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差旅費的記賬憑證怎麽填?

員工出差壹般會產生餐費、交通費、住宿費等各種雜費。出差的時候,員工壹般先從公司墊付貸款,回來後再根據單據報銷。報銷差旅費如何填寫記賬憑證?

差旅費記賬憑證怎麽寫?

不同的企業對差旅費的具體範圍會有不同的規定。財務人員應根據公司規定審核報銷程序、報銷金額、票據的合法性和真實性,並按照壹定程序進行報銷。比如某公司規定每餐餐費標準20元,住宿費標準200元等。員工報銷需要取得相應的發票,財務人員會按照公司的標準計算報銷金額。超過標準的不予報銷,未取得發票的不予報銷。

壹般來說,企業不得承擔個人費用,包括:個人娛樂、健身、旅遊、購物、饋贈等費用;個人購買商業保險、有價證券、收藏品等支出;個人因素造成的罰款、賠償等費用;個人購買住房,繳納物業管理費等費用。

1.員工出差借款,填寫借款單,審核通過後,出納付款,會計記賬:

借:其他應收款。

貸:庫存現金/銀行存款。

2.出差回來,填寫報銷憑證。如果有余額,出納會收回剩余的借款,寫收條,記賬。

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

借:庫存現金。

貸:其他應收款

3.如果差旅費超過了預先貸款:

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

庫存現金