供應商管理的目的是建立穩定可靠的供應商團隊,為企業提供可靠的物料供應。企業可以通過遵循以下五個步驟從戰略上管理供應商。
1.確定所有業務目標。
管理者應該首先確定他們對每個供應商的目標和期望。了解企業各部門供應商的需求也是有幫助的。
這將使管理團隊能夠將供應商與特定需求和目標相匹配,而無需重復資源和工作。當經理需要評估供應商績效時,設定目標也將在流程的後期有所幫助。
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2.確定選擇供應商的標準。
其次,企業應該建立標準,選擇能夠提供最大價值的最佳供應商。
通常,這些選擇標準會根據企業、行業和期望而變化。然而,經理們經常比較供應商的價格、過去工作的質量、經驗和聲譽。
在這個過程中,企業還將提交壹個報價請求(RFQ),這是壹個發送給潛在供應商的文檔,用於請求定價和付款信息。企業也可以發送征求建議書(RFP)。這份文件概述了企業的項目,並征求有意提供其服務或商品的供應商的投標意見。
3.評估和選擇供應商
下壹步是根據您確定的選擇標準評估所有相關的供應商。如果企業提交RFQ或RFP,經理將評估供應商發送的報價和建議。
在評估時,企業應該分析供應商的信息,如他們的優勢和劣勢,以及他們如何計劃滿足他們的目標和要求。考慮可能影響供應商績效的外部因素也是有幫助的,例如環境變化。
然後,企業應該選擇壹個他們認為最符合他們的目標,並且他們認為將提供最大價值的有效供應商。
4.談判並簽署合同
選擇供應商後,企業的采購和財務團隊需要創建壹個合同,該合同概述了供應商必須滿足的所有要求。合同還應該定義支付細節和定價,以確保兩個實體在同壹頁上。
在制定合同的過程中,高管還應該讓相關利益方參與進來。這些團體和個人可以深入了解合同如何確保供應商提供最大價值。
5.評估供應商績效
對企業來說,定期評估供應商的表現以確保他們滿足預定的要求是非常重要的。創建關鍵績效指標(KPI)可以幫助企業衡量供應商的績效,並了解是否需要改進。
通過壹個結構良好的供應商管理流程,企業可以與第三方供應商建立穩固持久的關系,並確保高效運作。
現代供應商管理系統8Manage SRM提供供應商全生命周期的自動化工作流程,包括供應商自主註冊、資質認證、分類、雇傭、持續管理、戰略關系管理等,幫助企業連接所有供應商,構建企業與供應商合作共贏的平臺。