1、將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，註意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、回形針和訂書釘都要去掉，將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊處理整齊，理齊後用夾子夾好壹邊。
2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來，不寫內容的壹面朝上，沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外壹個夾子將包角和憑證夾在壹起。註意第壹次夾的夾子先不要動，防止理齊的憑證被弄亂了。
3、在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形，均勻畫出三個點，根據點的位置鉆出三個孔。
4、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同壹個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為壹般打出的眼兒是可以穿過的。
5、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上，將護角向左上側折，並將壹側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
6、向後折疊，並將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾幹之後，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證也最好依次順序編號，壹個月從頭編壹次序號，如果單位的憑證少，則可以全年順序編號。