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國庫會計管理規定的第八章 國庫會計檔案

第八十三條 各級國庫應嚴格執行《中國人民銀行會計檔案管理規定》等制度要求,確保國庫會計檔案安全和完整,切實防止檔案毀損、散失、泄密。

第八十四條 人民銀行國庫的會計檔案應單獨裝訂保管。

第八十五條 國庫會計檔案包括紙、磁(光盤)等介質的檔案。采用非紙介質存儲會計檔案的,應滿足查閱、打印的要求。

第八十六條 國庫會計檔案,由國庫自行保管的,應指定專人負責;保管人員工作變動時,應辦理移交手續。會計檔案交由全行統壹保管的,按有關規定執行。

第八十七條 國庫會計檔案的裝訂

(壹)會計憑證

1.國庫會計憑證原則上應按日裝訂,業務量較小的國庫可以幾日合訂壹冊,但每日應有單獨的封面,會計憑證不得跨月裝訂;

2.會計憑證每日按固定順序整理,單式記賬憑證以科目先後順序排列,每個科目下再按借貸順序排列,科目日結單裝訂在各該科目憑證的前面;

3.單日憑證過多可分冊裝訂,並在憑證封面註明冊數及分冊號,當日同壹會計科目的憑證及附件原則上不得跨冊裝訂;

4.裝訂成冊的國庫會計憑證應按順序對記賬憑證編制序號,記賬憑證的附件可不編號,但應加蓋“附件”戳記,並在記賬憑證的附件欄內登記數量;

5.對於業務量大的國庫,作為記賬憑證附件的繳款書,可按日單獨裝訂。附件單獨裝訂時,在該附件的匯總記賬憑證上註明“附件另訂”,在封面上註明“本冊為××××科目×××號憑證附件”。

(二)總賬、分戶賬

總賬、分戶賬按科目與賬號先後次序排列、先表內科目後表外科目裝訂,視賬頁的數量確定裝訂期,但不得跨年裝訂。

(三)國庫報表

1.日報表、月報表按報表種類分別裝訂。原則上日報表按月裝訂,月報表按年裝訂。

2.年度報表按會計報表類、收入報表類、支出報表類、退庫報表類等順序合並裝訂。

3.經辦多級多庫業務的國庫機構的報表按庫分別裝訂。

4.對賬報表比照月報表、年報表的裝訂要求裝訂。

第八十八條 國庫的憑證、賬簿、報表等會計資料,由事後監督人員裝訂,立卷歸檔。

第八十九條 國庫會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期分為15年、5年兩檔。

(壹)屬於永久保管的有:

1.各級國庫本身和匯總全轄的年度決算報表(包括決算說明書);

2.國債兌付結束報告表、已兌付國債銷毀表;國債收款單清理、移交後形成的各類報表、文字說明;國債收款單掛失、轉移登記簿和國庫券收款單抄本補發登記簿等其他屬於永久保管的國債登記簿及報表;

3.國庫會計檔案保管借閱登記簿、國庫會計檔案銷毀清冊和國庫業務交接登記簿。

(二)屬於定期保管15年的有:

1.國庫會計憑證及附件;

2.國庫總賬、分戶賬和據以記賬、編制報表的各種登記簿;

3.國庫本身及匯總全轄的月度報表;

4.征收機關年度對賬表;

5.重要空白憑證的領取、使用、保管和銷毀情況登記簿;

6.國庫會計事後監督日報表、事後監督通知書;

7.國庫內部往來對賬單及對賬回單;

8.國庫會計業務系統日誌。

(三)屬於定期保管5年的有:

1.下級國庫上報的各種國庫月報表、年度決算報表(含附件)和聯網通訊對賬單;

2.征收機關月度對賬表;

3.國庫預算收入日報表、國債兌付日報表、庫存日報表、日計表和余額表;

4.支付系統與國庫內部往來查詢查復書、查詢查復登記簿;

5.各級國庫的不定期報表和其他需要保管的登記簿。

對於有文件另行規定保管期的其他會計檔案,從其規定。

第九十條 國庫磁(光盤)介質檔案的保管期限與相應紙介質檔案的保管期限相同。

國庫會計業務系統數據日備份保存1個月,月末備份保存至年度末,年度備份保存15年。