壹、初審不符合正式文件要求。
初審不符合要求的文件，可能涉及格式錯誤、內容不全、缺少必要附件、未按規定程序提交等多種情況。這些違規行為可能導致公文無法正常處理或認可，從而影響公文所涉及事項的推進和處理。
二、不符合規定的文件。
公文初步審查不符合時，處理單位或者個人應當及時通知公文提交人，並明確指出不符合的具體內容和原因。同時可以提供相應的修改建議或指導，幫助文檔提交者改進文檔，使其符合規定的要求。文件提交人應根據反饋意見修改並重新提交文件，以確保文件能夠順利通過初審並進入後續處理流程。
第三，加強公文管理和培訓
為減少初審不合規的情況，處理單位或個人應加強公文管理和培訓。包括制定明確的公文處理流程和標準，提供公文格式模板和樣本，加強公文寫作和規範化培訓，提高公文提交者和處理者的專業水平和素質。
第四，註意法律法規和內部規定
對初審中不符合要求的文件進行處理時，應嚴格遵守相關法律法規和內部規定，確保文件處理的合法性和規範性。對於涉及重要事項或敏感信息的公文，要更加小心，防止信息泄露或濫用。
總而言之:
公文經初步審查不符合規定時，處理單位或者個人應當及時通知公文提交人，並指出不符合規定的具體內容和原因。通過加強公文管理和培訓，提高公文提交者和處理者的專業水平和素質，可以減少初審不合規的情況。同時，在處理公文時，要嚴格遵守相關法律法規和內部規定，確保公文處理的合法性和規範性。
法律依據:
中華人民共和國公文處理條例
第15條規定:
公文應當符合格式規範，內容準確完整，附件齊全。文件不符合要求的，文件處理單位應當告知文件提交人補正或者重新提交。
第21條規定:
公文處理單位收到公文後，應當及時進行初步審查。初審不合格的，應當退回文件提交人，並說明理由和需要補正的事項。