貨幣資金的會計分錄
壹、庫存現金
(壹)備用金
①開立備用金
借:其他應收款——備用金
貸:庫存現金
②報銷時補回預定現金
借:管理費用等
貸:庫存現金
③撤銷或減少備用金時
借:庫存現金
貸:其他應收款——備用金
(二)現金的清查
1.現金短缺時:
(1)批準前:
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
(2)查明原因,批準後:
借:其他應收款(過失人或保險賠償)
管理費用(無法查明原因的)
貸:待處理財產損溢
2.現金溢余時:
(1)批準後:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
(2)查明原因,批準後:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(應付給X單位或個人)
營業外收入(無法查明原因的)
二、其他貨幣資金
(壹)銀行匯票存款
1.購貨企業
(1)企業填寫“銀行匯票申請書”,將款項交存銀行時:
借:其他貨幣資金——銀行匯票
貸:銀行存款
(2)企業持銀行匯票購貨,收到有關發票賬單時:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
(3)采購完畢收回剩余款項時:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——銀行匯票
2.銷貨企業
收到銀行匯票,填制進賬單到開戶銀行辦理款項入賬手續時,根據進賬單及銷貨發票等,
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
(二)銀行本票存款
1.購貨企業
(1)企業填寫“銀行本票申請書”,將款項交存銀行時:
借:其他貨幣資金——銀行本票
貸:銀行存款
(2)企業持銀行本票購貨,收到有關發票賬單時:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金——銀行本票
2.銷貨企業
收到銀行本票,填制進賬單到開戶銀行辦理款項入賬手續時,根據進賬單及銷貨發票等,
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
(三)信用卡存款
1.企業填制“信用卡申請表”,連同支票和有關資料壹並送存銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單第壹聯:
借:其他貨幣資金——信用卡
貸:銀行存款
2.企業用信用卡購物或支付有關費用,收到開戶銀行轉來的信用卡存款的付款憑證及所附發票賬單:
借:管理費用
貸:其他貨幣資金——信用卡
3.企業在信用卡使用過程中,需要向其賬戶續存資金的:
借:其他貨幣資金——信用卡
貸:銀行存款
4.企業的持卡人如不需要繼續使用信用卡時,應持信用卡主動到發卡銀行辦理銷戶,銷卡時,信用卡余額轉入企業基本存款戶,不得提取現金:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——信用卡
(四)信用證保證金存款
1.企業填寫“信用證申請書”,將信用證保證金交存銀行時,應根據銀行蓋章退回的“信用證申請書”回單:
借:其他貨幣資金——信用證保證金
貸:銀行存款
2.企業接到開證行通知,根據供貨單位信用證結算憑證及所附發票賬單:
借:材料采購/原材料/庫存商品/應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金——信用證保證金
3.將未用完的信用證保證金存款余額轉回開戶銀行時:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——信用證保證金
(五)存出投資款
1.企業向證券公司劃出資金時,應按實際劃出的金額:
借:其他貨幣資金——存出投資款
貸:銀行存款
2.購買股票、債券等時:
借:交易性金融資產等
貸:其他貨幣資金——存出投資款
(六)外埠存款
1.企業將款項匯往外地開立采購專用賬戶時,根據匯出款項憑證,編制付款憑證,進行賬務處理:
借:其他貨幣資金——外埠存款
貸:銀行存款
2.收到采購人員轉來供應單位發票賬單等報銷憑證時:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他貨幣資金——外埠存款
3.采購完畢收回剩余款項時,根據銀行的收賬通知:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金——外埠存款
貨幣資金的會計分錄舉例
1、從銀行提取現金,按支票存根記載的提取金額
借:現金:
貸:銀行存款
2、將現金存入銀行,按銀行退回給收款單位的收款憑證聯上的金額
借:銀行存款
貸:現金
3、因支付職工出差費用等原因所需的現金,按支出憑證所記載的金額
借:其他應收款等
貸:現金
收到出差人員交回的差旅費剩余款並結算時
借:現金(按實際收回的現金)
管理費用(按應報銷的金額)
貸:其他應收款(按實際借出的現金)
4、每日終了結算現金收支、財產清查等發現的現金短缺或溢余
(1) 如為現金短缺
借:其他應收款、現金(按應由責任人賠償的部分)
管理費用(按實際短缺的金額扣除應由責任人賠償的部分後的金額)
貸:現金(按實際短缺的金額)
(2) 如為現金溢余
借:現金(按實際溢余的金額)
貸:其他應付款(按應支付給有關人員或單位的部分)
營業外收入(按實際溢余的金額超過應支付給有關人員或單位的部分後的金額)