1.每月提取單位和上級機關經費時，借:管理費用——工會經費；貸款:應付職工-單位工會；應付雇員款項-上級工會
2.支付工會經費時；借:應付職工——單位工會；應付職工——上級工會；貸款:銀行存款
3.資金回籠時:通過銀行存款；貸款:應付職工薪酬-工會經費
如果本單位工會不單獨核算，由財務部管理，則分錄如下:借記:應付職工薪酬——工會經費；貸款:其他應付款-工會經費
發生相應費用時:借:其他應付款——工會經費；貸款:銀行存款
工會經費是工會組織開展各項活動所需的費用，是企業根據企業會計制度可以按照工資總額計提的壹種經費。工會經費壹般按工資總額的2%提取，40%上繳上級工會，60%打入公司賬戶，由公司用於職工福利。
工會經費在交工會經費的時候壹定要有收據，這樣才能全部稅前扣除，否則沒有收據就不能扣除。工會經費應通過“應付職工薪酬”科目核算。