向上、向下、向左或向右移動單元格箭頭鍵。
移動到當前數據區域的邊緣CTRL+箭頭鍵
移動到行首的家
移動到工作表的開頭CTRL+HOME
移動到工作表的最後壹個單元格。CTRL+END
向下移動壹頁。
向上移動壹頁。
向右移動壹屏ALT+PAGE。
向左移動壹屏ALT+PAGE。
移動到工作簿中的下壹個工作表CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上壹個工作表CTRL+PAGE UP
移動到下壹個工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB。
移動到上壹個工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移動到拆分工作簿中的下壹個窗格F6。
移動到拆分工作簿中的上壹個窗格SHIFT+F6
滾動並顯示活動單元格CTRL+退格。
顯示定位對話框F5。
顯示查找對話框SHIFT+F5。
重復最後壹個查找操作SHIFT+F4。
在受保護的工作表中的未鎖定單元格之間移動TAB。
在結束模式下在工作表中移動。
打開或關閉結束模式。
按塊移動行或列中的結束鍵和箭頭鍵。
移動到工作表的最後壹個單元格。結束，回家
在當前行中向右移動到最後壹個非空白單元格。結束，輸入
在滾動鎖定模式下在工作表中移動。
打開或關閉滾動鎖定。
移動到窗口左上角的單元格主頁。
移動到窗口右下角的單元格末端。
向上或向下滾動壹行向上或向下箭頭鍵。
向左或向右滾動左或右箭頭鍵列表。
用於預覽和打印文檔。
顯示打印對話框ctrl+p
在打印預覽時
放大時移動文檔中的箭頭鍵。
縮小時，在文檔中壹次滾動壹頁。
縮小時，滾動到第壹頁CTRL+向上箭頭。
縮小時，滾動到最後壹頁CTRL+向下箭頭。
用於工作表、圖表和宏。
插入新工作表SHIFT+F11
創建壹個使用當前區域的圖表F11或ALT+F1。
顯示宏對話框ALT+F8。
顯示Visual Basic編輯器ALT+F11。
插入Microsoft Excel 4.0宏工作表CTRL+F11。
按CTRL+PAGE DOWN鍵移動到工作簿中的下壹個工作表。
移動到工作簿中的上壹個工作表CTRL+PAGE UP
用於在工作表中輸入數據。
完成單元格輸入，並在所選區域向下移動ENTER。
在單元格中按ALT+ENTER鍵
用當前條目填充選定的單元格區域。
完成單元格輸入，在所選區域上移SHIFT+ENTER。
完成單元格輸入，並將選定區域中的TAB鍵向右移動。
完成單元格輸入，並在所選區域向左按SHIFT+TAB。
取消單元格輸入
刪除插入點左側的字符或刪除選定的退格區域。
刪除插入點右側的字符或刪除選定區域。
從插入點到行尾刪除文本CTRL+DELETE。
上下左右移動壹個字符箭頭鍵。
移動到行首的家
重復最後壹個操作F4或CTRL+Y
編輯單元格批註SHIFT+F2
名稱CTRL+SHIFT+F3是由行或列標誌創建的。
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R。
定義名稱CTRL+F3
格式化數據
顯示樣式對話框ALT+'(撇號)
顯示單元格格式對話框CTRL+1
應用“常規”數字格式CTRL+SHIFT+~
應用帶兩位小數的“貸款貨幣”格式CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%。
應用兩位小數的“科學記數法”的數字格式:CTRL+SHIFT+。
應用年、月、日格式CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，並指示上午或下午CTRL+SHIFT+@
用CTRL+SHIFT+！帶有千位分隔符，負數用減號(-)表示！
應用外部邊框Ctrl+Shift+&
刪除外部邊框CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式
應用或取消字體傾斜格式CTRL+I
應用或取消下劃線格式ctrl+u
應用或取消刪除行格式CTRL+5。
隱藏線條CTRL+9
取消隱藏行CTRL+SHIFT+(左括號
隱藏列CTRL+0(零)
取消隱藏列的CTRL+SHIFT+右括號。
顯示“拼寫”對話框。F7鑰匙
復制選定的區域CTRL+C
