1、企業營業執照正、副本原件和復印件壹份;分支機構需提供執照原件和復印件壹份及母體已年檢通過的執照復印件壹份(母體加蓋公章);
2、凡有營業執照電子副本的企業必須攜帶營業執照電子副本;
3、凡有註冊商標的企業必須攜帶好註冊商標許可證原件;
4、2010年度12月份資產負債表、損益表A4紙復印件各壹份;
5、凡涉及行政許可的企業帶好許可證原件和復印件壹份;
6、提供企業實際經營地址、電話、郵編、稅務登記證號、企業代碼、企業電子郵箱、企業網站情況、開戶銀行(基本戶)及賬號;
7、帶好企業公章、法定代表人私章、身份證復印件壹份。
2)另外下列年檢企業必須同時向工商行政部位提供2012年度財務審計報告原件壹份。
1、三年內受過工商處罰的企業;
2、壹人有限責任公司和上市股份責任公司;
3、被工商行政部門立案查處且尚未結案的企業;
4、上壹年度年檢狀態為檢查待處理的企業;
5、經營期限、執照有效期到期、註冊資本未如期到位等企業登記事項發生變化、查無實處或責令改正的事項尚未改正的企業;
6、從事金融、證券、期貨、保險、投資、擔保、驗資、評估、房地產經濟、出入境中介、外派勞務中介、企業登記代理等行業的企業;
7、其他行政主管部門抄告相關行業許可證被吊銷、註銷、撤銷或失效;
8、上年度年檢申報備案承諾失實的企業。
3) 上海企業網上年檢申報時間:2013年3月1日至6月30期間,其中首先要進行網上年檢申報然後在遞交相關的資料。
4)上海企業工商年檢網上申報的流程:
(壹)登錄
企業通過上述網站進入網上年檢平臺,選擇登錄方式。方式壹:企業無營業執照電子副本的,輸入企業營業執照上的企業標識,網上年檢系統(以下簡稱系統)顯示企業名稱和註冊號,企業確認後登錄用戶界面。方式二:企業持有工商部門頒發的營業執照電子副本的,將其插入電腦USB接口並輸入密碼。系統自動匹配,確認企業身份,企業登錄用戶界面。
(二)填寫工商年檢報告書
企業登錄用戶界面後點擊“填寫年檢報告書”按鈕。系統將根據登錄企業的類型自動匹配相應的年檢報告書。企業在網上填寫年檢報告書的過程中,可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內容,並可重復登錄,對錯漏的內容進行補充修改,直至確認所有填寫內容準確完整。
(三)申報
企業確認填寫內容準確完整後點擊“提交”按鈕。系統將根據網上年檢報告書中設置的必輸項和表間平衡進行判斷和計算,不符合要求的,自動提示企業進行補充修改;符合要求的,將提示企業申報結果。
(四)預審
工商部門在企業申報網上年檢後5個工作日內對其申報內容進行預審。
工商部門認為企業申報內容不完整或者有錯誤的,網上告知預審結果,並退回企業修改;認為企業申報內容完整且符合年檢規定的,網上告知其預審結果;認為企業涉嫌違反工商行政管理法律、法規或者規章的,網上告知預審結果,並要求企業在規定時間內到指定工商年檢窗口辦理年檢相關事宜。
(五)預審結果查詢
企業登錄網上年檢用戶界面,查詢預審信息。
查詢結果為“退回修改”的,點擊“修改年檢報告書”按鈕,根據工商部門退回修改的意見對網上年檢報告書內容作補充修改。
查詢結果為“查看預審結果”的,根據告知書要求下載打印經預審的年檢報告書,攜帶告知書所列材料,在規定時間內到指定地點辦理年檢相關事宜。
(六)復核
企業攜帶經預審的年檢報告書和相關年檢材料到指定地點辦理年檢復核。工商部門依法對其申報材料進行審查。
(七)年檢付費和年檢戳記加蓋
企業繳納工商年檢費後,工商部門在企業營業執照正、副本(原件)上加蓋年檢戳記。