。
新人有權利知道公司每壹項政策法規的原因，因為當新人參加新的工作時，他就開始與公司建立合作關系，所以他越了解那些原因，他們之間的合作就會越緊密。
主管有責任向新員工坦率、周到地解釋公司政策及其制定原因，這是雇主和雇員之間建立相互理解的第壹步。
□進行安全培訓。
1.配合新員工的工作性質和工作環境，提供他們的安全指導原則，可以避免意外傷害。安全培訓的內容是:
(1)工作中可能發生的意外。
(2)處理各種事件的原則和程序。
(3)認真介紹安全知識。
(4)通過測試，檢查檢查人員對“安全”的理解。
2.有效的安全培訓可以實現以下目標:
(1)新人覺得自己的福利得到了肯定的保障。
(2)建立善意與合作的基礎。
(3)可以防止工作中的浪費，以免造成事故。
(4)人員可以避免時間損失，增加工作能力。
(5)可以減少人身傷害賠償和醫療服務的費用。
(6)對樹立公司聲譽很有幫助。
□解釋工資計劃。
新人迫切想知道以下問題:
1.工資什麽時候發？
2.通勤時間。
3.什麽時候加班，加班能掙多少錢？
4.發工資的時候，想知道保險，治安等不同項目扣了多少。
5.額外的獎金呢？
6.調薪怎麽樣？
7.工資在哪裏拿？
8.怎樣才能增加工資收入？
9.人事部門處理的事務有哪些？
10.關於假期和休假的規定。
因此，向新員工詳細介紹公司的薪酬制度，可以提高員工的士氣，增強他們的進取精神，同時也可以避免不必要的誤解。
□推廣計劃說明
對於壹個人來說，不考慮進步就滿足於原來的工作或職位幾乎是不可能的。所以工作中的晉升機會對新員工來說很重要，剛進公司的時候壹定要說明。但切記不要做出任何確定的承諾，以免日後聘用的員工不適合自己的崗位時，承諾無法兌現的麻煩。以下是壹個合適的解釋:
1.向新人說明單位同事取得了哪些成績，在遵循哪些方法。
坦率地告訴他，晉升取決於工作表現。
讓他明白，如果他想能夠處理困難的工作，他首先必須有充分的準備。
4.如果妳想獲得晉升的機會，就必須做哪些準備提出壹些建議。
很明顯，不能通過偏袒或偏袒來獲得晉升。
6.晉升的大門永遠向優秀的員工敞開。