1.項目任務:通過對項目信息、風險、進度、文檔等管理,加強項目過程跟蹤與控制,有效地管理項目各個關鍵環節,強化計劃、執行和變更的管控從而保障項目的有序推進。
2.項目預算:項目的主管部門根據項目的執行周期和階段,編制項目各階段的費用預算;項目相關的日常費用、差旅費用、對外付款等,均在項目的預算中列支,保證項目所需資金,確保項目工作正常開展,按期完成。
3.項目招標:覆蓋項目標段劃分、招標立項、發標、回標、評標、定標全過程,對資質預審、評標方案、投標保證金、專家庫等均加以管理,嚴格規範招標中的各項流程及審批;提高招標效率、降低招標成本、減少招標風險。
4.項目合同:覆蓋了項目合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期,包含對項目合作方、項目合同簽訂與執行(變更、補充)的管理,強化合同付款的計劃編制與安排(聯合預算管理加強合同付款的審批與執行)。
5.項目采購:以項目所需的生產經營物資、物料需求為源點,包含對供應商(從考察、評審、準入、合作評價等)及采購的全過程(從采購需求、采購計劃、詢比價、合同與訂單、入庫質檢到采購入庫)管理,結合項目招標及采購合同管理,處理采購發票和采購付款。
6.項目管理門戶:聚焦不同崗位的項目管理需求,提供業務管理功能,按照不同崗位的要求,分角色、分領域、分層以指標化、圖形化方式展現,提高項目管理和業務處理效率。
7.項目全景:建立項目臺賬,壹張卡片匯集項目進度、質量、成本、風險、相關方全部信息,項目管理及參與者均能快速總覽項目整體情況。
8.項目啟動:從項目意向申報到立項全過程在線流轉,項目周期、目標成果、投資回報、資源需求、合同信息、項目成員等明確、可查,確保項目目標清晰,避免後期出現不合理變更。
9.進度管控:層層分解項目任務,合理規劃任務計劃和責任人,加強工作進度把控,及時糾正問題和錯誤保障項目按計劃執行。
10.成本管理:實時掌握項目成本使用情況,加強項目預算、預算調整、費用支出審批,有效控制項目成本。
11.質量管理:審查、檢測項目工作成果,發現質量缺陷通知責任人整改後確認,執行獎懲措施,保障質量符合要求。
12.風險管理:及時識別項目風險,分析風險發生概率、影響程度,有效跟蹤風險及實施風險應對,保障項目順利開展。
12.相關方管理:全面記錄相關方信息,采取正確的管理策略,跟進相關方期望與達成情況,促進相關方積極參與和支持項目工作。
13.項目收尾:總結項目過程、驗收項目成果、分析成本收入、歸檔項目文件,確保項目目標達成,幫助組織積累項目經驗。
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