專利申請文件的填寫和書寫有具體要求，申請人可以自行填寫、書寫或者委托專利代理機構代為辦理。
2.專利申請的受理
專利局受理處或者專利局代辦處收到專利申請後，對符合受理條件的申請，確定申請日，給予申請號，並出具受理通知書。
3.申請費的支付方式
申請費和其他費用可以直接向專利局收費處或專利局代辦處繳納，也可以通過銀行或郵局匯款，或者電子申請的註冊用戶登錄中國專利電子申請網，使用網上繳費系統繳納專利費。
4.繳納申請費的時間
親自提交專利申請文件的，可以在取得受理通知書和申請費繳納通知書後繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，申請費應當在收到受理通知書和申請費繳納通知書後繳納，因為申請費需要用相應的申請號繳納，但申請費繳納日期最遲不得超過自申請日起兩個月。
5.專利審批程序
根據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初步審查、公布、實際審查和授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批時不進行實質上的公布和審查，只有受理、初步審查和授權三個階段。
6.主動修改和更正專利申請文件
專利申請文件的主動修改和補正也是申請人可以根據需要選擇的程序。實用新型和外觀設計專利申請只允許自申請日起兩個月內進行自願修改；
發明專利申請只允許在提出實質審查請求和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知之日起三個月內主動修改專利申請文件。
7.回復專利局的各種通知
(1)遵守回復截止日期，逾期回復後果與不回復相同。針對《審查意見通知書》指出的問題，逐壹解答。答復可以根據審查意見補正或者修改申請；如果不同意考官的意見，要陳述自己的觀點和理由。
(2)形式上或程序上的缺陷壹般可以通過修正消除；明顯的實質性缺陷壹般很難通過修正或修改來消除。大多數情況下，我們只能就是否存在或者屬於明顯的實質性缺陷進行辯護和陳述意見。
(三)發明或者實用新型專利申請的修改不得超出原說明書和權利要求書記載的範圍，外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片所示的範圍。提交修訂文件時，應按照規定的格式附上替換頁。
(4)答辯書須以訂明的格式提交。例如提交更正或意見。壹般情況下，利用補正書對形式問題或程序問題進行補正，利用意見陳述書對申請的實質性內容進行修改。如果申請人不同意審查員的意見，答辯時使用意見陳述。
8.該專利申請被視為撤回和恢復。
逾期未完成規定程序的，該申請視為撤回，專利局發出視為撤回通知書。申請人有正當理由的，可以自收到視為撤回通知之日起兩個月內，請求專利局恢復權利並說明理由。
請求恢復權利的，應當提交《恢復權利請求書》，說明延期的正當理由，繳納恢復費用，並完成應當辦理的所有未完成的手續。辦理手續和繳納費用的手續壹般應在上述兩個月內完成。
9、專利登記手續
實用新型或者外觀設計專利申請經過初步審查，發明專利申請經過實質審查，未發現駁回理由的，專利局發出授權通知書和登記通知書。申請人在接到授權通知和註冊通知後，應當按照通知的要求在兩個月內辦理註冊手續並繳納規定的費用。
逾期辦理登記手續並繳納規定費用的，專利局授予專利權，頒發專利證書，記載於專利登記簿並在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。未在規定期限內辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
10.註冊手續的應付費用
辦理登記手續時，無需提交任何文件，申請人只需按規定繳納專利登記費、公告印刷費、年費和授權年度印花稅。
擴展數據
申請理由
1.通過法定程序確定發明創造權的歸屬關系，從而有效保護發明創造成果，壟斷市場，以換取最大利益；
2.為了在市場競爭中占據主動，保證生產銷售安全，防止對手起訴自己侵權(遭受高額經濟賠償，迫使其停止生產銷售)；
3.國家對專利申請有壹定的扶持政策(如政府頒布的專利激勵政策、高新技術企業政策等。)，並且會給予壹些政策和經濟上的幫助。
4.專利權受國家專利法保護，未經專利權人同意，任何單位和個人不得使用(起訴他人專利侵權，要求賠償)。
5.及時為自己的發明創造申請專利，使自己的發明創造受到國家法律的保護，防止他人模仿本企業開發的新技術、新產品(構成技術壁壘，他人要開發類似的技術或產品必須征得專利權人的同意)。
6.如果妳不及時為妳的發明創造申請專利，別人就會對妳的勞動成果提出專利申請，反過來向法院或專利管理機關告妳專利侵權。
7、既能促進產品的更新換代，又能提高產品的技術含量，並提高產品質量，降低成本，使企業的產品在市場競爭中立於不敗之地。
8.如果壹個企業擁有多項專利，就是其強大實力的體現，是壹種無形的資產和無形的宣傳(擁有自主知識產權的企業不僅是消費者趨之若鶩的有實力的企業，也是政府各項政策扶持的主要目標群體)。21世紀是知識經濟時代，未來世界的競爭是知識產權的競爭。
9.專利技術可以作為商品出售(轉讓)，比單純的技術轉讓更具有法律和經濟效益，從而實現其經濟價值。
10，專利宣傳效果好。
11.避免展會上撤下展品的尷尬。
12.專利不僅具有上述功能，在企業的上市和其他審查中，也有壹定數量的專利作為重要指標，如高新技術企業的資格審查、科技項目的受理和審查等。專利也是科研成果市場化的橋梁。
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