部門工作計劃1辦公室是學校的服務部門,在學校起到上傳下達的作用。其服務對象是工作在壹線的教職工和學校各部門。事務繁雜,時間緊迫,決定了要做好辦公室工作,必須牢固樹立耐心細致高效的工作作風。
壹、指導思想
在學校總體工作安排的指導下,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、監督有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,搞好內部建設,努力提高質量,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條不紊、高效率地開展工作,提高質量,為學校創造業績。
二、日常工作
1.及時收發書面的、教育性的網上文件和通知,交校長審核。根據校長審核意見,傳達給分管校長及相關處室處理或通知相關教師。並做好檔案的歸檔和整理工作。屬於各部門的檔案要按長期、中期、短期分類,永久檔案和長期檔案要在期末交辦公室分類歸檔。
2.做好文件上傳分發工作。在分管領導的指導和幫助下,明確任務,做好文件受理、傳遞、催辦和文件管理、信息收集、上報、保密和檔案管理等工作。閱批通信、督辦領導批示、檢查重要文件、接電話、打印文件、會議紀要、召開會議等日常工作要嚴謹有序,不能出差錯。所有文件和資料應及時、準確、優質、高效。
3.提前做好開學前和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4.及時向區教育局等上級部門上報學校相關工作材料。
5、及時發布會議通知、學校工作安排通知、假期安排通知等事項。
6.為學校會議做準備和記錄。
7.繼續做好各項迎檢接待工作。
8、做好相關年報和各類信息統計工作。
9.做好校長、執行校長和校委會安排的臨時性指令性工作。
三、主要工作
1,進壹步提高各部門的整體協調性。爭取主動、積極合作和充分協調是辦公室的主要工作目標。做好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決定,加強督促檢查,促進學校決定的落實。認真科學地做好部門之間的溝通協調工作,避免相互扯皮、推委,確保學校以教學為中心,各方通力合作、默契配合。堅持重大事項報告制度;做好部門之間溝通的橋梁,不貪不怨,不拆臺,不越位,顧全大局,識大體,維護校隊團結,提高工作效率。
2.做好學校函授檔案管理工作。按照檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理,註重收集和歸檔反映學校辦學水平的教研資料,使檔案管理更加科學規範,做好檔案利用工作,更好地為教育教學和各項工作服務。
3.做好校務公開。做好校務公開工作,加大公平公正公開的透明度,將職稱晉升、年度考核等重大事項及時在全校教職工中公開。
4.營造有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網站、報刊閱讀欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續抓好精神文明創建工作,鞏固和發展文明創建成果。協助校長做好學校外事工作。
5.按時完成人事統計及相關報表。收集、整理辦學基礎資料,編制學校基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6.協助學校做好安全穩定工作。監督值班人員按時到崗,並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、搞好校園網建設,各教研組辦公室應配備電腦,並實現* * *。
8.樹立服務意識,公平公正地做好所有人事工作,配合校長做好教職工的績效考核、繼續教育、日常考核和崗位評價工作。
部門工作計劃2壹、發展方向
對於設計部門來說,業務來源將是部門未來運營的主要問題,現在主要看公司的項目發展。
1,市場部的同誌們
2、網絡部門自建網站和合作網絡平臺。
3.電話營銷的同時,鎖定主要業務範圍:利用現有老客戶帶動裝修家裝項目,慢慢拓展到別墅設計、高端家裝設計、誠信全包業務。
第二,技術創新
1.對於設計行業來說,創意體現了公司的品牌。為了在技術上不斷創新和革新,我們采取以下措施:總結每次設計後的經驗,並錄入設計檔案;
2.考察其他設計師的成果,吸取精華;
3.借鑒其他優秀的設計理念;
4.鼓勵設計師在設計手法上創新,註重新材料的應用;
這可以作為培訓的壹部分來實施,在月度培訓計劃中定期舉行優秀設計作品的鑒賞和新設計材料的介紹與應用。
三、前期工作計劃
1.根據公司規定的大綱制定本部門的管理制度,召開部門會議,部署工作,明確各自的職責;
