壹般每月裝訂壹次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼壹線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裏面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大於所附記賬憑證；
③裝訂憑證厚度壹般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。