第二，費用報銷單必須用藍黑筆或簽字筆書寫，不能用圓珠筆或鉛筆。具體說明:
1.在“報銷部門”中填寫部門，如行政部、人事部、生產部等。
2.日期如實填寫報銷日期，對於單據和附件填寫附文號。
3.這裏的“報銷項目”填寫費用用途，根據不同項目分別填寫。細節可以寫在摘要裏。？
4.這裏的“金額”是實際金額，前面加人民幣符號“？”。
5.用阿拉伯數字填寫總費用。“合計”如果這條線上面有壹個空欄，從左下方斜向上畫壹條對角線就取消了。
填寫擴展數據的註意事項
填寫費用報銷單時，請記住以下幾點:
1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；
2.內容壹經填寫，不得私自塗改；
3.單據上金額的大寫必須與小寫壹致；
4.內容要盡量詳細完整。
費用報銷單註意事項
1.壹定要把時間、人、部門填清楚；
2.匯總等事項填寫清楚，不要含糊不清影響報銷；
3.必須附上收據或發票；
4.必須本人填寫並簽字；
5.盡量不要折疊弄臟。
報銷費用時，壹定要註意金額。如果文件其他地方有錯誤，最多重新寫壹份，簽個名。但當填錯金額卻沒有發現時，就容易導致支付金額錯誤。不平的書小，涉及經濟糾紛就不好了。
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