2.制定月度和季度工作計劃。
3.建立設計團隊,提高和加強設計團隊的能力;
4、了解每個設計師的設計能力和自己的特長風格,以便工作分配的合理性和成功率;
5.根據安排定期培訓設計師,了解最新的裝修材料和施工工藝,交流專業知識的經驗;
6.改進和培訓設計部門工作手冊中的內容;
7.完成公司交辦的其他任務。
第四,壯大團隊,創造美好未來。
好的團隊就是要有壹個完整的團隊,壹個充滿活力的團隊。目前裝備公司是不夠的。首先,整個設計部門的發展有壹定的局限性。壹個完整的設計團隊應該是多元化的,完善的設計團隊。招聘2-3名設計師。以下是招聘的壹些要求和建議。
職位名稱:總設計師1:總設計師1:設計師1。
工作描述:詳見工作手冊中的工作描述。
工作要求:詳見工作手冊中的工作描述。
動詞 (verb的縮寫)設計部運營計劃
從目前公司的新項目流程來看,沒有真正的流程體系來執行,不利於公司的品牌建設和設計質量提升。
通過去年年底的培訓,以及對部門現階段工作的了解,通過自己多年的設計部年度運營計劃,總結了壹些經驗。在20xx年設計部門的基礎階段,每個項目的操作都不是那麽完整。我相信20xx是壹個突破,所有的設計工作都是用完善的制度來執行的,工作都是按照流程,按照制度來工作的。
六、設計師的培訓計劃
壹支好的球隊需要好的團隊素質,也需要所有球員的培養。20xx培訓計劃如下:
1.提高設計部門的制圖水平。
2.解釋設計部門的系統標準。
3.規範設計部門的繪圖流程
4.規範設計部門的工作流程。
5.建立和培訓設計團隊。
6.強化設計師談單中涉及的問題。
7.典型設計案例月度討論會。
8.在常規市場中對新材料的理解和應用
9.公司安排的其他培訓計劃。
七、內部資金預計整理,外部宣傳資料完善。
1,每年設計整理數據
2、每年對數據進行整理。
3.完成項目推廣方案
4.簡化版宣傳ppt稿。
八、加強設計資料建設
購買新版設計年鑒設計作品書籍,加強設計師設計素質的提升。
九、制定員工職業發展規劃
除了合理的薪酬福利制度,員工更註重個人自我價值的實現。我們很清楚這壹點。因此,我們建議公司為員工制定完善的職業發展規劃,提出“因人因才設崗”的積極策略,實現對員工職業規劃的有利保障。
有夢想,有激情,有抱負,任何人在這裏都會有廣闊的成長空間。根據員工的不同特長和興趣,為他們量身定制能充分發揮其能力的工作。合適的崗位、合適的人才是企業追求的人力資源優化配置的目標。
通過競聘鼓勵員工提升自己,展示自己的‘工作能力’。定期考核員工崗位,對不適合原崗位或想競聘崗位的,提供崗位輪換和換位的機會。
從計劃部成立到現在,在公司領導的支持和指導下,部門工作計劃3正在有條不紊的運行。其中,雖然經歷了市場部的轉型和職責的延伸,但其本質工作並沒有改變。其主要職責是協助公司總經理進行戰略規劃、企業文化建設、產品策劃、品牌推廣、網絡傳播等工作。現發布20xx年計劃部工作計劃:
第壹,企業文化
1,期刊
這是每個月必須完成的企業文化建議重點項目。在今後的期刊實施中,我們將全力配合行政部,將各部門的期刊貢獻正式納入績效考核,並將所有參與期刊建議的辦公室的提交要求納入行政部的績效考核。規定各部室每月必須投稿壹篇,由部門負責人在每月20日前通過郵件、OA或其他網絡通訊工具發送給企劃部文化專員進行匯總,並由期刊主編進行編輯。25日前完成期刊電子圖紙的制作,由總顧問進行咨詢,然後安排印刷制作。
在配送方式上,配送得到改善。各辦事處要嚴格按照商務部規定的數量,通過快遞發貨。所有的機構、代理商、客戶、供應商、客戶都采用郵寄的方式來節約成本,文化傳播者進行不定期的隨機跟進交流。期刊號申請已完成,缺少黨支部公章。愚公可以在10結束前拿到黨的公章。
2.企業文化推廣
壹、黑板報
每月定期更換黑板報,主題主要是企業文化的傳播。特殊節日,突然發布黑板報內容。這項任務由文化專員在每月25日定期更新。
b、車間規劃
車間7S口號內容,結合公司文化理念,口號式制作;在車間,參考高級工程師的設計建議,已經拍攝了壹些管理人員和車間員工的笑臉肖像,圖片正在處理中。6月65438+10月65438+5月前完成效果圖設計。采用低成本的鋁合金包邊,結合PVC地板,表面壹照壹畫,利於更換。
c、各部門的文化建設
各部門的文化看板可以以暖通車間員工的看板為模板進行設計,設計直接采用PVC底板和塑料包邊。模板完成時間在10之前12年6月。
3.共青團工作委員會的文化建設
A.共青團工作委員會組織的活動策劃
積極參加團工委組織活動,安排在6月中旬5438+065438+10月攀登玉環六道最高峰羅天山,位於古鎮區域。除了陶冶情操,凝聚員工的凝聚力,更能讓員工感受到玉環當地的文化氛圍和人文精神。
