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如何建立企業內部會計控制制度

所謂內部控制,是指單位的管理層、管理層乃至員工為了保護資產的安全完整,保證會計信息質量的真實可靠,保證有關法律、法規和規章的執行,保證單位經營方針和發展戰略的實施,避免或降低各種風險,提高管理效率而確定和實施的壹系列控制方法、措施和程序。這是壹種明確的責任和有力的平衡。有效的內部控制不僅可以合理配置資源、提高勞動生產率,還可以預防和發現內外部舞弊。內部會計控制是內部控制的核心,包括保護資產安全、確保賬戶和財務報告真實完整的方法、程序和組織規劃。目前,相當多的單位對內部會計控制制度的建立不夠重視,導致會計信息失真,會計秩序混亂,違法違規行為頻發,造成管理失控和資產流失。

內部控制制度應與崗位責任制和經濟責任制相結合,遵循機構、崗位、錢賬、賬賬分離的原則。其主要內容包括:1、崗位分工控制:出納不得同時登記收入、支出等賬戶;采購和審批不兼容;銷售和收集是不相容的;預算與審計不相容等等。2.授權審批控制:明確經理的職責範圍和工作要求;明確批準人的批準方式、權限、程序和責任;按照“申請”-“審批”-“審核”-“付款”四個流程辦理業務。3.各種印鑒(章)和票據的控制:支票印鑒必須由兩人分別保管;所有銀行結算憑證由會計部門統壹購買。支票和支付密碼應由不同的人保管,用戶應按規定領取並登記備查。按規定填寫支票,存根與票面內容壹致,經審核後由蓋章人蓋章。支票的使用必須登記,印章持有人將承擔全部責任。4.出納控制:出納應每天逐壹登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並與計算機打印的現金和銀行存款余額表核對;出納不得編制和更改會計憑證,也不得同時編制“銀行對賬單”。嚴格執行庫存現金管理制度,超過限額的現金當天送到銀行,不得用於支用。主管定期檢查現金余額。

壹句話,內部控制應該是:1,上級批準,下級辦理,使上下級互相監督,互相牽制;2、主管部門審批,相關部門辦理,使各部門受到監督和約束;3、壹個崗位處理,另壹個崗位審查,崗位之間監督和牽制。

目前,由於管理不嚴,內部會計控制薄弱,賬目不清,財產不實,數據失真,會計信息失真,壹些單位支出預算失控,挪用公款賭博、炒股、買基金投資、購銷中營私舞弊、吃回扣等違法違規行為時有發生,給單位和國家帶來了巨大損失。內部會計控制制度作為正常經營活動中自我調節和自我約束的內在機制,在單位的中樞神經系統中處於重要地位。所以,健全與否,關系到壹個單位經營的成敗。具體來說,內部會計控制在單位中的作用主要包括以下幾個方面:

1.保證會計信息和其他資料的真實性和完整性。健全的內部會計控制要求規範會計行為,保證會計信息的收集、記錄和匯總過程能夠真實反映單位經營活動的實際情況,發現問題及時糾正,從而保證會計信息的真實性和完整性。

2.保護單位資產的安全完整,防止資產流失。完善的內部會計控制制度要求資產的接觸和處置要按照嚴格的授權和審批要求進行。能夠對財產物資的采購、計量、驗收進行科學有效的監督和制約,從而有效糾正各種浪費現象,減少損失,確保財產物資的安全完整。

3.有效防範經營風險,提高管理效率,實現管理目標。健全有效的內部會計控制可以使單位的生產、營銷、財務等部門密切配合,充分發揮整體作用,從而順利實現單位的經營目標。同時,由於有嚴格的監督和考核,能夠真實地反映工作績效,加上合理的獎勵制度,能夠激發員工的積極性和潛力,從而促進整個單位勞動效率的提高。