1)購買前準備
對於采購商來說,采購前的準備過程就是向供應商宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環境條件下,將演變為供應商主動發布其產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等。)在網上,而企業可以隨時在線查詢和掌握自己需要的商品信息資源。
雙方互推互拉,* * *完成實現商品信息供求的過程。在網絡環境下,信息的交流通常是通過登錄並瀏覽對方的網站和主頁來完成的,比傳統方式更快捷、更高效。采購前的信息交流主要是讓企業了解供應商產品的價格和質量。所以價格很大程度上決定了購買決策。
2)供需雙方的協商
過程在網絡環境下,傳統采購談判的文件交換可以演變為記錄、文件或消息在網絡中的傳輸過程。各種網絡工具和特殊的數據交換協議自動保證了網絡傳輸的準確性、安全性和可靠性。壹旦企業選擇了壹個合適的供應商,可以保證最好的產品質量,最合理的價格和最好的服務。
妳可以在網上和他們咨詢協商。各種業務單據和文件(如價目表、報價表、詢價單、報盤、訂單、采購訂單回復、采購訂單變更要求、運輸指令、發貨通知、付款通知、發票等。)已成為網上交易的標準信息形式,減少了漏洞和錯誤,規範了整個采購過程。
3)合同的制定和執行
談判過程完成後,談判結果需要以法律文件的形式確定,以監督合同的履行,因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。壹方面可以杜絕采購過程中的不規範行為,另壹方面可以避免無效合同引發的經濟糾紛。
由於網絡協議和網上商務信息工具可以保證所有采購談判文件的準確性、安全性和可靠性,雙方可以通過談判文件約束采購行為,執行談判結果。
4)支付和結算流程
采購完成後,貨倉和企業應與供應商進行付款和結算活動。目前,企業支付供應商貨款的方式主要有兩種:壹種是電子貨幣,包括電子現金、電子錢包和電子信用卡;另壹類是電子支票,如電子支票、電子匯款、電子轉賬等。
前者主要用於企業與供應商之間的小額支付,相對簡單;後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算,較為復雜。
擴展數據:
特點:
(1)開放性
因為電子商務采購是在網上進行的,而互聯網具有開放性的特點,采購人的招標公告全世界都能看到,任何人都可以來投標,所以采購是公開的。
(2)普遍性
網絡沒有邊界,所有供應商都可以向采購方投標,采購方也可以對所有供應商進行調查。
(3)互動性
在電子商務采購過程中,買方和供應商可以通過電子郵件或聊天的方式交流信息,方便、快捷、成本低。
(4)低成本
線上操作可以省去很多人工業務環節,省人、省時、省工作量,總成本微乎其微。
(5)高速度
網上信息傳輸速度快。
(6)高效率
電子商務有很多方式,所以電子商務采購也可以有很多形式。目前國際上流行的網上采購數據傳輸渠道主要有以下幾種形式:電子商務網站招標。
手動致電供應商或發送書面文件或傳真訂購;向供應商發送電子郵件訂單;向供應商網站提交訂單;與供應商的ERP系統集成;電子交易平臺等。它們可以分為以下三類。
1)根據使用計算機網絡的程度。
完成網上采購,即通過網上電商采購完成所有采購活動(運輸配送除外)。線上線下采購相結合,即部分采購活動在線上完成,如發布采購新聞、招標公告等,而其他活動,如采購談判、供應商調查、交易支付等,則在線下進行。
2)按采購實體分類
自營網上采購,即企業建立自己的網站進行電子商務采購活動。代理網購,也就是不建立自己的網站,而是利用別人的網站進行電商采購。
3)按網上采購分類。
網上詢價采購是指采購商登錄網站,在網上尋找所需供應商和產品進行的網上采購。網上招標采購是指采購人只在網上發布招標公告,供應商主動投標的采購活動。
百度百科-電子商務采購