b、企業文化在黨群建設中的形象宣傳
配合沃爾達黨支部宣傳企業文化和設計形象工作,拍攝沃爾達黨員和黨員統壹形象照片,制作黨員形象卡,放在黨員活動中心,制定黨員活動相關規章制度。完成時間為165438+10月11。
4.企業形象建設
壹、工廠文化壁畫的形象
更換沃爾達廠區文化墻的繪畫和海報形象,更換舊的7S主題形象海報,更換以公司文化理念為主題的繪畫海報。完成時間:65438+10月25日。
B.辦公樓壹樓會議室的改進設計
辦公樓壹樓會議室的照片已經拍完,測量好了。根據實際壹對壹效果,建立三維模型並渲染,完善為多功能展廳,兼顧榮譽廳、產品展廳、會議廳功能。正在繪制框架模型,計劃完成時間為65438+10月30日。
C.工作服和制服的設計和生產
工作服款式參考上次完成的設計效果圖,配合采購部做人員的訂單。車間員工做工作服(廠服),辦公樓管理員穿制服。采購部牽頭定制。完成時間在10月2112之前,1之前。
5.籌備和開展文化活動
配合行政部(總經理秘書)策劃實施元旦文藝節目的演出,包括節目篩選、主持人選擇、場地布置、名單制作、主持人手冊制作、排練確認、攝影跟蹤等。,並在1年2月20日前排練,確保1年6月30日元旦演出成功。
第二,產品規劃
1,提煉VI形象
壹、名片設計:
今年以來,國內名片在三個方面進行了改進。從鮑大鵬建議的藍底白字的風格,到折疊人像的名片,到擺放產品的名片,未來都會設計成簡潔大氣、國際化路線的風格,並與各個辦公室溝通,設計出適合我公司的名牌名片。
b、輔助小禮品設計:
做壹個u盤,名片夾等。沃爾達商標及宣傳,並完成三維模型的繪制及效果圖的繪制。
c、產品包裝的改進:
改進和完善包裝,包括嘜頭、產品說明書、證書等。,並在收到市場反饋後及時改進。
d、手袋制作:
校對已完成。安排生產周末需要壹周時間,6月65438+10月65438+5月完成3000件生產。
2.細化產品賣點分類宣傳冊。
目前,RR-P三折、常規閥門三折、產品技術手冊、單頁信封、產品宣傳冊等宣傳冊正在改進和完善中。出口樣書已經打樣,營銷手冊已經完成,需要詳細修改。產品宣傳冊的修改大概需要10天,當所有設計完成後,統壹進入打樣和印刷。完成後,我們還將為暖通空調和樓宇自動化產品設計單獨的銷售手冊。
3.固化產品的輔助設計
固化後的產品進行銘牌設計、分配歧管宣傳牌、溫度控制閥宣傳牌。
第三,品牌推廣
1,戶外廣告
壹周內完成玄門大道燈柱上的戶外廣告,壹個月內完成各個辦公室的戶外廣告設置,如天津。三年內在四大辦公室設置了戶外廣告。與所有辦公室溝通,完成時間為三個月。
2.平面廣告的宣傳
專業市場的平面廣告策劃,暖通、暖通、制冷等雜誌專刊的實施,與各辦公室的協調。三個月內,必須有2-3份刊物和雜誌出版並實施。
3.建立媒體關系
與各大辦事處所在城市建立良好的媒體合作關系,以利於推廣工作和品牌推廣的實施,如齊魯晚報報社、武漢電視臺、報社等。
4.展覽策劃與實施
配合銷售部完成廣交會、東盟展等國際展會的策劃及方案設計,為明年各展會的實施做準備。
5.產品推介會
6月5438+10月青島產品推介會、6月165438+10月武漢產品推介會的實施與策劃。
6.建立相關渠道
加快推進浙江省、臺州市青島、武漢、鄭州、唐山、濟南、煙臺等地商會、協會入會。目前,青島商會的會員協議已經提交。鄭州和唐山正在聯系中,各城市會員在165438+10月完成。
第四,網絡傳播
1,優化公司門戶。
完善公司各個模塊,定期更新門戶網站。及時有效地發布內部新聞和行業信息;統壹管理公司產品數據和圖片,高效完成內部各類數據收集;強化OA的效果,讓各地分支機構和辦公室在同壹個網絡平臺上更好的高效工作和及時溝通,大大節省辦公費用,加強行政執行力。組織各地辦事處同時跟進,並借此功能積極開展網絡營銷。
2、利用網絡平臺進行宣傳和管理。
目前國內最大的中文搜索引擎百度全面推廣跟蹤,在全球最大的搜索引擎谷歌也在持續推廣。阿裏巴巴和ETW的推廣還在接觸和協商中,應該加強免費搜索引擎落地和免費網站信息發布。
3.信息化建設
利用搜索引擎提升網絡品牌,盡可能增加搜索引擎收錄的網頁數量;通過網站優化設計,可以提高網頁在搜索引擎檢索結果中的效果,增加網站在搜索引擎中的知名度,獲得比競爭對手更有利的地位。
動詞 (verb的縮寫)部門管理
1,團隊建設和人才儲備
做好部門人才儲備,合理匹配培養,使部門工作平穩有序,同時做好部門內外協調,有計劃地組織部門員工培訓和部門集體活動,打造團結合作進取的工作樂園。
2.工作環境和安全管理
嚴格執行公司的工作規範和安全管理制度,做好部門自檢和管理工作;對樣品數據和技術嚴格保密,使各類合同和檔案的管理準確、完整、規範、有效,並符合公司相關文件的要求。