1，註明報名表標題和日期，填寫面試對象基本信息，包括姓名、職務、單位。
2.記錄談話的時間和地點，簡述談話的目的和背景，紀律處分和不當言行。
3.詳細記錄談話內容，包括雙方的陳述、申辯和解釋，並在登記表上記錄談話過程中的關鍵問題、觀點和結論。
4.根據談話結果，記錄處分措施和建議、口頭警告、書面警告和誡勉談話，補充談話記錄的簽名和日期，確保記錄的準確性和可追溯性。