1，確定目標:明確論壇的目的和議題，如討論邊貿業務發展的機遇和挑戰，解決實際問題，提出政策建議等。
2.邀請參會人員:確定擬邀請的相關部門、企業代表、專家學者等相關方，發送邀請函確認參會。
3.準備材料和演講稿:根據座談會的議題，準備相關材料和演講稿，供座談會上介紹和討論。
4.介紹發言:座談會開始時，主持人可以先做壹個簡短的介紹，然後邀請相關人員發言，分享經驗或提出意見。您可以設置問答環節，使會議更具互動性和參與性。
5.總結和提出建議:在座談會結束時，主持人可以總結會議的討論內容，並提出相關建議和行動計劃。
6.後續:根據座談會結果，相關部門可以開展後續工作，包括制定政策、調整業務流程、改善服務等。座談會是壹種組織形式，壹群人聚在壹起，就壹個特定的話題或話題進行討論和交流。它不同於傳統的講座或研討會，它強調參與者之間的互動和意見交流。