1.高級圓珠筆在筆套上均有明顯的商標牌號和型號標誌，在筆芯的尾部也有明顯的牌號、生產日期和“DA”標誌標記（“DA” 標記即檔案兩字的漢語拼音第壹個字母的組合）。
2.必須配用金屬油管的筆芯，筆頭球珠必須采用硬質合金——碳化鎢球珠，書寫性能優於壹般圓珠筆，灌註在筆芯內的油墨必須采用定點生產的424 純藍油墨和322黑油墨。這兩種油墨，具有耐曬、耐水、不滲之優點。用這兩種油墨灌註的圓珠筆芯，可用於檔案文件書寫（包括塑料油管筆芯，但油管的顏色必須采用淡黃色油管）。
3.在商品的包裝上，均有商標牌號、型號、生產廠名、產地和質量檢驗合格證等標誌、標記。假冒偽劣商品，筆芯內灌註的油墨不是國家檔案局認可的檔案油墨，在筆芯上沒有“DA”標記，也沒有商標 牌號、型號、廠名、產地，有的是用國外走私進來的無牌筆芯，經組裝冒充進口高級圓珠筆。