1、在懷孕前三個月到懷孕後三個月之間辦理準生證；
2、懷孕七個月以後，準生證可用於辦理生育保險；
3、持有準生證的產婦，可享受國家提供的免費服務項目；
4、新生兒落戶時需要準生證。準生證的有效期通常在半年到1年之間，具體根據地區而定。
準生證的辦理程序：
1、準備相關材料：包括夫妻雙方的身份證、結婚證、戶口本等基本證件；
2、提交申請：向所在地的計劃生育服務站或者社區衛生服務中心提交申請；
3、體檢報告：夫妻雙方需進行婚前醫學檢查，提交體檢報告；
4、審核過程：相關部門會對提交的材料進行審核，確保符合當地的計劃生育政策；
5、領取準生證：審核通過後，夫妻雙方可以領取準生證，正式獲得生育資格。
綜上所述，合理安排辦理準生證的最佳時機是在懷孕前三個月至懷孕後三個月期間，以便在懷孕七個月後利用其辦理生育保險，同時享受國家提供的免費服務項目，並確保新生兒順利落戶，考慮到準生證的有效期壹般為半年至壹年不等，具體時間還需依據當地規定而定。
法律依據：
《中華人民***和國人口和計劃生育條例》
第十五條
國家根據國民經濟和社會發展狀況逐步提高人口與計劃生育經費投入的總體水平。各級人民政府應當保障人口與計劃生育工作必要的經費。
各級人民政府應當對貧困地區、少數民族地區開展人口與計劃生育工作給予重點扶持。
國家鼓勵社會團體、企業事業組織和個人為人口與計劃生育工作提供捐助。
任何單位和個人不得截留、克扣、挪用人口與計劃生育工作費用。