總計和合計在使用上的區別：
1、合計是報表中某壹大類的總數，總計是整個報表的總數。
2、總計：合起來計算、合計：盤算，商量。
3、小項目相加之和，小計之和用合計，最後的結果用總計。
4、合計=sum總計=total如果只有壹個總和，那麽那壹欄就是“合計”。如果在合計的基礎上再匯總，那麽就是“總計”。
5、“合計”與“總計”不能隨便對調位置。因為“合計”是對於壹個相對獨立的團體而言，如六年級男、女生人數和，而總計是跨團體而言，如壹至六年級所有男生的和。沒見過專門的規定，但壹般同時使用時，合計所包含的範圍小，總計的範圍大。
擴展資料：
總計
基本解釋
1. [amount to;total;add up to]
2. [grand total]∶總計數
詳細解釋
1. 總***計算。
《三國誌·魏誌·劉_傳》“可以死效，難用筆陳”?裴松之?註引《劉_別傳》：“歲課之能，三年總計，乃加黜陟。”如：全校總計有師生員工1351人。
2. 猶統計。
《宋史·外國傳五·_婆》：“有文吏三百餘員，目為秀才，掌文簿，總計財貨。”
合計
基本資料
拼音： hé jì
註音： ㄏㄜ_ ㄐㄧ_
反義詞： 小計
基本解釋
(1) [total;add up to;amount to]∶***計
把這壹欄數字合計壹下
(2) [think over]∶盤算
他心裏老合計這件事
引證解釋
1. 合在壹起計算；總計。
《周禮·天官·小宰》“聽師田以簡稽” 漢?鄭玄?註：“合計其士之卒伍，閱其兵器，為之要薄也。”
清?黃鈞宰《金壺浪墨·試行海運》：“就沿海州縣，測驗大洋，合計四千餘裏。”
2.?同謀；***同商量。
《警世通言·玉堂春落難逢夫》：“分明是 皮氏 串通 王婆 ，和 趙監生?合計毒死男子。”
《初刻拍案驚奇》卷六：“而今還有壹個正經的婦人，中了尼姑毒計，到底不甘，與夫同心合計，弄得尼姑死無葬身之地。”
3.?盤算；考慮。
老舍《駱駝祥子》十壹：“妳是明白人，自己合計合計得了。”
梁斌《紅旗譜》三二：“妳合計合計，壹只豬的稅頂多少糧食？”
參考資料：
百度百科 ? 總計 ?百度百科 ? 合計