如果是港澳臺或國外的法人或其他組織的，應當提交所屬地區或國家的登記證件復印件。外國企業在華的辦事處、常駐代表機構的登記證復印件無效。上述文件是外文的，應當附送中文譯文；未附送的，視為未提交該文件。
如果申請人為港澳臺自然人且自行辦理的，應當提交通行證復印件；申請人為國外自然人且自行辦理的，應當提交護照復印件及公安部門頒發的、在有效期（壹年以上）內的《外國人永久居留證》、《外國人居留許可》或《外國人居留證》。
如果是國內自然人，應當提交身份證、護照、戶籍證明等有效身份證件的復印件，以及提交《個體工商戶營業執照》復印件或農村土地承包經營合同復印件。自然人提出商標註冊申請的商品和服務範圍，應當以其在營業執照或有關登記文件核準的經營範圍為限，或者以其自營的農副產品為限。