1、涉及成本費用的，要做紅字退回分錄。
比如支付時：
借：管理費用。
貸：銀行存款。
現在退回，
借：銀行存款。
借：管理費用紅數或負數(特別是財務軟件記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回的，除屬於資產負債表日後事項外，壹般應在發生時沖減當期銷售商品收入，同時沖減當期銷售商品成本。
支付退貨款的會計分錄。
2、不涉及成本費用的，可以原分錄紅數退回，也可以做相反分錄退回。
比如支付時：
借：應付賬款。
貸：銀行存款。
現在退回，
借：銀行存款。
貸：應付賬款。
比如支付時：
借：應付賬款。
貸：銀行存款。
現在退回，
借：應付賬款紅數或負數。
貸：銀行存款紅數或負數。
3、涉及存貨和進項稅額的退款，建議要做紅字退回分錄
比如采購業務：
借：原材料。
應交稅費---應交增值稅--進項稅額。
貸：銀行存款。
退貨退款。
借：原材料紅數或負數。
應交稅費---應交增值稅--進項稅額紅數或負數(特別是財務軟件記賬，因為定義了會計科目的結轉方向，如果記錯，將影響月底結賬和記賬)。
借：銀行存款。