企業應當利用在線培訓考試系統組織員工在線培訓。具體操作流程如下:
首先，填寫培訓課程的基本信息，設置培訓時間，選擇員工參加的方式。
填寫課程名稱和分類，可以根據需要填寫課程介紹、說明和目標。默認情況下，課程的有效時間為壹個月，企業管理員也可以自行設置時間。
參與方式有三種:免登錄、免登錄+密碼、安排學習。免登錄管理員可以設置員工進入學習時需要填寫的信息。免登錄+密碼模式是指員工進入學習時要填寫管理員設置的信息和正確的密碼；安排學習模式，員工首先要創建賬號，指定的員工可以通過賬號密碼進入學習。
第二，設計課程，添加課件，設置課程，發布課程學習通知。
創建課程章節，添加圖文、音視頻、文檔等類型的課件，其中文檔必須為PDF格式。如果是其他類型的文件，上傳前必須轉換成PDF格式。
系統有三種課程完成條件:無條件免費學習，達到課程學時，達到課程學時，通過課程考試。企業管理員可以設置是否達到總課時或每個章節課時，還可以創建課程相關的考試，可以測試員工的學習效果。
還可以禁止員工拖動視頻進度條播放，只保護課件手機學習。可以讓員工在學習過程中進行評論和答疑，課程審核企業管理員可以在人工審核後顯示。設置完成後，學習通知可即時下發，員工可按要求學習。
第三，查看學習統計，管理員工評論，回答問題。
系統會自動跟蹤員工的學習軌跡，統計相關數據並生成學習統計報告，並可以直接查看員工的學習時長和學習進度等數據，還可以在系統後臺管理和回復員工的評論和問題。