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企業被稅務稽查原因及接待時技巧

企業被稅務稽查原因及接待時技巧

 稅務稽查的範圍:包括稅務法律、法規、制度等的貫徹執行情況,納稅人生產經營活動及稅務活動的合法性,偷、逃、抗、騙、漏稅及滯納情況。下面是我為大家帶來的企業被稅務稽查原因及接待時技巧,歡迎閱讀。

  壹、被稅務稽查的幾種原因

  (壹)稅務機關通過納稅評估發現疑點,經稅務約談後,仍舊存疑的,會移交稅務稽查。

 納稅評估先基於企業的納稅申報表,進行案頭的初步審核比對,通過同行業的各項指標與企業相關數據進行案頭分析對比,分析納稅人應納相關稅種的異常變化,推測納稅人實際納稅能力是否異常。?

 納稅評估工作流程是:采用稅務約談、實地調查等方式做深入的調查、了解,並將評估情況等記入納稅評估工作底稿,交由納稅評估委員會審理,並做出處理意見。對處理意見是無異常和繼續監控的轉評估部門存檔,對納稅人由於計算和填寫錯誤、政策和程序理解偏差等壹般性問題,提出管理處罰的審理意見,由稅收管理員、征收管理部門督促、指導納稅人按照稅法規定自行改正,需要處理處罰的,要嚴格按照規定的權限和程序執行。審理認為納稅人有偷嫌疑的,移交稅務稽查部門處理。稽查部門查實後,對需要查補稅款的,按照稽查規程處理,並轉稅收征管部門組織稅款入庫,同時定期將處理結果向評估部門反饋。

 信息采集階段---案頭審核階段----篩選納稅評估對象----稅務約談與實地調查---評估委員會審核及評估結果處理(如要移交稽查部門處理的)--稽查

 納稅評估綱目的`是強化管理,提高稅源,著重於糾錯,調整,由管理機關執行,而稽查目的是打擊,壹般會罰款等,由稽查局執行

  (二)按稅務稽查計劃安排的專項檢查。如這次2011年的總局對廣告業的指令性行業檢查。

 壹般會叫企業先自查(如附件4的廣告業自查提綱),對自查階段我們須註意的問題:稽查的另壹目的也是收稅,自查階段先交多少會適應,沒有標準,但壹般不少於上壹年度納稅總額的?%。如果公司是當地納稅大戶或行業中做的較大的,很可能會成為了稅務檢查的重點對象,因為從重點稅源企業挖稅遠比從壹般中小企業見效要快得多。沒有哪個企業敢說自己壹點問題都沒有,即使請了中介幫助協查,仍不能高枕無憂,因此切不可輕視。同時,應先把能在會計報表上體現的稅款自查壹遍,應自查稅務登記,發票領購、使用、保存情況,納稅申報、稅款繳納等情況,財務會計資料及其他有關涉稅情況,比如印花稅,現在很多省市采用了核定征收的方式,只要看財務報表的購銷金額就可以匡算出購銷合同印花稅的金額。實收資本和資本公積的增加會導致印花稅的產生,這些表面上易計算檢查的稅款壹定要報上去,這樣可以贏得稽查局的好感,起碼能給稽查局留下已經在認真自查的印象。另外,公司應該認真對照自查提綱的內容進行自查。自查提綱是稅務機關根據以往對相關行業進行檢查時發現的問題進行歸納總結出來的帶有普遍性的檢查提綱,對每壹個納稅人的自查都有指導作用。值得註意的是,企業在自查時不能僅限於自查提綱的要求,還應該跳出提綱,結合企業自身的實際情況來自查,這樣才能最大限度地規避稽查風險。企業應該多與稽查局溝通,認真把握機會再梳理壹遍,看看還有什麽地方疏漏了,以免留下後患。

 如果稅務部門對企業的自查結果滿意,企業就可以順利過關。如果不滿意,稅務部門則會進行全面調查或者繼續自查。通過自查查深查透,以避免被稅務機關稽查。

 如福州市國稅稽查局《2011年專項檢查自查事項告知書》中對處理處罰原則是:對此次能積極自查的企業,由其自查補繳稅款,加收滯納金。對於不進行自查和或自查不徹底,或情節特別惡劣隱瞞漏繳稅款的,下壹步將立案查處,從嚴處罰。

