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Excel高效辦公-會計實務

說到Excel,很多朋友都會感到頭疼。畢竟做Excel相當於加班,好好的休班生活毀了。看到別人按時下班開心,自己卻要面對萬惡的Excel。我真的想死!

別急,今天邊肖就來分享幾個有用的Excel填寫技巧,幫妳快速擺脫煩人的Excel!

第壹,實用技能

1.填寫相同的內容

我們在做表格的時候,偶爾會在表格裏填寫相同的內容。如果在同壹行或同壹列,我們仍然可以快速填充。如果我們要填寫的內容分散在不同的位置,那將是致命的。這時候我們其實可以用很簡單的技巧來解決這類問題~

步驟:選擇所有需要輸入相同內容的單元格-按住Ctrl並單擊壹個單元格-輸入內容-按?Ctrl + Enter?

快速填寫數字

有時候我們會在表格的某壹列按順序輸入數字。如果輸入的數字不多,我們可以用下拉表來填寫。如果要輸入幾百個甚至幾千個數字,在下拉表中填寫顯然是不切實際的。不用擔心,我們只需要壹點點操作,1秒就可以解決這個問題。

步驟:輸入數字-開始-填充-序列-選擇行/列-輸入結束值

第二,高級技能

1.快速填充公式

在Excel表格中,我們通常使用公式來幫助我們計算數據。當所有的數據都是用同壹個公式計算出來的時候,我們就可以利用這個技巧快速填充公式計算出來的結果。

步驟:選擇第壹個公式數據-雙擊單元格的右下角。

2.合並數據填充

當我們需要將表單中的所有數據合並,壹個壹個的填寫時,效率太低了。這時候我們就可以利用這個操作快速搞定!

步驟:將內容復制到其他單元格-Ctr l+ E

3.解開數據填充

同樣,如果我們需要拆分表中的數據,我們也可以使用類似的技術來解決。

步驟:將內容拆分到其他單元格中-Ctr l+ E

嗯,這就是Excel裏超級強大的填充技巧。相信大家都知道。有需要的請嘗試壹下。還是很厲害的~