剪切選定區域CTRL+X
粘貼選定區域ctrl+v
清除所選區域的內容刪除
刪除選定區域CTRL+連字符。
撤消上壹次操作CTRL+Z
插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號
選擇當前單元格周圍的區域CTRL+SHIFT+*(星號)
將所選區域擴展壹個單元格寬度SHIFT+箭頭鍵。
選定區域擴展到同壹行和同壹列單元格中的最後壹個非空單元格。
將所選區域擴展到SHIFT+HOME行的開頭。
將選定區域擴展到工作表的開頭。
將選定區域擴展到工作表的最後壹個使用的單元格。
選擇整列CTRL+空格鍵
選擇整行SHIFT+空格鍵。
選擇整個工作表ctrl+a。
如果選擇了多個單元格，則只選擇單元格SHIFT+BACKSPACE。
將所選區域向下擴展壹屏+向下翻頁。
將所選區域向上擴展壹個屏幕SHIFT+PAGE UP。
選定壹個對象，並選定工作表上的所有對象。
在隱藏對象、顯示對象和對象占位符之間切換CTRL+6。
顯示或隱藏標準工具欄CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴展所選區域的功能F8。
將其他區域的單元格添加到所選區域SHIFT+F8
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格，SCROLLLOCK，SHIFT+HOME。
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格scrolllock，shift+end。
在word中:
快捷鍵功能
ctrl+Shift+空格鍵創建不間斷的空間。
Ctrl+-(連字符)創建連續的連字符。
Ctrl+B使字符加粗。
Ctrl+I將字符設為斜體。
Ctrl+U給字符加下劃線。
Ctrl+Shift+縮小字體大小
ctrl+Shift+& gt；增加字體大小
Ctrl+Q刪除段落格式
ctrl+空格鍵刪除字符格式
Ctrl+C復制選定的文本或對象。
Ctrl+X剪切選定的文本或對象。
Ctrl+V粘貼文本或對象。
Ctrl+Z撤消上壹次操作。
Ctrl+Y重復前面的操作。
快捷鍵大全
1.用於格式化字符和段落的快捷鍵
快捷鍵功能
Ctrl+Shift+F改變字體。
改變字體大小
ctrl+Shift+& gt；增加字體大小
ctrl+Shift+& lt；縮小字體大小
Ctrl+]逐點增加字體大小。
Ctrl+[按磅減小字體大小。
Ctrl+D更改字符格式(“格式”菜單上的“字體”命令)。
Shift+F3切換字母的大小寫。
Ctrl+Shift+A將所選字母大寫。
Ctrl+B應用加粗格式。
Ctrl+U應用下劃線格式。
Ctrl+Shift+W只給字和詞加下劃線，不加空格。
Ctrl+Shift+H應用隱藏文本格式。
Ctrl+I應用傾斜格式。
Ctrl+Shift+K把字母變成小型大寫字母。
Ctrl+=(等號)應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)。
Ctrl+Shift+Z取消手動設置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q將選定部分設置為符號字體。
Ctrl+Shift+*(星號)顯示非打印字符。
Shift+F1(單擊)需要查看其格式的文本。
Ctrl+Shift+C復制格式
Ctrl+Shift+V粘貼格式
Ctrl+1單行間距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0在段落前添加壹行間距。
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左邊段落的縮進。
Ctrl+T創建懸掛縮進。
Ctrl+Shift+T減少懸掛縮進。
Ctrl+Q取消段落格式。
Ctrl+Shift+S應用樣式。
Alt+Ctrl+K開始自動套用格式。
Ctrl+Shift+N應用“正文”樣式。
Alt+Ctrl+1應用“標題1”樣式。
Alt+Ctrl+2應用“標題2”樣式。
Alt+Ctrl+3應用“標題3”樣式。
Ctrl+Shift+L應用列表樣式。
2.用於編輯和移動文本和圖形的快捷鍵。
◆刪除文字和圖形。
快捷鍵功能