  (三)稅務機關根據舉報、上級稅務機關的安排及配合其他稅務機關協查的,應當立案檢查。

  (四)隨機抽樣而被稽查。

  二、稽查接待及應對

  1、平常須準備的基礎工作

 財務人員須加強稅務政策的學習,資料應分門別類存檔,不該對外的資料,不能放在壹個檔案室。上下班要清理好桌面、抽屜的文件,不要把重要的東西亂放。

  2、稽查接待心理準備

 如果受到稽查,不要緊張。首先,給他們噓寒問暖、端茶倒水等等,這是起碼的禮貌。如果叫不要動,把憑證等拿出來的話(針對不能對外資料沒有收起來的情形,萬壹被他們搜查發現,如沒有這方面問題,則無所謂了),這時告訴他,我們公司有規定,未經某領導同意,任何人不能調閱資料。東西都在這裏,不能拿,如果我給妳看了,公司會辭退我的。要不我馬上打電話給某總請示壹下,這時妳打打打。。。就是打不通或是關機,給檢查留點回旋余地。(根據有關法律規定,只有公安、檢查、法院才有搜查權,並且進行搜查,必須向被搜查人出示搜查證,所以不給他看他也不能強求),特別註意,千萬不要和他們爭執、爭吵,中國人嘛,以和為貴,人家也是奉命行事,讓他們休息等等,通過其他方法說不定就有轉機。同時要尊重稅務稽查人員,這有利於建立互信互諒,使稅務稽查順利進行,也有利於充分利用稅務稽查人員的自由裁量權,降低因稅務違法行為帶來的巨額罰款。

  3、稽查前的準備事項

 了解原因,有的放矢(了解來者為什麽性質而來),對方實力,心中有數(來者是什麽來頭,有什麽喜好、家住那裏、家庭情況、他與那些人有關系,就是“查戶口”,平時也要多積累點,以便做出神速應對,必要時找好對應的關系),重大遺漏,補缺補差,準備材料,以備查詢,相關文檔,入屜入櫃,接待地點,遠離賬冊(接待地點要求幹凈、整潔,遠離財務科、檔案室),安排專人負責配合稅務部門的稽查,如果企業時間上與稅務稽查時間沖突,應當及時與稅務機關協商,變更稽查時間。但不要頻繁變更,否則,會引起稅務稽查人員的懷疑。要有禮貌謙遜(懂財務而非主辦會計接待,壹般至少副總接待等),如果有稅務代理機構或稅務顧問的,須及時進行溝通,對企業存在的重大事項進行事先的處理。可以通過補簽合同解決的問題,應當及時補簽。最好在稅務稽查時,稅務顧問能夠在現場。

  4、接待技巧

 神態上不要緊張,要冷靜對待。

 有理有節地對待稽查人員,避免與稽查人員沖突。

 遵循對等原則:稅務稽查接待要按對等原則,公司負責人可禮節性出面應付,但對公司各項財務問題不作肯定性答復和介紹,由財務人員與稽查人員接待。執總要當作稽查人員對財務說:要全面配合稽查工作,要什麽拿什麽,然後說還有什麽會議要開等等,離開壹會兒!(執總要在背後周旋其他的東西,財務隨時要告訴執總情況)。

 稅務稽查中,應當及時與稅務稽查人員溝通。對稅務稽查人員詢問的問題,應當及時予以回答,但自己不清楚的地方不要隨意答復,應當找有關人員核實後再作解釋。

 陪同:稅務稽查人員在公司經營場所走訪,壹定要有財務負責人陪同,各部門負責人或其他人員對稅務機關人員的問題,先請財務人員解釋,非財務人員只能含糊回答(這是因為財務負責人知道那些是有問題的,處罰力度如何等)。

  5、稽查資料提供技巧

 有限配合(對檢查權的正確理解,檢查權不是搜查權);財務資料,有限提供(謹慎提供各項資料);非財務部門,適當規避(業務部門資料,不得適時提供)。

  6、稽查底稿核對方法

 稽查底稿是稅務稽查的依據,帶走之前應復印壹份留著分析,好作準備應對,核對要逐條逐句逐字認真核對應對要及時措施要得當對稽查底稿加以分析後如果發現與實際不符3天內應及時作出書面反饋,了解稽查進度現在到了那壹步,便於好打點打點有關人員。如通過了解發現,稽查底稿還在稽查組長手中,稽查組長住在××別墅,愛好是名煙名酒名茶等等,用個適當的方法,買點大中華什麽的,帶點上等的普洱茶啊,如果還不夠加點RMB,總之要找對人、送對路。臨走的時候,把妳寫好的反饋報告交給他說:“大哥啊,稽查底稿有些與實際不相符,抽個時間看看”。讓妳走後,他抽著中華,喝著普洱茶,帶著愉快的心情認真的看完,在他這壹環節盡量減少對公司不利的,說不定重寫稽查底稿,妳重新簽個字,然後流到下壹環節。(使處罰在妳撐控之內)

 壹定要了解稽查進程,快速做出反映,不然,再好的關系都沒用,人家也是流程管理啊......平時多積累人脈關系,必需時須動用關系來處理稽查事項。

 反饋時千萬千萬不要大吵大鬧,本來10萬可以搞定事情,妳壹鬧說不定就變成100萬了,反映壹定是書面而非口頭

  7、稽查意見反饋技巧

 認真研究,逐條核對;協調配合,進退有序;有禮有節,有理有據

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