(2)由於出納是各單位專門負責貨幣資金收付的會計人員，根據復式記賬原則，貨幣資金的每壹筆收付必然導致收入、費用或債權債務等賬簿的變動，或者貨幣資金的每壹筆收付都會登記收入、費用或債權債務等相關賬簿。如果這些賬本被出納登記，就會給貪汙舞弊以可乘之機。
(3)同理，如果審計和內部檔案保管工作也由出納管理，那麽通過更改單據、塗改記錄等手段也很難防範欺詐行為。
法律依據:
中華人民共和國會計法第二十壹條會計機構應當建立稽核制度。出納人員可以不負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。