退格刪除左邊的壹個字符。
Ctrl+Backspace刪除左邊的壹個單詞。
Delete刪除右邊的壹個字符。
Ctrl+Delete刪除右邊的壹個單詞。
Ctrl+X將選定的文本剪切到剪貼板。
Ctrl+Z撤消上壹次操作。
Ctrl+F3切換到“圖形字段”
◆復制和移動文本和圖形。
快捷鍵功能
Ctrl+C復制文本或圖形
F2(然後移動插入移動選定的文本或圖形點並按回車鍵)
Alt+F3創建“自動圖文集”條目
Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內容
Ctrl+Shift+F3粘貼“圖形域”的內容
Alt+Shift+R復制文檔中上壹節使用的頁眉或頁腳。
◆插入特殊字符。
快捷鍵插入
Ctrl+F9字段
Shift+Enter換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
ctrl+-可選連字符
ctrl+Shift+-不間斷連字符
Ctrl+Shift+ Spaces不間斷空格
Alt+Ctrl+C版權符號
Alt+Ctrl+R註冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+。(句號)省略
◆選定的文本和圖形
通過按住Shift鍵並按下可以移動插入點的鍵來選擇文本。
快捷鍵將選擇範圍擴展到
Shift+→向右移動壹個字符。
Shift+←向左移動壹個字符。
Ctrl+Shift+→單詞結束
Ctrl+Shift+Word Start
shift+結束行結束
shift+主頁行標題
Shift+↓下壹行
Shift+=上壹行
Ctrl+Shift+↓段落結束
Ctrl+Shift+↑段落開頭
shift+下壹屏向下翻頁
shift+向上翻頁到上壹個屏幕
ctrl+Shift+主頁文檔開始
ctrl+Shift+結束文檔結尾
alt+ctrl+shift+page down窗口結束
Ctrl+A包含整個文檔。
Ctrl+Shift+F8+↑或↓垂直文本塊(按Esc取消選擇模式)
F8+箭頭鍵移動到文檔中的特定位置(按Esc鍵取消選擇該模式)
◆選擇表格中的文字和圖形。
快捷鍵功能
選項卡選擇下壹個單元格的內容。
Shift+Tab選擇上壹個單元格的內容。
按住Shift鍵並重復按箭頭鍵以將選擇範圍擴展到相鄰的單元格。
Ctrl+Shift+F8，然後按箭頭鍵展開選擇(或塊)。
Shift+F8減少選擇。
數字鍵盤上的Alt+ 5選擇整個表格。
(數字鎖定鍵需要處於關閉狀態)
◆移動插入點
快捷鍵功能
向左移動壹個字符
→向右移動壹個字符
Ctrl+←左移壹個字。
Ctrl+→右移壹個字。
Ctrl+↑上移壹段。
Ctrl+↓下移壹段。
Shift+Tab向左移動壹個單元格(在表格中)
Tab向右移動壹個單元格(在表格中)
上移壹行
↓下移壹行
End移動到行尾
主頁移動到該行的開頭
Alt+Ctrl+Page Up移動到窗口的頂部。
Alt+Ctrl+Page Down移動到窗口的末尾。
Page Up向上移動壹個屏幕(滾動)
Page Down向下移動壹個屏幕(滾動)
Ctrl+Page Down移動到下壹頁的頂部。
Ctrl+Page Up移動到上壹頁的頂部。
Ctrl+End移動到文檔的末尾
Ctrl+Home移動到文檔的開頭
Shift+F5移動到上壹個修訂版；對於新打開的文檔，移動到上次關閉該文檔的位置。
插入點的位置
◆在表格中移動
快捷光標移動到
定位壹行中的下壹個單元格
Shift+Tab鍵移動壹行中的前壹個單元格。
Alt+Home行中的第壹個單元格。
Alt+End壹行中的最後壹個單元格
Alt+Page Up列中的第壹個單元格。
Alt+Page向下移動壹列中的最後壹個單元格。
寫下前壹行
↓下壹行
◆在表格中插入段落和制表符。
快捷鍵插入到單元格中。
輸入新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔。
快捷鍵功能
Ctrl+N創建壹個與當前或最近使用的文檔類型相同的新文檔。
Ctrl+O打開文檔
Ctrl+W關閉文檔。
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本。
Ctrl+F查找文本、格式和特殊項目。
關閉“查找和替換”窗口後，Alt+Ctrl+Y重復搜索。
Ctrl+H替換文本、特殊格式和特殊項目。
Ctrl+G導航到頁面、書簽、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z返回到頁面、書簽、腳註、表格、批註、圖形或其他位置。
Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔
◆撤銷和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y繼續或重復操作。
◆切換到其他視圖。
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖。
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖。
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖。
Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動。
◆審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵功能
Alt+Ctrl+M插入註釋
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能。
主頁導航到註釋的開頭。
結束導航到註釋的結尾。
Ctrl+Home導航到壹組批註的開頭。
Ctrl+End定位到壹組註釋的末尾。
4.處理參考文獻、腳註和尾註的快捷鍵
快捷鍵功能
Alt+Shift+O標記目錄條目。
Alt+Shift+I標記引用目錄條目
Alt+Shift+X標記索引條目。
Alt+Ctrl+F插入腳註
插入尾註。
5.使用域的快捷鍵
快捷鍵功能
Alt+Shift+D插入日期字段。
Alt+Ctrl+L插入Listnum字段。
Alt+Shift+P插入頁面字段。
Alt+Shift+T插入時間字段。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息
F9更新選定的域。
Ctrl+Shift+F9取消域鏈接。
Shift+F9在域代碼及其結果之間切換。
Alt+F9在所有域代碼及其結果之間切換。
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域運行Gotobutton或Macrobutton。
F11導航到下壹域。
Shift+F11導航到上壹個域。
Ctrl+F11鎖定域名。
Ctrl+Shift+F11解鎖域。
6.使用文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提高段落級別。
Alt+Shift+→降低段落級別。
Ctrl+Shift+N降級為文本。
Alt+Shift+↑向上移動所選段落。
Alt+Shift+↓向下移動所選段落。
alt+Shift ++展開標題下的文本。
alt+Shift+-折疊標題下的文本。
Alt+Shift+A展開或折疊所有文本或標題。
數字鍵盤上的斜線(/)隱藏或顯示字符格式。
Alt+Shift+L只顯示第壹行文本或所有文本。
Alt+Shift+1顯示所有標題，樣式為“標題1”。
Alt+Shift+n顯示從“標題1”到“標題N”的值
(指標問題級別)所有標題
7.郵件合並的快捷鍵
要使用這些組合鍵，您需要首先創建郵件合並的主文檔。
快捷鍵功能
Alt+Shift+K預覽郵件合並
Alt+Shift+N合並文檔
Alt+Shift+M打印合並文檔。
Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔
Alt+Shift+F插入合並域。
8.使用網頁的快捷鍵
快捷鍵功能
Ctrl+K插入超鏈接
Alt+←返回頁面。
Alt+→向前壹頁
F9刷新
9.用於打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P打印文檔
Alt+Ctrl+I切換到或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁面上移動。
縮小時，在預覽頁面中向上或向下翻頁。
縮小時，Ctrl+Home移動到第壹個預覽頁面。
縮小時，Ctrl+End移動到最後壹個預覽頁面。
10.Office助手的快捷方式
如果您想執行下列大部分操作，Office助手必須打開並可見。
快捷鍵功能
F1從Office助手獲取幫助(顯示助手)。
Alt+F6激活Office助手氣球。
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇壹個幫助主題(Alt+1表示第壹個主題
等等)
Alt+↓查看更多幫助主題。
Alt+↑查看上壹個幫助主題。
Esc關閉助手消息或提示
11.幫助快捷鍵
◆在幫助窗口中工作。
快捷鍵功能
Alt+O顯示“選項”菜單以訪問“幫助”工具欄上的命令。
Alt+空格鍵顯示程序的“控制”菜單。
Alt+F4關閉當前幫助窗口。
◆在定位窗格中移動
快捷鍵功能
Ctrl+Tab切換到下壹個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab切換到上壹個選項卡。
Alt+C切換到目錄選項卡。
Alt+I切換到索引選項卡。
輸入打開或關閉選定的書籍或打開選定的幫助主題。
↓選擇下壹本書或幫助主題。
↑選擇上壹本書或幫助主題。
◆在主題窗格中移動。
快捷鍵功能
Alt+←返回已查看的幫助主題。
Alt+→轉到已查看的幫助主題。
跳至第壹個或下壹個超鏈接
Shift+Tab轉到最後壹個或上壹個超鏈接。
Enter激活選定的超鏈接。
Esc關閉彈出窗口
滾動到幫助主題的開頭。
↓滾動到幫助主題的末尾。
向上翻頁以更大的增量滾動到幫助主題的開頭。
Page Down以更大的增量滾動到幫助主題的末尾。
主頁移到幫助主題的開頭。
End移動到幫助主題的末尾。
Ctrl+P打印當前幫助主題。
Ctrl+A選擇整個幫助主題。
Ctrl+C將選定內容復制到剪貼板。
12.菜單快捷鍵
快捷鍵功能
Shift+F10顯示
F10激活菜單欄
alt+空格鍵在程序標題欄上顯示程序圖標菜單。
↓/↑(例如，menu選擇菜單或子菜單中的下壹個。
或者顯示子菜單)或前壹個命令。
← /→選擇左側或右側的菜單，或者在顯示子菜單時選擇主菜單。
在子菜單之間切換
Home或End選擇菜單或子菜單中的第壹個或最後壹個命令。
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單。
Esc關閉顯示的菜單。如果顯示子菜單，則僅關閉子菜單。
Alt+Ctrl+ =向菜單添加工具欄按鈕。當您鍵入此快捷鍵，然後單擊工具欄按鈕時
Microsoft Word將在適當的菜單中添加按鈕。例如，單擊“網格”。
鍵入工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添加到"格式"菜單中。
alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當您鍵入此快捷鍵時(然後選擇數字鍵盤上的菜單命令，該命令將被刪除的減號鍵除)。如果您改變主意，可以按Esc鍵取消此快捷命令。要恢復修改過的菜單，您可以在工具/自定義中重置菜單。
Alt+Ctrl++自定義菜單命令的快捷鍵。當您按鍵時(當數字鍵盤輸入該快捷鍵並選擇菜單命令時，會出現加號鍵)，會出現“自定義鍵盤”對話框，您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。
13.窗口和對話框的快捷方式
◆在文檔和程序窗口中移動。
快捷鍵功能
Alt+Tab切換到下壹個程序或Microsoft Word文檔窗口。
Alt+Shift+Tab切換到上壹個程序或Microsoft Word文檔窗口。
Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows開始菜單。
Ctrl+W關閉活動文檔窗口。
Ctrl+F5恢復最大化的活動文檔窗口。
Ctrl+F6切換到下壹個Word文檔窗口。
Ctrl+Shift+F6切換到上壹個Word文檔窗口。
Ctrl+F7，文檔窗口未最大化時按箭頭鍵，按Enter執行“移動”命令(單擊標題欄中的文檔圖標顯示該命令)。
Ctrl+F8，文檔窗口未最大化時按箭頭鍵，按Enter執行“大、小”命令(單擊標題欄中的文檔圖標顯示該命令)。
最大化文檔窗口。